Convertir PDFA a PDFX

Comprendiendo los formatos de archivo PDF/A y PDF/X

PDF/A es una versión estandarizada por ISO del Portable Document Format (PDF) especializada para la preservación digital de documentos electrónicos. Garantiza que el documento pueda reproducirse exactamente igual en el futuro al incorporar toda la información necesaria, como fuentes y perfiles de color, y al prohibir funciones inadecuadas para el archivo a largo plazo.

PDF/X es otro subconjunto estandarizado por ISO de PDF, diseñado específicamente para las artes gráficas y la industria de impresión. Los archivos PDF/X aseguran un intercambio de datos de preimpresión confiable al incluir todas las fuentes, especificar perfiles de color y restringir ciertas funciones que podrían causar errores de impresión.

¿Por qué convertir PDF/A a PDF/X?

Convertir de PDF/A a PDF/X es a menudo necesario cuando un documento originalmente destinado al archivo debe prepararse para impresión profesional. PDF/X garantiza que el archivo cumpla con los estrictos requisitos de producción de impresión, como la gestión del color y la inclusión de fuentes, que pueden diferir de los requisitos para archivo.

Cómo convertir PDF/A a PDF/X

Para convertir un archivo PDF/A a PDF/X, necesitas una herramienta que soporte ambos estándares y pueda manejar las verificaciones y ajustes de cumplimiento necesarios. El proceso típicamente implica:

• Abrir el archivo PDF/A en un editor o convertidor de PDF que soporte exportación a PDF/X.
• Asegurarse de que todas las fuentes estén incorporadas y que los perfiles de color estén correctamente asignados.
• Exportar o guardar el archivo como PDF/X, seleccionando el estándar PDF/X apropiado (como PDF/X-1a o PDF/X-4) basado en tus requisitos de impresión.

Mejor software para la conversión de PDF/A a PDF/X

Adobe Acrobat Pro es ampliamente considerado como el mejor software para convertir PDF/A a PDF/X. Ofrece soporte completo para ambos estándares y proporciona herramientas de preflight para verificar y corregir problemas de cumplimiento. Para convertir usando Adobe Acrobat Pro:

1. Abre tu archivo PDF/A en Adobe Acrobat Pro.
2. Ve a File → Save As Other → Press-Ready PDF (PDF/X).
3. Selecciona el estándar PDF/X deseado y sigue las indicaciones para completar la conversión.

Otras herramientas notables incluyen Callas pdfToolbox y Enfocus PitStop Pro, ambas ofrecen funciones avanzadas de preflight y conversión para flujos de trabajo profesionales.

Consejos para una conversión exitosa

• Siempre verifica el archivo de salida para el cumplimiento de PDF/X utilizando las herramientas de preflight del software.
• Comprueba que todas las fuentes estén incorporadas y que los perfiles de color estén correctamente asignados.
• Consulta con tu proveedor de impresión para asegurarte de seleccionar el estándar PDF/X correcto para tus necesidades.