Convertidor online gratuito de TSV a PDF

Un PDF es útil cuando los datos tabulares deben imprimirse, archivarse o compartirse con personas que no utilizan software de hojas de cálculo. Fija el diseño visible de la página para su revisión, mientras que el TSV original sigue disponible para su edición y análisis.

Qué es el formato TSV

TSV (Tab-Separated Values) es un formato de texto sin formato en el que cada fila ocupa una línea y cada campo está separado por un carácter de tabulación. Los sistemas de bases de datos, los instrumentos de laboratorio, las plataformas de generación de informes, las aplicaciones de hojas de cálculo y las herramientas estadísticas utilizan habitualmente TSV para el intercambio de datos.

TSV almacena valores, no la presentación de la hoja de cálculo. No conserva fórmulas, colores de celda, anchos de columna, gráficos, varias hojas de cálculo ni configuraciones de impresión. Un archivo TSV puede abrirse en Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, editores de texto, herramientas de bases de datos y otros programas compatibles con texto delimitado.

Qué es el formato PDF

PDF (Portable Document Format) almacena el diseño visual de un documento independientemente de la aplicación, el sistema operativo y el hardware utilizados para abrirlo. Las fuentes, los márgenes, los saltos de página, los encabezados, los pies de página y la posición de las tablas pueden mantenerse coherentes para impresiones, archivos adjuntos de correo electrónico, informes, facturas y registros.

PDF es un formato de presentación, no un sustituto de los datos tabulares estructurados. Su texto puede seleccionarse, pero los destinatarios generalmente no pueden ordenar, filtrar ni volver a importar de forma fiable un PDF como filas y columnas. Un PDF también puede editarse con software especializado, por lo que la exportación no ofrece una protección absoluta contra los cambios.

Convertir el archivo con una aplicación de hojas de cálculo

1. Abra el archivo .tsv en Excel o LibreOffice Calc. Si aparece un cuadro de diálogo de importación, establezca el delimitador en Tab y compruebe en la vista previa que cada campo ocupe la columna correcta.
2. Utilice la codificación de caracteres correcta, normalmente UTF-8. Compruebe los caracteres acentuados, los scripts no latinos, los símbolos y otros textos antes de continuar.
3. Inspeccione los valores que podrían modificarse mediante la detección automática del tipo, incluidos los códigos postales, los números de cuenta, los identificadores con ceros iniciales, los enteros largos, las fechas, las horas y los valores decimales. Establezca las columnas afectadas como texto antes de la importación o corríjalas en la hoja de cálculo.
4. Establezca los anchos de columna, las alturas de fila, el tamaño de página, los márgenes, la orientación, la escala y el área de impresión. Para tablas anchas, utilice la orientación horizontal, repita la fila de encabezado en cada página o divida los datos en varias secciones en lugar de reducir el texto hasta que sea ilegible.
5. Obtenga una vista previa del diseño de página y, a continuación, exporte o imprima en PDF. En Excel, utilice File → Export → Create PDF/XPS en las versiones compatibles de Windows, o la opción PDF de File → Save As o File → Print en otras versiones. En Calc, utilice File → Export as PDF y seleccione el intervalo de páginas y las opciones de exportación necesarias.
6. Abra el PDF resultante y compruebe todas las páginas, especialmente la primera y la última columna, los encabezados repetidos, los saltos de página, los caracteres especiales y cualquier valor truncado o ajustado.

Utilizar el convertidor en línea integrado

Puede convertir el archivo de forma gratuita en 101convert.com sin instalar software. Cargue el archivo TSV, elija PDF como formato de salida, inicie la conversión y descargue el resultado. Revise las páginas generadas antes de compartirlas; no cargue datos confidenciales a menos que la política de gestión del servicio cumpla sus requisitos.

Límites de calidad y compatibilidad

• TSV es una convención de delimitadores, no una especificación completa de documentos. Las tabulaciones incoherentes, los delimitadores inesperados, los saltos de línea insertados, las comillas incorrectas o las filas dañadas pueden producir columnas incorrectas durante la importación.
• Los programas de hojas de cálculo pueden interpretar los valores de forma diferente al sistema de origen. Compare los totales importantes y algunas filas representativas con el TSV original antes de exportar.
• Las tablas muy anchas o muy largas pueden generar texto ilegible, un número excesivo de páginas o saltos de página inadecuados. Las páginas horizontales, el papel más ancho, los márgenes más pequeños, los encabezados repetidos, los intervalos de impresión controlados y las secciones de informe independientes suelen producir mejores resultados que una escala extrema.
• La falta de fuentes puede sustituir glifos o mostrar algunos caracteres incorrectamente en el PDF. Utilice fuentes compatibles con los scripts necesarios y compruebe el archivo exportado en otro dispositivo cuando la compatibilidad sea importante.
• La exportación a PDF captura la hoja de cálculo mostrada, no la estructura subyacente ni los metadatos del TSV. Conserve el archivo .tsv original junto con el PDF cuando los datos puedan necesitar análisis, filtrado o reprocesamiento posteriores.