Convertidor online gratuito de WKS a PDF

Los programas de hojas de cálculo antiguos creaban archivos WKS, pero los ordenadores actuales a menudo no tienen software capaz de abrirlos. Convertir una hoja de cálculo WKS a PDF proporciona una copia fija para visualizar, imprimir, compartir o archivar sin que el destinatario tenga que instalar la aplicación de hojas de cálculo original.

Qué es el formato WKS

WKS es un formato de hoja de cálculo heredado utilizado principalmente por Microsoft Works Spreadsheet. Algunos archivos con esta extensión también fueron creados por software de hojas de cálculo Lotus antiguo, por lo que la extensión no siempre identifica la variante exacta del archivo. Los archivos WKS pueden contener celdas, fórmulas, formato, tablas y gráficos.

Microsoft Works está discontinuado y las versiones actuales de Microsoft Excel generalmente no abren sus archivos WKS. Conserve una copia de seguridad sin cambios e identifique el programa que creó el archivo cuando sea posible; es posible que un archivo WKS de una aplicación no se importe correctamente en otra.

Qué es el formato PDF

PDF conserva el texto representado, los gráficos, las fuentes y el diseño de página de un documento en distintos sistemas operativos y navegadores. Es adecuado para una hoja de cálculo que deba leerse o imprimirse en lugar de editarse, y proporciona una copia fija para su entrega o almacenamiento archivado.

PDF no sustituye a una hoja de cálculo editable. Las fórmulas normalmente aparecen como sus resultados calculados, mientras que la estructura de las celdas, las fórmulas, las macros, los datos ocultos y las relaciones entre varias hojas pueden dejar de estar accesibles en el PDF.

Cómo convertir un archivo WKS a PDF

Uso del software de hojas de cálculo original

1. Haga una copia de seguridad del archivo .wks.
2. Abra la copia en Microsoft Works Spreadsheet o en la aplicación Lotus compatible que lo creó.
3. Compruebe las fórmulas, fechas, totales, gráficos, fuentes, caracteres especiales y pestañas de la hoja de cálculo.
4. Establezca el tamaño del papel, la orientación, los márgenes, el área de impresión y la escala en la configuración de página o impresión de la aplicación.
5. Elija File → Print, seleccione una impresora PDF como Microsoft Print to PDF y guarde el resultado con la extensión .pdf. Si el programa lo permite, puede utilizar File → Export → PDF en su lugar.

La instalación de Microsoft Works en un sistema actual puede requerir un sistema operativo antiguo compatible y un instalador legítimo. No sobrescriba el archivo original durante la conversión.

Uso de LibreOffice Calc

1. Instale LibreOffice y abra Calc.
2. Elija File → Open y seleccione el archivo WKS.
3. Revise la hoja de cálculo importada para detectar cambios en fórmulas, gráficos, fuentes, fechas, celdas combinadas y formato. La compatibilidad con WKS depende de la aplicación y la versión en las que se originó el archivo.
4. Establezca el rango de impresión, el tamaño de página, la orientación, los márgenes y la escala en la configuración del estilo de página o de impresión de la hoja.
5. Elija File → Export as PDF, seleccione las opciones de página e imagen necesarias y guarde el PDF.

Si Calc no puede abrir el archivo, utilice el programa compatible original para guardar una copia en un formato compatible con Calc, como .xls, y después exporte esa copia. Guardar el archivo como .csv conserva los valores de las celdas, pero elimina las fórmulas, el formato, los gráficos y la estructura de varias hojas, por lo que no es adecuado cuando el PDF debe reproducir el aspecto de la hoja de cálculo.

Uso del convertidor en línea integrado

En 101convert.com, cargue el archivo WKS, elija PDF como formato de salida, inicie la conversión y descargue el archivo resultante. Esta opción no requiere tener instalado ningún software de hojas de cálculo. No cargue hojas de cálculo confidenciales o sujetas a normativas, a menos que las condiciones actuales de privacidad y gestión de archivos del servicio sean aceptables.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

Abra el PDF terminado y revise todas las páginas. Una configuración de impresión incorrecta puede dividir las tablas entre varias páginas, cortar columnas o producir texto demasiado pequeño para leerse; la orientación horizontal, un área de impresión definida, una escala adecuada y la repetición de las filas de encabezado pueden corregir estos problemas.

Compare los totales y las celdas importantes con el original, y compruebe las fechas, los separadores decimales, las fuentes, las celdas combinadas, los gráficos, las filas ocultas y los caracteres especiales. Conserve el archivo WKS original junto con el PDF cuando pueda ser necesaria una edición o verificación futura, ya que la conversión a PDF normalmente conserva el aspecto en lugar de la estructura editable de la hoja de cálculo.