Convertir NBIB a PDF

Un gestor de citas, un sistema de envío o un destinatario pueden requerir un PDF imprimible en lugar de una exportación .nbib. La conversión produce una bibliografía con formato; no descarga los artículos de texto completo identificados por los registros.

Qué es el formato NBIB

NBIB es un formato bibliográfico de texto plano etiquetado utilizado por PubMed y servicios relacionados de la National Library of Medicine. Un registro puede contener autores, títulos, datos de la revista, fechas de publicación, resúmenes, DOI, identificadores de PubMed y otros campos de catálogo. PubMed crea el archivo cuando selecciona registros y elige Cite → Download .nbib.

Los archivos NBIB suelen estar codificados como UTF-8 en lugar de estar limitados a ASCII. Están destinados a transferir metadatos de citas a gestores de referencias como Zotero y EndNote, no a almacenar páginas de artículos, figuras, diseños de editor, ni archivos PDF de texto completo incrustados.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento de diseño fijo que puede conservar la paginación, las fuentes, los márgenes, las tablas y el ajuste de línea en distintos sistemas operativos. Es adecuado para imprimir, enviar, compartir y archivar una bibliografía finalizada, pero resulta menos práctico que NBIB para corregir registros o aplicar un estilo de citas diferente.

Un PDF generado a partir de NBIB contiene únicamente la información bibliográfica importada, a menos que obtenga y añada por separado las publicaciones citadas. Un DOI o un identificador de PubMed es un enlace o identificador, no el contenido del artículo.

Convertir con Zotero

1. Instale y abra Zotero, y luego elija File → Import.
2. Seleccione la opción para importar un archivo y abra el archivo citations.nbib. Zotero debería identificar los registros de PubMed y añadirlos a la biblioteca.
3. Seleccione los elementos importados, abra el menú contextual y elija Create Bibliography from Items.
4. Elija el estilo requerido, como Vancouver, AMA o APA, y copie la bibliografía con formato o guárdela mediante la opción de salida disponible.
5. Pegue el resultado en Microsoft Word, LibreOffice Writer o Google Docs. Establezca el tamaño de página, los márgenes, la fuente y el espaciado; luego elija File → Export → PDF en Word o LibreOffice, o File → Download → PDF en Google Docs.

Este flujo de trabajo es preferible cuando necesita eliminar registros duplicados, cambiar estilos de citas, editar la bibliografía o conservar un documento fuente editable antes de exportarlo.

Convertir con EndNote

1. Abra EndNote y elija File → Import → File.
2. Seleccione el archivo NBIB. Si EndNote no detecta el formato, elija el filtro de importación PubMed (NLM) o el filtro NLM equivalente disponible en su instalación.
3. Revise y seleccione las referencias importadas; luego genere una bibliografía con formato utilizando el estilo de salida requerido. Exporte o abra el documento resultante en Word u otro procesador de textos.
4. Utilice el comando File → Save As o File → Export del procesador de textos para crear el PDF.

Los nombres de los menús de EndNote varían según la versión, por lo que el comando exacto para generar la bibliografía puede ser diferente. Los pasos esenciales son importar con el filtro PubMed/NLM, seleccionar un estilo de salida y exportar el resultado con formato desde una aplicación de documentos.

Usar PubMed y un navegador

Para un número reducido de citas, no se necesita un gestor de referencias local. En PubMed, seleccione los registros, elija Cite, seleccione el estilo de citas requerido, copie las referencias con formato, péguelas en un documento y expórtelo o imprímalo a PDF. También puede utilizar el comando Print → Save as PDF del navegador después de mostrar las citas con formato.

Esta es la opción en línea más segura porque los registros permanecen en PubMed en lugar de cargarse en un servicio de conversión desconocido. Ofrece menos control sobre la eliminación de duplicados, la corrección de campos y la gestión de bibliografías que Zotero o EndNote.

Consideraciones sobre los convertidores en línea

No existe un estándar de renderizado de PDF ampliamente aceptado para NBIB, y los convertidores genéricos de carga suelen tratar el archivo como texto no estructurado, produciendo un PDF de etiquetas sin procesar en lugar de una bibliografía con el estilo adecuado. No confíe en un servicio a menos que admita explícitamente el análisis de PubMed/NBIB, muestre el estilo de citas seleccionado e indique cómo se gestionan los archivos cargados.

Para referencias no publicadas, metadatos relacionados con pacientes o registros con licencia, utilice Zotero, EndNote, PubMed o una aplicación ofimática local en lugar de cargar el archivo. Es técnicamente posible abrir NBIB en Notepad e imprimirlo a PDF, pero el resultado normalmente contiene etiquetas como AU, TI y DP, no citas listas para los lectores.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

• Verifique el orden de los autores, los nombres, las abreviaturas de las revistas, las fechas, los números de volumen y edición, los rangos de páginas, los valores DOI y los caracteres no ASCII. Los metadatos de PubMed pueden estar incompletos o ser incoherentes.
• Utilice el estilo de citas requerido por la revista, la institución o el destinatario. Vancouver y AMA son comunes en las publicaciones médicas; APA es común en muchas ciencias sociales.
• Elimine los registros duplicados antes de crear la bibliografía. Las exportaciones repetidas de PubMed pueden importar la misma cita más de una vez.
• Si el PDF debe contener los artículos reales, obtenga el texto completo disponible legalmente en PubMed Central, el editor o una suscripción institucional; luego adjunte o combine esos archivos PDF por separado.
• Conserve el archivo .nbib original y la biblioteca del gestor de referencias. Permiten realizar correcciones, eliminar duplicados y cambiar el formato posteriormente, algo que un PDF finalizado no permite.