Convertir XFDL a PDF

Las agencias gubernamentales y los sistemas empresariales antiguos pueden entregar formularios completados como archivos .xfdl, mientras que los destinatarios necesitan PDF para imprimir, enviar por correo electrónico, gestionar registros o utilizar software que no pueda abrir XFDL. El método de conversión habitual consiste en abrir el formulario en un visor IBM compatible e imprimirlo en una impresora PDF.

Qué es el formato XFDL

XFDL (Extensible Forms Description Language) es un formato basado en XML para formularios electrónicos estructurados. Un archivo XFDL puede contener el diseño del formulario, los valores introducidos, las reglas de validación, los archivos adjuntos y los datos de firma digital.

PureEdge Forms y los productos posteriores IBM Lotus Forms creaban y abrían archivos XFDL; los nombres de productos posteriores incluían IBM Forms Viewer, IBM Forms Designer e IBM Forms Server. Los archivos XFDL todavía se utilizan en flujos de trabajo gubernamentales, militares, jurídicos, de seguros y empresariales. Adobe Acrobat Reader no los abre de forma nativa.

Qué es el formato PDF

PDF conserva el diseño de página de un documento en distintos sistemas operativos y es compatible con navegadores web, software de oficina, sistemas de gestión documental y la mayoría de las impresoras. Un PDF creado al imprimir un formulario XFDL normalmente es una copia visual estática, no un formulario editable o interactivo.

Cómo convertir XFDL a PDF

Windows con IBM Forms Viewer

1. Instale IBM Forms Viewer o un PureEdge Viewer compatible obtenido de la organización que emitió el formulario. Estos productos están descontinuados o restringidos en algunos entornos, por lo que debe utilizar un instalador confiable y autorizado en lugar de una descarga desconocida.
2. Abra el archivo original, como form.xfdl, en el visor. Compruebe los valores de los campos, los saltos de página, las casillas de verificación, la orientación y los archivos adjuntos visibles.
3. Seleccione File → Print.
4. Seleccione Microsoft Print to PDF u otra impresora PDF instalada. Configure el tamaño de papel, la orientación y el intervalo de páginas necesarios y, a continuación, imprima.
5. Guarde el resultado como form.pdf. Ábralo en un lector de PDF y revise todas las páginas, incluidos los códigos de barras, las firmas, el texto no latino y los campos cercanos a los límites de página.

MacOS y Linux

El requisito esencial es disponer de un visor compatible; ninguno de los dos sistemas operativos puede convertir XFDL directamente. Si el visor IBM o PureEdge se ejecuta en un entorno Windows compatible autorizado o en una máquina virtual, imprima desde ese visor. En macOS, seleccione PDF → Save as PDF en el cuadro de diálogo de impresión; en Linux, utilice una impresora PDF instalada, como CUPS-PDF. Si el visor no puede ejecutarse, solicite a la organización emisora un PDF o utilice su entorno heredado compatible.

Conversión en línea

No existe un servicio de conversión de XFDL en línea ampliamente compatible y confiable comparable a los servicios para archivos DOCX o de imagen. Los conversores generales, como CloudConvert o Zamzar, pueden rechazar XFDL o perder datos específicos del formulario, por lo que no son recomendaciones fiables. No cargue formularios que contengan información personal, médica, jurídica, financiera o gubernamental en un servicio en línea, a menos que la organización emisora lo permita explícitamente.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• La impresión a PDF normalmente elimina los campos editables, la validación, los scripts, la lógica de formulario integrada y la estructura XFDL original.
• Es posible que las firmas digitales ya no puedan verificarse en el PDF. Conserve el archivo original .xfdl y los registros de firma o auditoría relacionados junto con el PDF.
• Es posible que los archivos adjuntos integrados no aparezcan en el resultado impreso. Extráigalos o consérvelos por separado en el visor antes de la conversión.
• Las versiones del visor, las fuentes, los controladores de impresora y la configuración del papel pueden cambiar la paginación, el recorte, la representación de códigos de barras y la sustitución de fuentes.
• Si el destinatario necesita un PDF interactivo, vuelva a crear el formulario en una aplicación de creación de formularios PDF u obtenga un PDF interactivo suministrado oficialmente; la impresión normal no puede conservar el comportamiento de XFDL.