Convertir SDF a PDF

Un PDF es útil cuando un informe de base de datos debe enviarse a alguien que no dispone del software de base de datos original, imprimirse o conservarse como una instantánea fija. Por lo general, un archivo .sdf debe abrirse y su contenido debe exportarse o imprimirse; cambiar la extensión no lo convierte.

Qué es el formato SDF

.sdf identifica normalmente una base de datos de Microsoft SQL Server Compact. Las aplicaciones antiguas de Windows, Windows Mobile y Visual Studio utilizan estos archivos para almacenar tablas, índices, relaciones y datos de aplicaciones locales.

La extensión no es exclusiva. Autodesk y otras aplicaciones de ingeniería, científicas y geoespaciales también utilizan .sdf para formatos Spatial Data File no relacionados. Identifique la aplicación que creó el archivo antes de seleccionar el software: un archivo SDF no tiene un formato interno universal.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento de diseño fijo estandarizado como ISO 32000. Puede conservar las dimensiones de página, el posicionamiento, las imágenes, las tablas y, cuando el exportador lo admite, las fuentes incrustadas en distintos sistemas operativos. PDF es adecuado para informes, registros impresos, entregas e instantáneas de solo lectura, pero no conserva una base de datos como una base de datos utilizable.

Cómo convertir un archivo de SQL Server Compact

Utilice la aplicación original o una herramienta de bases de datos de SQL Server Compact para generar un informe o una exportación tabular y, a continuación, cree el PDF a partir de ese resultado.

1. Haga una copia de seguridad de database.sdf y trabaje con la copia. No edite un archivo que la aplicación siga utilizando.
2. Abra la copia en SQL Server Compact Toolbox para Visual Studio u otro visor compatible con la versión específica de SQL Server Compact. Instale el runtime/proveedor de SQL Server Compact correspondiente si la herramienta no puede abrir el archivo. Introduzca la contraseña de la base de datos cuando se le solicite.
3. Seleccione la tabla necesaria o ejecute una consulta que limite las columnas y filas requeridas en el informe. Exporte los resultados a CSV, Excel, HTML u otro formato compatible con la herramienta; si no existe ningún comando de exportación, copie los resultados de la consulta en una hoja de cálculo.
4. Abra el resultado en Microsoft Excel o LibreOffice Calc. Establezca los anchos de columna, los formatos de fecha y número, el tamaño de página, los márgenes, las filas de encabezado repetidas, el área de impresión, la escala y la orientación horizontal cuando sea necesario.
5. Elija File → Export as PDF o File → Save as PDF. En Windows, File → Print → Microsoft Print to PDF es una alternativa; en macOS, utilice el menú PDF del cuadro de diálogo de impresión del sistema.
6. Abra el PDF y compruebe todas las páginas para detectar columnas recortadas, filas faltantes, codificación de caracteres incorrecta, fechas dañadas y una escala ilegible.

Para obtener un resultado legible, genere el informe en la aplicación que creó la base de datos o en una herramienta de generación de informes compatible, aplique filtros y agrupaciones y utilice su comando Print o Export → PDF. Imprimir un informe con formato suele ser mejor que exportar filas sin procesar de la base de datos.

Otros formatos SDF y servicios en línea

Si el archivo procede de un programa CAD, GIS, de ingeniería o científico, ábralo en ese programa o en una aplicación especializada compatible y utilice su comando de diseño, trazado o exportación a PDF. Puede ser necesario aplicar estilos a un conjunto de datos SDF de GIS y colocarlo en un diseño de mapa antes de exportarlo; convertir sus datos de entidades sin procesar en una tabla no producirá un mapa equivalente.

Los convertidores en línea generales rara vez admiten bases de datos de SQL Server Compact porque una base de datos SDF es un contenedor, no un documento con un diseño de página estándar. Para una variante de SDF que un servicio admita explícitamente, puede utilizarse un servicio fiable como CloudConvert o Zamzar únicamente después de confirmar el formato detectado y el resultado esperado. No cargue archivos que contengan datos personales, financieros, médicos, confidenciales o de propiedad exclusiva; utilice software local o una impresora PDF local.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

El PDF contiene la vista o el informe seleccionado, no la estructura de la base de datos. Las tablas, relaciones, índices, consultas, restricciones y registros editables no siguen funcionando en el PDF. Las tablas grandes pueden requerir varios informes, columnas seleccionadas, páginas horizontales, márgenes más pequeños o saltos de página planificados.

SQL Server Compact está discontinuado. Es posible que los sistemas actuales no dispongan del runtime, proveedor o componentes de Visual Studio necesarios, y que distintas versiones de SQL Server Compact no puedan abrirse indistintamente. Obtenga la aplicación que creó el archivo o instale sus componentes compatibles; cambiar el nombre de .sdf a .pdf no puede repararlo ni convertirlo.