Convertir TBK a PDF

Los libros heredados de ToolBook a menudo necesitan conversión cuando una organización debe distribuir el contenido de un curso como un PDF imprimible o abrirlo en un equipo sin ToolBook. PDF también es compatible con los visores de documentos modernos, los sistemas de impresión y los repositorios de registros que no pueden ejecutar el software de creación original.

Qué es el formato TBK

En la categoría Documentos, TBK generalmente identifica un archivo de libro de Asymetrix ToolBook, posteriormente asociado con Click2learn y SumTotal ToolBook. ToolBook se utilizaba para crear cursos de formación interactivos, manuales, sistemas de ayuda y publicaciones educativas que contenían texto, gráficos, controles de navegación, scripts, cuestionarios y contenido multimedia.

TBK es un formato de creación propietario, no un formato general de intercambio de documentos. Las organizaciones que mantienen material heredado de ToolBook son sus principales usuarios. Es posible que un libro requiera carpetas de recursos, bibliotecas, fuentes, scripts y contenido multimedia vinculado almacenados por separado del archivo .tbk.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de descripción de páginas diseñado para conservar el diseño del documento al visualizarlo e imprimirlo. Un PDF puede conservar la posición del texto, las imágenes, las dimensiones de página y las fuentes cuando estas están incrustadas o disponibles para el convertidor, y puede abrirse con visores comunes de escritorio, navegadores y dispositivos móviles.

La conversión crea un documento estático. No conserva la ramificación de ToolBook, los scripts, los cuestionarios, las animaciones, el audio, el video, el comportamiento de las ventanas emergentes ni el contenido que aparece únicamente después de una interacción. Los vínculos y controles también pueden perderse cuando el libro se imprime mediante un controlador de PDF.

Cómo convertir un archivo TBK a PDF

Uso de ToolBook y una impresora PDF

1. Instale la versión de ToolBook con la que se creó el libro, o una versión posterior compatible, en Windows. Las versiones muy antiguas pueden necesitar una instalación de Windows heredada, configuraciones de compatibilidad o una máquina virtual.
2. Coloque el archivo .tbk junto con las carpetas de recursos, bibliotecas, contenido multimedia y fuentes que espera el libro. Mantenga sin cambios las rutas relativas.
3. Abra el libro en ToolBook e inspeccione páginas representativas y secciones interactivas. Corrija los recursos faltantes, los vínculos rotos, las fuentes que falten y los errores de scripts antes de la conversión.
4. Abra File → Print y seleccione Microsoft Print to PDF, Adobe PDF u otra impresora PDF de confianza instalada en el sistema Windows.
5. Configure el intervalo de páginas, el tamaño del papel, la orientación, la escala y las opciones de color; después, imprima en un archivo .pdf nuevo.
6. Abra el PDF en un visor y compruebe el número de páginas, los saltos de página, los recortes, las imágenes, la sustitución de fuentes, los colores y cualquier vínculo que deba seguir siendo utilizable.

Algunas versiones de ToolBook o determinados flujos de publicación pueden proporcionar una exportación directa a PDF o PostScript. Si está disponible, utilice el comando correspondiente File → Export o File → Publish; de lo contrario, la impresora PDF del sistema es el método práctico de conversión. Los nombres de los menús y las opciones de exportación varían según la versión de ToolBook.

Cuando ToolBook no está disponible

Microsoft Word, LibreOffice, Adobe Acrobat y los convertidores de PDF habituales normalmente no pueden abrir ni representar un libro propietario de ToolBook. Por lo general, los servicios de conversión en línea confiables no admiten TBK porque la conversión requiere el motor de representación de ToolBook y cualquier recurso externo del libro.

Solicite al propietario del archivo o a una organización que aún disponga de ToolBook que abra el libro y lo imprima o exporte. Para material de formación confidencial, no cargue el archivo TBK ni sus recursos asociados en un sitio web no verificado. Si una versión antigua de ToolBook no se ejecuta en un equipo actual, utilice una máquina virtual de Windows heredada con la licencia correspondiente y convierta allí el libro.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La impresión solo captura las páginas y los estados representados para la impresión. No puede reproducir la ramificación interactiva ni las pantallas generadas después de las acciones del usuario, por lo que debe revisar manualmente cada sección, especialmente las páginas que contienen capas, ventanas emergentes, navegación mediante scripts, video o texto generado dinámicamente.

El resultado depende de las fuentes y los gráficos disponibles en el entorno de ToolBook. Instale las fuentes originales cuando la licencia lo permita, o sustituya las fuentes faltantes antes de imprimir para evitar el reajuste del texto y los recortes. Active la incrustación de fuentes en la impresora PDF cuando esté disponible.

Conserve el archivo TBK original y su paquete completo de recursos junto con el PDF convertido. Si el PDF está destinado al archivado formal, valídelo por separado como un perfil PDF/A adecuado; el resultado de un PDF normal no cumple automáticamente los requisitos de archivado.