Convertir AWW a PDF

Un documento recibido de Ability Write puede resultar ilegible en sistemas sin Ability Office, mientras que PDF puede visualizarse, imprimirse y archivarse con software estándar. Exportarlo también resulta útil cuando el destinatario necesita una copia con diseño fijo en lugar de un archivo de origen editable.

Qué es el formato AWW

AWW es el formato de documento nativo de Ability Write, el procesador de textos incluido en Ability Office de Ability Software International. Un archivo AWW puede contener texto con formato, tablas, imágenes, configuración de página, encabezados, pies de página, columnas y otro contenido de procesamiento de textos.

Los archivos AWW se encuentran principalmente en documentos creados con Ability Office, incluidos archivos recuperados de instalaciones antiguas de Windows o proporcionados por organizaciones que utilizan Ability Write en lugar de Microsoft Word o LibreOffice. AWW es un formato propietario y no es un formato de intercambio fiable para procesadores de textos de uso general. Cambiar el nombre de .aww a .pdf solo cambia la extensión del nombre de archivo; no convierte el documento.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento con diseño fijo diseñado para conservar la posición del texto, los gráficos, las fuentes y la paginación en distintos sistemas operativos e impresoras. Es adecuado para compartir, imprimir, adjuntar a correos electrónicos, conservar registros y visualizar sin Ability Office.

PDF es un formato de distribución, no un reemplazo directo del origen AWW editable. El texto básico puede seguir siendo buscable y seleccionable, pero los estilos de procesamiento de textos, el reajuste del contenido, los cambios registrados y otras funciones de edición pueden no conservarse durante la exportación. Utilice PDF/A cuando se requiera un estándar de archivado independiente y el software de conversión ofrezca esa opción.

Cómo convertir AWW a PDF

Con Ability Write

1. Instale una versión compatible de Ability Office y abra Ability Write.
2. Elija File → Open y seleccione el archivo .aww.
3. Compruebe el documento en la vista previa de impresión, incluidos los saltos de página, las fuentes, las tablas, las imágenes, las columnas, los encabezados, los pies de página y los cuadros de texto.
4. Utilice el comando de exportación a PDF o de guardado como PDF de la versión, que normalmente se encuentra en File → Export o File → Save As. Seleccione PDF, elija un nombre y una ubicación para el archivo y confirme la exportación.
5. Abra el PDF resultante en un visor e inspeccione todas las páginas antes de distribuirlo. Conserve el archivo AWW original si es posible que necesite editarlo posteriormente.

Los nombres de los menús varían según la versión de Ability Office. Si la instalación no tiene ningún comando de exportación a PDF, elija File → Print y seleccione Microsoft Print to PDF en Windows u otra impresora PDF instalada. Establezca el intervalo de páginas y el nombre del archivo de salida necesarios y, a continuación, imprima para crear el PDF.

Con un conversor en línea

La conversión en línea solo resulta práctica para archivos no confidenciales y cuando el servicio acepta explícitamente archivos Ability Write AWW. Zamzar ha ofrecido conversión de AWW a PDF, pero los formatos compatibles y los límites de carga pueden cambiar; compruebe que su lista de entradas actual identifique AWW como un documento de Ability Write antes de cargarlo. Cargue el archivo original, elija PDF como salida, descargue el resultado y elimine el archivo cargado del servicio si sus controles lo permiten.

No cargue contratos, registros personales, trabajos no publicados ni documentos propietarios en un conversor no verificado. Los conversores generales que aceptan DOC o DOCX no necesariamente aceptan AWW, y seleccionar DOC como sustituto no hará que un archivo AWW sea legible.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• Instale las fuentes utilizadas por el documento de origen siempre que sea posible. Las fuentes sustituidas pueden cambiar el ajuste de línea, la paginación, la posición de las tablas y el número de páginas.
• Inspeccione los diseños complejos después de la exportación, especialmente las imágenes flotantes, los cuadros de texto, las notas al pie, las columnas, las tablas y los saltos de página manuales.
• La exportación a PDF puede descartar funciones editables de procesamiento de textos, cambios registrados, comentarios, algunos metadatos y objetos incrustados no compatibles.
• Una impresora PDF generalmente captura la página representada, pero puede omitir la estructura del documento, los hipervínculos, los marcadores, las etiquetas o el texto seleccionable si el origen representa esos elementos de forma incorrecta.
• Si Ability Write no puede abrir el archivo, confirme que se trata de un documento de Ability Write, pruebe una versión compatible de Ability Office y obtenga una copia nueva si el archivo pudiera estar dañado.