Convertidor online gratuito de XPS a PDF

Una aplicación de Windows, un portal de envíos o un sistema de archivo puede aceptar archivos PDF, pero no documentos XPS. Convertir el archivo facilita compartirlo, imprimirlo, buscarlo y abrirlo en dispositivos sin compatibilidad nativa con XPS.

Qué es el formato XPS

XPS, o XML Paper Specification, es un formato de documento de diseño fijo desarrollado por Microsoft. Conserva la geometría de las páginas, las fuentes, los gráficos vectoriales y las imágenes en un paquete Open Packaging Convention que contiene partes XML y recursos relacionados; el paquete está basado en ZIP.

Los archivos XPS suelen proceder de Microsoft XPS Document Writer, flujos de impresión de Windows, la función Publish as XPS de Microsoft Office y aplicaciones antiguas de Windows o .NET. Windows puede abrirlos con XPS Viewer, pero la compatibilidad nativa es limitada en macOS, Linux, dispositivos móviles y muchos sistemas de gestión documental.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento de diseño fijo estandarizado como ISO 32000. Es compatible con navegadores, teléfonos, sistemas operativos, software de oficina, impresoras y sistemas de gestión documental, por lo que suele ser más práctico para su distribución que XPS.

Un PDF puede conservar texto seleccionable y consultable, fuentes, imágenes, metadatos, marcadores, hipervínculos, cifrado y configuraciones de permisos. PDF/A es el subconjunto de archivo independiente; convertir un archivo XPS en un PDF ordinario no crea automáticamente un archivo compatible con PDF/A.

Cómo convertir un archivo XPS en Windows

Uso de XPS Viewer y Microsoft Print to PDF

1. Abra el archivo en XPS Viewer. Si no está instalado, abra Settings → Apps → Optional features → View features, busque XPS Viewer e instálelo. Las etiquetas exactas de los menús pueden variar según la versión de Windows.
2. En XPS Viewer, seleccione File → Print o presione Ctrl+P.
3. Seleccione Microsoft Print to PDF. Si no aparece, habilite esta característica de Windows mediante el cuadro de diálogo Windows Features.
4. Establezca el tamaño y la orientación del papel para que coincidan con el documento XPS. Seleccione el intervalo de páginas necesario y use 100% o Actual size, cuando esté disponible, en lugar de una opción de ajuste a la página.
5. Haga clic en Print, elija un destino, introduzca un nombre de archivo como document.pdf y guarde el archivo.

Este método es una conversión mediante impresión: Windows representa cada página XPS y envía el resultado a una impresora PDF. No conserva todas las características específicas de XPS como objetos editables de PDF.

Uso de 101convert.com sin instalar software

En 101convert.com, abra el convertidor de XPS a PDF, cargue el archivo XPS, inicie la conversión y descargue el PDF resultante. El servicio puede utilizarse de forma gratuita sin instalar software de escritorio. No cargue documentos confidenciales, personales o regulados a menos que las condiciones de almacenamiento, procesamiento y eliminación del servicio cumplan sus requisitos.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

Abra el PDF guardado e inspeccione cada página. Una conversión basada en impresión o automatizada puede modificar los márgenes, el escalado de página, los saltos de línea, la transparencia, la resolución de las imágenes, los hipervínculos, las anotaciones u otras características interactivas. Un paquete XPS con formato incorrecto o un recurso ausente también puede producir áreas en blanco o sustituir las fuentes.

El texto suele seguir siendo seleccionable cuando el convertidor crea un PDF basado en texto, pero algunos convertidores rasterizan las páginas y las convierten en imágenes. El resultado rasterizado pierde la búsqueda de texto y la información de accesibilidad, y suele ocupar más espacio. Si el archivo de origen contiene páginas escaneadas, ejecute OCR por separado si necesita texto consultable.

Para obtener una reproducción visual exacta, conserve el tamaño del papel, la orientación y los márgenes originales, y compare el PDF con el XPS con un zoom del 100 %. Si el documento está destinado a registros a largo plazo, valide el resultado con el perfil PDF/A requerido en lugar de suponer que cualquier PDF es adecuado para archivo.