Convertidor online gratuito de PDF a PDF

Las personas vuelven a guardar un PDF cuando una aplicación receptora rechaza su versión de PDF, el archivo es demasiado grande para compartirlo o un sistema de archivado requiere PDF/A. La operación mantiene el documento en PDF, pero puede reescribir su estructura interna, compresión, metadatos, nivel de compatibilidad o funciones compatibles.

Qué es el formato PDF

PDF, o Portable Document Format, almacena la geometría fija de las páginas, texto, fuentes, gráficos vectoriales, imágenes rasterizadas, anotaciones, formularios, metadatos y, en ocasiones, archivos incrustados en un documento independiente del dispositivo. Adobe Acrobat, Microsoft Word, LibreOffice, navegadores web, escáneres, software de autoedición y sistemas de generación de informes crean archivos PDF.

PDF se utiliza para facturas, registros escaneados, formularios enviados, manuales, contratos, dibujos técnicos y documentos que deben conservar su diseño en distintos sistemas operativos e impresoras. Los archivos con la misma extensión .pdf pueden utilizar diferentes versiones y estándares de PDF, incluidos PDF 1.4, PDF 1.7 y perfiles PDF/A; por lo tanto, los visores y otros programas pueden admitir funciones diferentes.

Para qué sirve el formato PDF

PDF conserva la apariencia de las páginas de forma más fiable que los formatos de oficina editables y puede incrustar fuentes para garantizar una visualización e impresión uniformes. Admite texto seleccionable, documentos escaneados con búsqueda después de aplicar OCR, firmas digitales, cifrado, etiquetas de accesibilidad, anotaciones, campos interactivos, hipervínculos, marcadores y archivos adjuntos, aunque la compatibilidad varía según el visor y la herramienta de procesamiento.

Una reescritura de PDF a PDF puede reducir el tamaño del archivo, cambiar la compatibilidad, producir una copia de archivo PDF/A validada, aplanar formularios o anotaciones, reparar algunos problemas estructurales, eliminar metadatos o añadir linealización para una visualización web progresiva más rápida. Según la configuración, la reescritura puede eliminar o modificar JavaScript, archivos incrustados, capas, transparencias, etiquetas de accesibilidad, firmas, anotaciones o campos de formulario editables.

Cómo convertir PDF a PDF

Uso de 101convert.com

1. Abre el conversor de PDF a PDF en 101convert.com.
2. Elige una opción.
3. Inicia la conversión y descarga el PDF resultante.

Esta opción no requiere instalar software y es adecuada para archivos no confidenciales. 

Uso de Adobe Acrobat

1. Abre el PDF de origen en Adobe Acrobat.
2. Para obtener una copia reescrita básica, usa File → Save As y elige un nombre de archivo nuevo.
3. Para comprimir o controlar detalladamente el resultado, usa All tools → Optimize a PDF. Ajusta el submuestreo de imágenes, la calidad JPEG, la eliminación de fuentes, los metadatos, la transparencia y otras opciones; después, guarda el archivo.
4. Para obtener un resultado PDF/A en Acrobat Pro, abre All tools → Use print production → Preflight, selecciona un perfil de conversión PDF/A, ejecuta la corrección y guarda el resultado.
5. Vuelve a abrir el resultado y comprueba el número de páginas, la búsqueda de texto, los enlaces, los marcadores, las imágenes, los formularios, las anotaciones, los archivos adjuntos y las firmas.

Cambiar el nombre de archivo de file.pdf a otro nombre de archivo PDF no convierte ni normaliza el archivo. PDF/A también requiere validación con respecto al perfil seleccionado; cambiar únicamente los metadatos o la extensión no es suficiente.

Uso local de Ghostscript

Ghostscript reescribe las páginas mediante su dispositivo pdfwrite. Este ejemplo crea un PDF ampliamente compatible con una compresión de imágenes moderada:

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

En Windows, el ejecutable suele ser gswin64c en lugar de gs. Usa /screen para obtener un resultado más pequeño y de menor resolución, /ebook para una calidad moderada y /printer para un resultado de mayor resolución. Omite -dPDFSETTINGS cuando conservar la calidad de origen sea más importante que reducir el tamaño. Ghostscript puede aplanar o descartar funciones interactivas y especializadas de PDF.

Uso de qpdf para cambios estructurales

qpdf puede reescribir y linealizar un PDF sin recomprimir deliberadamente todo el contenido de las páginas:

qpdf --linearize input.pdf output.pdf

Úsalo para obtener un resultado optimizado para la web o para normalizar la estructura, no para aplicar una compresión agresiva. No repara todos los PDF dañados y no elimina el cifrado sin la contraseña y autorización necesarias.

Límites de calidad y compatibilidad

Una reescritura de PDF a PDF no es automáticamente sin pérdida. El submuestreo y la recompresión JPEG reducen el nivel de detalle de las imágenes, y convertir un PDF escaneado no puede crear texto seleccionable a menos que se aplique OCR. Inspecciona el resultado con un nivel de zoom alto o imprímelo cuando la tipografía, los diagramas, los códigos de barras o las firmas deban ser exactos.

Cualquier modificación suele invalidar una firma digital porque cambia la secuencia de bytes firmada. Los archivos cifrados pueden requerir la contraseña del propietario, y la configuración de permisos puede bloquear la edición o la extracción. Después de la conversión, prueba los formularios interactivos, los cálculos, JavaScript, la estructura de accesibilidad etiquetada, las capas, los archivos incrustados, los hipervínculos, los marcadores, las anotaciones y los archivos adjuntos.

Conserva el PDF original. Es posible que una copia reescrita no mantenga todas las funciones del archivo de origen, y una conversión a PDF/A puede eliminar intencionadamente el cifrado, los scripts, el audio, el vídeo, los archivos adjuntos u otras funciones que entren en conflicto con los requisitos de archivado.