Convertir TMDX a PDF

PDF suele ser necesario cuando el destinatario, el proveedor de impresión o el sistema de gestión de registros no puede abrir documentos de TextMaker editables. Exportar desde TextMaker conserva el diseño de página del documento de forma más fiable que importarlo primero en otro procesador de textos.

Conserve el archivo .tmdx original para futuras ediciones; PDF es principalmente un formato de distribución y archivo con diseño fijo.

Qué contienen los archivos TMDX y PDF

TMDX es el formato de documento nativo basado en XML de TextMaker, el procesador de textos incluido con SoftMaker Office y FreeOffice. Un archivo TMDX puede contener texto, estilos, tablas, imágenes, encabezados, notas al pie, comentarios, configuración de página y otros elementos de procesamiento de textos.

TMDX no es el formato DOCX de Microsoft Word. Cambiar document.tmdx a document.docx solo cambia la extensión del nombre de archivo y no convierte el archivo.

PDF almacena las páginas en un formato visual fijo, lo que lo hace adecuado para visualizar e imprimir en Windows, macOS, Linux, dispositivos móviles y sistemas de gestión de documentos. La exportación a PDF puede incrustar fuentes y conservar la paginación, los márgenes, las imágenes y los hipervínculos, según la configuración de exportación y el contenido de origen.

Exportar con TextMaker

TextMaker es el convertidor recomendado porque abre de forma nativa los archivos TMDX. Se pueden utilizar instalaciones actuales de SoftMaker Office o FreeOffice; actualice una instalación antigua si no puede abrir un archivo creado por una versión más reciente de TextMaker.

1. Abra el archivo .tmdx en TextMaker.
2. Compruebe los saltos de página, las tablas, las imágenes, los encabezados y los campos antes de exportar.
3. Seleccione File → Export as PDF.
4. Elija la carpeta de destino y el nombre del archivo PDF.
5. Seleccione las opciones de exportación disponibles para el intervalo de páginas, la calidad de imagen, los hipervínculos, la incrustación de fuentes, la seguridad de PDF o la salida de archivo PDF/A para archivado, según sea necesario.
6. Abra el PDF resultante en un visor de PDF y compárelo con el documento de origen antes de distribuirlo.

Utilice la exportación nativa a PDF en lugar de una impresora virtual siempre que sea posible. File → Print con Microsoft Print to PDF, macOS Save as PDF u otra impresora PDF puede aplanar u omitir funciones interactivas como hipervínculos, marcadores, etiquetas y metadatos.

Opciones de conversión en línea

La conversión en línea es una alternativa, no la primera opción para TMDX. Servicios como CloudConvert y Zamzar pueden ofrecer compatibilidad con archivos TMDX como entrada, pero los formatos aceptados pueden cambiar; confirme que la página de carga acepte explícitamente .tmdx antes de enviar un archivo.

1. Abra la página de conversión de TMDX a PDF del convertidor.
2. Cargue el archivo TMDX y seleccione PDF como formato de salida.
3. Ejecute la conversión y descargue el PDF.
4. Revise todas las páginas, especialmente las tablas, las fuentes personalizadas, las notas al pie y las imágenes.

No cargue documentos confidenciales, regulados o no publicados en un convertidor público a menos que sus condiciones de conservación, eliminación y tratamiento de datos cumplan sus requisitos.

Comprobaciones de diseño y compatibilidad

Instale las fuentes utilizadas por el documento de origen antes de exportar. La sustitución de fuentes puede cambiar el ajuste de línea, el ancho de las tablas, los saltos de página y el número total de páginas; incrustar las fuentes en el PDF reduce las diferencias en el dispositivo del destinatario.

Revise los cambios controlados, los comentarios, el texto oculto y los campos del documento antes de crear el PDF final. Acepte o rechace las revisiones y elimine los comentarios cuando no deban ser visibles para el destinatario; la protección mediante contraseña del archivo de origen no se aplica automáticamente al PDF exportado.

Para la conservación a largo plazo, seleccione una opción PDF/A si TextMaker ofrece una y el archivo receptor especifica una variante PDF/A obligatoria. Las restricciones de PDF/A pueden afectar a la transparencia, el cifrado y el contenido incrustado no compatible, por lo que debe validar el archivo exportado según los requisitos del archivo.