Convertir XFD a PDF

Un destinatario puede necesitar una copia imprimible de un formulario de IBM sin instalar su software de formularios original, o una organización puede necesitar un PDF para el archivado habitual de documentos. Imprimir un formulario XFDL en PDF conserva sus páginas representadas, pero normalmente elimina la lógica de los campos, la validación y el comportamiento interactivo de las firmas.

Qué es el formato XFD

.xfd suele identificar un documento IBM XFDL (Extensible Forms Description Language), un formato de formularios basado en XML utilizado por IBM Lotus Forms y las aplicaciones IBM Forms. Los sistemas gubernamentales, empresariales y de flujos de trabajo utilizaban XFDL para formularios estructurados con campos, cálculos, reglas de validación, secciones condicionales, archivos adjuntos y firmas digitales.

La extensión no es exclusiva de IBM XFDL. Si se desconoce el origen del archivo, abra una copia en un editor de texto y busque un elemento raíz XML como <XFDL>. No edite ni vuelva a guardar el archivo original firmado o completado; incluso los cambios XML inofensivos pueden invalidar los datos o las firmas almacenados.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato orientado a páginas diseñado para conservar la apariencia de los documentos en distintos sistemas operativos, impresoras y programas habituales de visualización. Es adecuado para compartir, imprimir y archivar cuando los destinatarios no disponen del software IBM Forms. Un PDF generado a partir de XFDL suele ser una representación visual y no un formulario electrónico editable.

Cómo convertir XFD a PDF

Uso de IBM Forms Viewer

1. Instale IBM Lotus Forms Viewer o la versión de IBM Forms Viewer compatible con el archivo y su sistema operativo. Los productos IBM Forms están descontinuados en muchos entornos, por lo que debe obtener el software de un repositorio aprobado por la organización o de una fuente de soporte de IBM verificada, no de un sitio de descargas que no sea de confianza.
2. Abra una copia de trabajo del archivo, como application.xfd, en el visor.
3. Complete los campos obligatorios si es necesario y, a continuación, compruebe los valores calculados, el contenido condicional, los saltos de página y las páginas destinadas a la impresión.
4. Elija File → Print. Si el visor ofrece File → Export → PDF, utilice esa opción.
5. Para imprimir, seleccione Microsoft Print to PDF en Windows, Save as PDF en el cuadro de diálogo de impresión de macOS o una impresora PDF configurada en Linux.
6. Establezca el tamaño y la orientación correctos del papel, así como el intervalo de páginas, y guarde el resultado como application.pdf. Inspeccione el PDF guardado página por página.

Una impresora PDF del sistema suele ser el método más práctico, ya que los visores antiguos de IBM pueden no incluir un comando moderno de exportación directa a PDF. Adobe Acrobat puede crear un PDF a partir de una salida impresa, pero no interpreta de forma nativa la lógica de los campos XFDL y no sustituye a un visor IBM XFDL.

Uso de un convertidor en línea

Servicios como CloudConvert, Zamzar y Convertio admiten muchos formatos habituales, pero la compatibilidad con IBM XFDL puede variar o no estar disponible. Utilice uno únicamente si su lista actual de formatos de entrada incluye explícitamente XFD o XFDL, y confirme que el PDF resultante se abre correctamente. No cargue formularios que contengan datos personales, financieros, médicos, gubernamentales o confidenciales de flujos de trabajo, a menos que el servicio y la política de su organización lo permitan. Para formularios sensibles o estructuralmente complejos, la conversión local mediante el visor de IBM y una impresora PDF es la opción más segura.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• La salida PDF normalmente conserva la apariencia, no el comportamiento de XFDL. Los cálculos, la validación, las secciones condicionales, los controles de los campos, las acciones del flujo de trabajo y los archivos adjuntos pueden volverse estáticos u omitirse.
• La imagen de una firma impresa puede aparecer en el PDF, pero la firma XFDL original generalmente no puede conservar su validez criptográfica en un PDF recién creado. Conserve el archivo original firmado y sus registros de auditoría cuando se apliquen requisitos legales o de cumplimiento.
• Las fuentes, la versión del visor, el tamaño del papel, los márgenes de la impresora y la configuración de escala pueden cambiar la paginación. Instale las fuentes necesarias siempre que sea posible, desactive la escala no deseada y compare cada página del PDF con la vista previa de impresión del visor.
• Si el archivo solo se abre como XML sin procesar o su elemento raíz no es un elemento IBM XFDL, puede pertenecer a otra aplicación que utilice la extensión .xfd. Utilice el software que creó esa variante en lugar de tratarla como un formulario de IBM.
• Si el PDF debe seguir siendo buscable o accesible, compruebe la selección de texto, el orden de lectura, las etiquetas de los formularios y el contraste después de la conversión; un flujo de impresión puede producir un PDF aplanado o etiquetado incorrectamente.