Convertir EDOC a PDF

Los destinatarios suelen solicitar PDF cuando su sistema de gestión de registros, navegador o impresora no puede abrir un contenedor .edoc firmado. El enfoque seguro normalmente consiste en extraer primero el documento original y, a continuación, exportar ese documento a PDF conservando el contenedor firmado como evidencia.

Qué es un archivo EDOC

.edoc no es un formato de archivo universal. La extensión es utilizada por algunos sistemas propietarios de documentos electrónicos. En Letonia, suele asociarse con contenedores de documentos electrónicos firmados digitalmente utilizados en el ecosistema eParaksts por residentes, empresas y organizaciones del sector público.

Un contenedor eDoc letón puede contener uno o más archivos originales, además de firmas criptográficas, certificados, marcas de tiempo y metadatos de firma. No es necesariamente un documento basado en páginas que pueda convertirse directamente como un archivo de Word. Los contenedores firmados estonios antiguos suelen utilizar .ddoc; los sistemas actuales de firma del Báltico también pueden utilizar .bdoc, .asice u otros contenedores basados en ASiC.

No cambie el nombre de file.edoc a file.pdf. Esto solo cambia la extensión del nombre de archivo y hace que el archivo deje de ser utilizable.

Qué proporciona PDF

PDF almacena páginas fijas, fuentes, imágenes y diseño para una visualización e impresión uniformes en distintos sistemas operativos y navegadores. Un PDF exportado correctamente puede conservar texto seleccionable, hipervínculos, marcadores y etiquetas de accesibilidad; un PDF creado mediante impresión puede perder estos elementos.

PDF/A es un subconjunto de PDF orientado a la conservación utilizado por algunos archivos y sistemas gubernamentales de gestión de registros. Utilícelo únicamente cuando el sistema receptor o la política de conservación requiera un nivel específico de PDF/A.

Convertir un contenedor eDoc firmado

1. Conserve el archivo .edoc original sin modificaciones. Contiene la evidencia de la firma y puede ser necesario para una validación posterior.
2. Abra el contenedor con el software o servicio oficial eParaksts especificado por el remitente, u otra herramienta que admita explícitamente esa variante exacta de eDoc.
3. Valide el contenedor antes de extraer los archivos cuando el estado de la firma sea importante. Registre el resultado de la validación, el firmante y la marca de tiempo si es necesario para un expediente.
4. Extraiga o descargue el documento original contenido. Si ya es un PDF, no es necesario convertirlo.
5. Abra el archivo extraído en su aplicación nativa y utilice File → Export → Create PDF o File → Save As → PDF. Por ejemplo, utilice Microsoft Word para archivos .docx y LibreOffice para documentos de oficina compatibles.
6. Si la exportación no está disponible, utilice File → Print y seleccione Microsoft Print to PDF en Windows o PDF → Save as PDF en el cuadro de diálogo de impresión de macOS.

No utilice una impresora PDF para convertir el propio contenedor firmado si se requiere la validez de la firma. La impresión crea una copia visual, no un PDF que contenga la firma del contenedor original. Una imagen de la firma, una declaración de firma o los datos del certificado mostrados en la página no constituyen una firma criptográfica válida en el nuevo PDF.

DigiDoc4 se asocia principalmente con contenedores DigiDoc estonios y no debe suponerse que puede abrir todos los archivos .edoc letones. Utilice las herramientas oficiales letonas eParaksts para los contenedores emitidos por eParaksts o confirme la compatibilidad con la organización que envió el archivo.

Convertir otros archivos EDOC propietarios

Si el archivo no es un contenedor letón firmado, identifique la aplicación que lo creó antes de intentar convertirlo. Consulte al remitente, las propiedades del archivo, la documentación del sistema de gestión de registros o una herramienta de inspección del encabezado del archivo. A continuación, ábralo en la aplicación de origen y expórtelo o imprímalo a PDF.

Para un archivo propietario que no sea confidencial ni esté firmado, puede considerarse un servicio en línea como CloudConvert o Zamzar únicamente cuando indique explícitamente que admite el formato EDOC exacto y su productor. Cargue primero una muestra desechable e inspeccione el PDF resultante. No cargue registros firmados, legales, médicos, financieros, de identidad o confidenciales en un convertidor público sin la aprobación prevista en la política de seguridad aplicable.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

Prefiera la exportación nativa a PDF frente a la impresión a PDF, ya que es más probable que la exportación conserve texto en el que se puedan realizar búsquedas, hipervínculos, tamaño de página, marcadores y fuentes incrustadas. Inspeccione el PDF final con un zoom del 100 % para comprobar si faltan caracteres, si se han sustituido fuentes, si hay saltos en tablas, códigos de barras, sellos, estampas y páginas giradas.

Los originales escaneados producen PDF que solo contienen imágenes, a menos que se aplique OCR. Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader y otras herramientas OCR pueden añadir texto en el que se puedan realizar búsquedas, pero OCR puede interpretar incorrectamente nombres, números y signos diacríticos; compare el contenido crítico con el escaneo.

Conserve ambos archivos cuando el eDoc tenga valor legal o de auditoría: el .edoc original para la verificación de la firma y el PDF para su visualización, impresión o presentación. Si el archivo extraído era a su vez un PDF firmado digitalmente, conserve ese PDF original por separado en lugar de reemplazarlo por una copia impresa.