Convertir PEZ a PDF

Un archivo .pez se convierte habitualmente cuando una presentación antigua de Prezi debe imprimirse, enviarse a un sistema de gestión documental o compartirse con personas que no pueden abrir Prezi Classic. PDF proporciona páginas estáticas ampliamente visibles, pero no puede reproducir la ruta de presentación con zoom de Prezi ni el contenido interactivo.

Qué contienen los archivos PEZ

PEZ es el formato de presentación heredado de Prezi Classic/Desktop. La antigua aplicación de escritorio de Prezi lo utilizaba para proyectos de Prezi sin conexión, y suele encontrarse en archivos antiguos de presentaciones o en archivos proporcionados por usuarios de Prezi Classic.

Un archivo PEZ no es un documento, imagen, vídeo ni archivo de PowerPoint estándar. Los conversores generales, Adobe Acrobat, Microsoft Office y las herramientas PDF de los navegadores normalmente no interpretan su estructura de presentación, por lo que cambiar la extensión del nombre de archivo no lo convierte en un archivo convertible.

Por qué PDF es el formato de destino

PDF es un formato de documento de diseño fijo compatible con navegadores web, Adobe Acrobat Reader, impresoras, destinatarios de correo electrónico y archivos documentales. Conserva el texto, las imágenes y el diseño de las páginas sin requerir el software de Prezi.

Las páginas exportadas representan vistas de Prezi o pasos de la ruta seleccionados. Las animaciones, las transiciones de zoom, la reproducción de vídeos incrustados, el audio, los hipervínculos y la navegación interactiva se omiten o se reducen al contenido visible estático.

Convertir con el software de Prezi

El método fiable consiste en utilizar la instalación de Prezi Classic/Desktop que pueda abrir el archivo PEZ o la cuenta original de Prezi si la presentación todavía está almacenada allí. Prezi Classic es software heredado, por lo que es posible que un archivo PEZ antiguo no se abra en los productos actuales de Prezi o en un equipo recién configurado.

1. Copie el archivo original .pez antes de intentar convertirlo.
2. Ábralo en Prezi Classic/Desktop, preferiblemente en el equipo en el que se creó.
3. Busque un comando PDF en File, Share, Download o Export; los nombres de los menús varían según la versión de Prezi Classic.
4. Elija la salida PDF, seleccione la carpeta de destino y exporte las vistas de la presentación o los pasos de la ruta que ofrezca la aplicación.
5. Abra el archivo .pdf resultante en un lector de PDF y revise todas las páginas antes de distribuirlo.

Si la presentación sigue estando disponible en su cuenta web original de Prezi, utilice la opción propia de descarga o exportación a PDF de Prezi cuando aparezca para esa presentación. La disponibilidad de la exportación puede depender del tipo de presentación heredada, del acceso a la cuenta y del plan vigente cuando se creó la presentación; la afirmación antigua de que todas las cuentas gratuitas solo pueden exportar archivos PEZ no es una regla actual fiable.

Cuando no hay ningún comando de exportación a PDF disponible

Si Prezi Classic abre e imprime la presentación, pero no tiene ninguna opción de exportación a PDF, utilice su función de impresión y seleccione una impresora PDF del sistema: Microsoft Print to PDF en Windows o PDF → Save as PDF en el diálogo de impresión de macOS. Revise primero la vista previa de impresión, ya que algunas versiones imprimen únicamente la vista actual o utilizan una secuencia de páginas diferente a la ruta de la presentación.

No confíe en sitios genéricos de conversión en línea para archivos PEZ. Los servicios de formatos generales de buena reputación suelen admitir documentos de oficina, imágenes y formatos de presentación habituales, no proyectos de Prezi Classic; cargue un archivo PEZ únicamente en un servicio oficial de Prezi que lo acepte explícitamente. Si ya no queda ninguna instalación o cuenta de Prezi compatible, pida al creador u otro usuario con acceso que abra el proyecto y lo exporte.

Adobe Acrobat, PDF24 y utilidades PDF similares pueden combinar, comprimir, anotar o validar un PDF after export, pero no convierten directamente un proyecto PEZ.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

Revise el PDF con un zoom del 100 % y a escala de impresión para detectar texto recortado, fuentes sustituidas, imágenes ausentes, baja resolución de imagen, páginas en blanco y orden de páginas incorrecto. Utilice la mayor calidad de imagen o impresión disponible cuando el PDF vaya a imprimirse o archivarse.

Los proyectos antiguos de Prezi pueden contener fuentes, archivos multimedia o componentes heredados que ya no se representan correctamente en un sistema operativo más reciente. Conserve el archivo original .pez y cualquier material de origen relacionado, porque un PDF no es un sustituto editable y no puede restaurar la estructura de la ruta original de Prezi.