Convertir OFM a PDF

Convierte un formulario OFM a PDF cuando el destinatario no dispone del software con el que se creó, o cuando necesitas una copia fija para imprimirla, compartirla o archivarla. El resultado suele ser una instantánea visible en lugar de un documento OmniForm editable.

Qué es el formato OFM

.ofm identifica normalmente un formulario creado por Nuance OmniForm, desarrollado anteriormente por Caere. Los archivos OmniForm pueden contener diseños de página, etiquetas, gráficos, datos introducidos y campos de formulario, y se encuentran principalmente en flujos de trabajo antiguos de digitalización y gestión de documentos.

La extensión no es exclusiva de OmniForm. Otras aplicaciones utilizan OFM para datos no relacionados, por lo que debes identificar el programa que lo creó a partir del origen del archivo, sus propiedades o el remitente antes de seleccionar el software de conversión. Un archivo OFM de otra aplicación debe abrirse con esa aplicación o con un lector compatible.

Qué es el formato PDF

PDF almacena las dimensiones de página, la posición, las fuentes y los gráficos en un diseño que generalmente es coherente en distintos sistemas operativos. Los navegadores, teléfonos, programas de oficina y lectores de PDF específicos pueden abrirlo, por lo que PDF es adecuado para la distribución, impresión y archivado de copias.

Un PDF creado al imprimir un OFM normalmente es un documento estático. Puede mostrar los valores introducidos y la apariencia visible de los controles, pero no conserva la estructura de edición original de OmniForm ni crea automáticamente campos de formulario PDF interactivos.

Convertir un archivo OmniForm con OmniForm

1. Instala y abre la versión de OmniForm con la que se creó el archivo, si está disponible. Las versiones antiguas de OmniForm pueden requerir una instalación antigua de Windows o una máquina virtual compatible.
2. Elige File → Open y selecciona el archivo .ofm. Confirma que el formulario se abre correctamente en lugar de asumir que cambiar la extensión del nombre de archivo lo convertirá.
3. Comprueba el tamaño de página, la orientación, los valores de los campos, los gráficos, las fuentes y la vista previa de impresión. Corrige los recursos faltantes o los problemas de diseño antes de generar el PDF.
4. Si la versión instalada ofrece salida en PDF, utiliza su comando de exportación a PDF o de guardado; los nombres de los menús varían según la versión de OmniForm. Elige las páginas y la calidad de salida necesarias y guarda el archivo con la extensión .pdf.
5. Si la exportación directa a PDF no está disponible, elige File → Print, selecciona Microsoft Print to PDF en Windows 10 u 11, elige el tamaño de papel y las páginas y selecciona Print. Una impresora PDF de escritorio, como Adobe Acrobat o PDFCreator, es una alternativa.
6. Abre el PDF generado en un lector y comprueba todas las páginas, los valores de los campos, las casillas de verificación, la firma, los saltos de página y los caracteres no latinos.

Una impresora PDF representa el formulario mediante el flujo de impresión del sistema operativo; no necesita comprender el formato OFM interno. Por lo tanto, es más segura que cambiar el nombre de .ofm a .pdf o utilizar un convertidor genérico que no admita explícitamente la variante exacta de OFM.

Si OmniForm no está disponible

No existe un convertidor genérico fiable para un archivo OFM no identificado. Pide al remitente que lo exporte como PDF, obtén la aplicación original con la que se creó o identifica el formato OFM específico antes de probar otra herramienta.

Los principales servicios en línea, como CloudConvert y Zamzar, no ofrecen compatibilidad fiable con Nuance OmniForm OFM; consulta la lista actual de formatos de entrada del servicio para comprobar la variante exacta en lugar de cargar a ciegas un archivo de prueba. No envíes formularios confidenciales a un servicio en línea a menos que exista compatibilidad documentada y sus condiciones de privacidad y conservación de datos sean aceptables. La conversión en línea solo resulta práctica después de abrir el archivo en su software nativo y exportarlo a un formato que el servicio acepte explícitamente.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• La impresión puede aplanar los controles rellenables, las capas y las firmas, e impide la edición posterior en OmniForm. Utiliza la exportación nativa cuando el destinatario deba conservar un formulario editable.
• Las fuentes no disponibles pueden sustituirse durante la exportación o la impresión, lo que cambia la alineación y el ajuste de línea. Inspecciona el texto pequeño, las casillas de verificación, los bordes y los gráficos en el tamaño de impresión normal.
• Un OFM escaneado o basado en imágenes puede producir un PDF sin texto seleccionable. Utiliza la exportación de texto de la aplicación de origen o OCR antes o después de crear el PDF cuando se necesiten búsquedas y copias.
• Si el archivo no se abre, verifica que no sea un archivo OFM de otro programa y que no se haya cambiado su nombre, comprimido incorrectamente o dañado.