Convertir FDF a PDF

Un destinatario, sistema de archivado, impresora u otro programa puede requerir un PDF completo en lugar de un archivo de datos de formulario independiente. La conversión de los datos con su plantilla de formulario original crea un PDF que se puede compartir y que contiene los valores enviados y el diseño de las páginas.

Qué contiene fdf

FDF (Forms Data Format) es un formato de Adobe para intercambiar valores de campos de formulario PDF, comentarios y algunas anotaciones por separado de un PDF. Un archivo FDF suele hacer referencia a su formulario de origen mediante el nombre de archivo o el identificador del documento; normalmente no contiene ni las páginas del PDF ni el documento visual completo, incluidas sus fuentes, imágenes y diseño.

Adobe Acrobat, los sistemas de formularios web, los flujos de trabajo de documentos electrónicos y herramientas como pdftk pueden crear o consumir FDF. FDF se utiliza cuando el envío de un formulario, un conjunto de campos exportado o un flujo de trabajo de anotaciones transfiere datos sin enviar el PDF original cada vez.

Qué proporciona pdf

PDF reúne el contenido de las páginas, las fuentes, las imágenes, el diseño y, opcionalmente, los campos de formulario interactivos en un solo archivo. Es adecuado para imprimir, enviar por correo electrónico, visualizar en el navegador, gestionar registros y utilizarlo con sistemas que no procesan FDF de forma independiente.

Un PDF rellenado puede conservar campos de formulario editables o estar aplanado. El aplanado convierte las apariencias de los campos en contenido de página ordinario, lo que impide las ediciones normales de los campos, pero también elimina la posibilidad de continuar rellenando el formulario. Por sí solo, no ofrece protección contra la extracción o edición; utilice los permisos de PDF o el cifrado cuando se requieran esos controles.

Convertir fdf con adobe acrobat

1. Obtenga el formulario PDF original al que hace referencia el FDF. Un FDF sin esa plantilla normalmente no puede proporcionar las páginas que faltan.
2. Abra la plantilla en Adobe Acrobat, preferiblemente Acrobat Pro, en lugar de intentar abrir el FDF como un documento independiente.
3. Seleccione All tools → Prepare a form → More options → Import data, elija el archivo .fdf y confirme. Las versiones anteriores pueden mostrar el comando en Tools → Prepare Form → More options → Import Data.
4. Compruebe los valores de los campos, los totales calculados, las fechas, las casillas de verificación, los caracteres acentuados y el texto de varias líneas. Guarde el archivo rellenado mediante File → Save as y una extensión .pdf.
5. Para obtener una copia no editable, utilice File → Print y seleccione una impresora PDF instalada, o utilice las herramientas de aplanado/preflight de Acrobat. Guarde la versión interactiva por separado si posteriormente será necesario editar los campos.

Acrobat Reader puede mostrar y rellenar muchos PDF, pero no es la opción fiable para importar un FDF externo en una plantilla; utilice una versión de Acrobat que proporcione el comando de importación.

Convertir fdf con pdftk

La herramienta de línea de comandos de código abierto pdftk puede aplicar datos FDF a una plantilla AcroForm conocida:

pdftk template.pdf fill_form data.fdf output filled.pdf

Para aplanar los campos importados en el resultado, utilice:

pdftk template.pdf fill_form data.fdf output filled.pdf flatten

En los sistemas en los que el paquete nativo no está disponible, utilice el paquete pdftk-java basado en Java con la misma sintaxis de comando. Los nombres de los campos FDF deben coincidir con los nombres de los campos de la plantilla. Las plantillas cifradas, con formato incorrecto, dañadas o incompatibles pueden provocar errores de importación o un resultado incompleto.

Opciones de conversión en línea

Los convertidores de PDF genéricos en línea normalmente no convierten FDF correctamente porque FDF contiene datos de formulario, no un documento completo con páginas. Utilice un servicio en línea únicamente cuando su documentación indique explícitamente que admite cargar tanto el FDF como su PDF de origen y devolver un PDF rellenado; no dé por hecho que un servicio compatible con la conversión de PDF ordinaria admite la importación de FDF.

Para formularios no confidenciales, un proveedor de confianza con políticas claras de conservación y eliminación de archivos puede ser aceptable, pero Acrobat local o pdftk es más seguro para documentos fiscales, de identidad, médicos, legales, laborales o firmados. No cargue archivos FDF o PDF confidenciales únicamente para probar un convertidor no compatible.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

Es posible que FDF no capture todos los estados visuales o de comportamiento de un formulario. Los cálculos de JavaScript, las fuentes personalizadas, la configuración de texto enriquecido, las apariencias de las casillas de verificación, los comentarios, las anotaciones no compatibles y la información de firma pueden cambiar durante la importación. Los formularios XFA suelen requerir un flujo de trabajo compatible con XFA y pueden no funcionar con herramientas FDF de AcroForm ordinarias.

La importación de datos en un PDF firmado digitalmente o el guardado de cambios en él generalmente invalida la firma existente. Conserve el original firmado y verifique de forma independiente cualquier copia recién generada.

Abra el resultado en Acrobat y en un segundo visor de PDF. Confirme que todas las páginas esperadas estén presentes, que los valores largos no estén recortados, que las casillas de verificación y los campos calculados se muestren correctamente y que las anotaciones o firmas tengan el estado esperado. Si la plantilla original no está disponible, normalmente se puede inspeccionar el FDF como datos, pero no se puede reconstruir como el PDF completo.