Convertidor online gratuito de PPTX a PDF

Es posible que los destinatarios necesiten una presentación que puedan ver o imprimir sin Microsoft PowerPoint, mientras que un diseño fijo resulta útil para la distribución por correo electrónico, la gestión de documentos y el archivado. Exportar las diapositivas como PDF también evita cambios accidentales en la disposición original de las diapositivas.

Qué es el formato PPTX

PPTX es el formato de presentación predeterminado basado en XML introducido con Microsoft Office 2007. Un archivo .pptx es un paquete comprimido que contiene XML y archivos relacionados para diapositivas, texto, imágenes, gráficos, tablas, notas del orador, animaciones, transiciones y contenido multimedia incrustado.

Microsoft PowerPoint crea y edita archivos PPTX; LibreOffice Impress y otras aplicaciones de presentación pueden abrirlos y guardarlos. PPTX se utiliza habitualmente para presentaciones empresariales, conferencias, presentaciones de ventas, diapositivas para congresos y plantillas editables.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento con diseño fijo creado para conservar la geometría de las páginas, las fuentes, los gráficos y la apariencia de impresión en distintos sistemas operativos y aplicaciones. Los visores de PDF están disponibles en la mayoría de los ordenadores, teléfonos y tabletas, por lo que los destinatarios no necesitan el software de presentación utilizado para crear el archivo de origen.

Una exportación de presentación estándar crea una página PDF por cada diapositiva. PDF conserva la apariencia renderizada, pero no los objetos de diapositiva editables, las líneas de tiempo de las animaciones, las transiciones ni la reproducción de la presentación. Normalmente, el audio y el vídeo se omiten o se representan únicamente mediante un fotograma estático. Los archivos PDF aún pueden editarse con software especializado para PDF, por lo que el formato no sustituye a los controles de acceso ni al cifrado como medidas de seguridad.

Cómo convertir la presentación

Microsoft PowerPoint

1. Abra el archivo .pptx en PowerPoint y compruebe el orden de las diapositivas en View → Slide Sorter.
2. Seleccione File → Export → Create PDF/XPS, o seleccione File → Save As y elija PDF como tipo de archivo.
3. Abra Options para seleccionar todas las diapositivas o un intervalo, incluir diapositivas ocultas y elegir diapositivas, páginas de notas, documentos para distribuir o un esquema, cuando sea compatible.
4. Seleccione Estándar para obtener una impresión de mayor calidad o Tamaño mínimo para un archivo más pequeño orientado a la pantalla, elija un nombre de archivo y expórtelo o publíquelo.

PowerPoint suele ser la mejor opción cuando la presentación contiene diseños complejos, SmartArt, ecuaciones, gráficos, fuentes o efectos específicos de Microsoft, ya que utiliza el motor de renderizado de la aplicación de origen.

LibreOffice Impress

1. Abra el archivo en LibreOffice Impress.
2. Seleccione File → Export as PDF o utilice el botón de la barra de herramientas PDF.
3. Configure el intervalo de páginas y, cuando esté disponible, la compresión de imágenes, la resolución, la salida de notas o documentos para distribuir y PDF/A para uso archivístico.
4. Seleccione Export, introduzca un nombre de archivo como presentation.pdf y guarde el archivo.

LibreOffice también puede convertir archivos desde un terminal:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir output presentation.pptx

Esto escribe el PDF en el directorio indicado por --outdir. LibreOffice resulta útil cuando PowerPoint no está disponible, pero su renderizado puede diferir del de PowerPoint.

Conversión sin software instalado

Puede convertir el archivo de forma gratuita en 101convert.com sin instalar software: cargue el PPTX, seleccione PDF como formato de salida, inicie la conversión y descargue el resultado. No cargue presentaciones confidenciales, personales o restringidas a menos que las condiciones de gestión y conservación del servicio sean aceptables para ese material.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

• Fuentes: Las fuentes ausentes o sustituidas pueden cambiar los saltos de línea, el ajuste del texto y el espaciado. Instale las fuentes de origen antes de exportar o incrústelas en PowerPoint cuando sus licencias lo permitan.
• Gráficos: Revise las diapositivas que contengan transparencia, degradados, SmartArt, ecuaciones, gráficos, imágenes SVG o efectos inusuales, especialmente después de convertirlas con software distinto de PowerPoint.
• Notas y documentos para distribuir: Una exportación normal contiene únicamente las diapositivas. Seleccione páginas de notas o documentos para distribuir en las opciones de publicación de la aplicación cuando sean necesarias.
• Hipervínculos: Los hipervínculos estándar suelen conservarse, pero los enlaces asociados con animaciones u objetos no compatibles pueden fallar en algunos visores de PDF.
• Contenido multimedia: Las animaciones, transiciones, el audio y el vídeo no se conservan como elementos reproducibles de la presentación. Inspeccione el fotograma estático exportado para comprobar los marcadores de posición de vídeo.
• Tamaño del archivo: Las imágenes grandes pueden producir un PDF de gran tamaño. Comprima las imágenes en el PPTX o elija una exportación con resolución reducida y, a continuación, compruebe el texto pequeño y los diagramas con un zoom del 100 %.
• Verificación: Abra el PDF final en un visor independiente y compruebe cada página para verificar las fuentes, los recortes, el orden de las páginas, los hipervínculos, la calidad de las imágenes y los efectos complejos.