Convertir PDF a IDML

Adobe InDesign no puede convertir por sí solo un PDF en un documento de InDesign editable, pero puede ser necesario reconstruir un PDF cuando el archivo INDD original no está disponible. El diseño resultante se puede editar en InDesign, transferir entre versiones compatibles o entregar como un paquete IDML.

Qué es el formato PDF

PDF, o Portable Document Format, es un formato de diseño fijo desarrollado por Adobe y generado por aplicaciones como InDesign, Illustrator, Word, LibreOffice, scanners y sistemas de producción de impresión. Conserva las dimensiones de página, fuentes, imágenes, ilustraciones vectoriales, transparencia y posicionamiento entre sistemas, por lo que se utiliza habitualmente para pruebas, archivos para imprenta, facturas, manuales, formularios y documentos proporcionados por clientes.

Normalmente, un PDF almacena el resultado renderizado de un diseño en lugar de la estructura del documento original. El texto puede estar dividido en fragmentos independientes, puede faltar el orden de lectura y una página escaneada puede contener únicamente una imagen rasterizada. Abrir o colocar un PDF en InDesign no recrea marcos de texto editables, estilos de párrafo, tablas, vínculos ni relaciones entre páginas principales.

Qué es el formato IDML

IDML, o InDesign Markup Language, es el formato de intercambio de Adobe InDesign basado en ZIP. Su paquete contiene archivos XML que describen la configuración del documento, las páginas, los marcos de texto, los gráficos, los estilos, los vínculos, las muestras de color y otros recursos relacionados.

InDesign puede abrir un paquete IDML y guardarlo como un documento INDD. IDML resulta útil para intercambiar diseños entre versiones compatibles de InDesign, recuperar contenido de algunos archivos INDD dañados, inspeccionar mediante programación la estructura de un documento y entregar un diseño editable sin exigir al destinatario que utilice la versión más reciente de InDesign. No es un reemplazo editable universal para un archivo INDD; por lo general, el destinatario necesita InDesign para abrirlo y editarlo.

Cómo convertir un PDF

Adobe InDesign por sí solo no dispone de una conversión nativa de PDF a documento editable. El flujo de trabajo práctico utiliza un plug-in de conversión de PDF y, posteriormente, exporta el documento reconstruido como IDML.

1. Instale Adobe InDesign y un convertidor específico como Recosoft PDF2ID. PDF2ID convierte el contenido del PDF en un documento de InDesign y puede reconstruir texto, imágenes, objetos vectoriales, tablas y parte del formato. Markzware PDF2DTP es otra opción de escritorio; las funciones compatibles y los nombres de los menús varían según la versión.
2. En InDesign, ejecute el comando de conversión del plug-in, normalmente Recosoft → PDF2ID → Convert PDF/XPS, seleccione el PDF y elija el intervalo de páginas necesario.
3. Configure las opciones de conversión para la geometría de página, el tratamiento de imágenes, la reconstrucción de párrafos, la separación de objetos y OCR. Active OCR para las páginas escaneadas; de lo contrario, un PDF que contenga imágenes de página colocadas puede producir marcos de imagen en lugar de texto editable.
4. Abra el documento INDD generado e inspeccione todas las páginas. Corrija el flujo de texto, los saltos de línea, las fuentes que falten, los estilos de párrafo, las tablas, los trazados de recorte, la transparencia, los hipervínculos, la geometría de página y los vínculos gráficos.
5. Guarde el documento reconstruido con File → Save As si necesita una copia INDD.
6. Exporte el archivo de intercambio con File → Export, elija InDesign Markup (IDML) y guarde el paquete .idml resultante.

Los servicios online habituales, como Adobe Acrobat online, Smallpdf y CloudConvert, no deben considerarse convertidores fiables de PDF a IDML editable; sus destinos habituales de exportación PDF no conservan la estructura de un documento de InDesign. Utilice un servicio web únicamente cuando indique explícitamente IDML como formato de salida y evite cargar archivos confidenciales. PDF2ID o PDF2DTP de escritorio son opciones preferibles por el control, la privacidad y la posibilidad de corregir página por página.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

Esto es una reconstrucción, no un cambio de formato sin pérdidas. El texto puede redistribuirse, los saltos de línea pueden cambiar, las fuentes pueden sustituirse y las tablas complejas, formularios, anotaciones, comentarios, botones, capas, modos de fusión, transparencia, contenido multimedia incrustado y efectos inusuales pueden convertirse incorrectamente.

La calidad de OCR controla el resultado en los PDF escaneados. Compruebe manualmente las columnas, las ligaduras, los caracteres acentuados, las notas al pie, la puntuación y los tamaños de texto pequeños. Las fuentes incrustadas o convertidas a contornos pueden impedir la edición normal del texto, y un PDF con texto convertido a contornos no contiene caracteres que permitan una reconstrucción sin OCR.

Conserve el PDF original, el archivo INDD generado, los gráficos vinculados y las fuentes necesarias durante la revisión. InDesign puede sustituir las fuentes no disponibles y mostrar los gráficos vinculados con vistas previas limitadas. Abra el IDML exportado en la versión de InDesign de destino e inspeccione el documento completo antes de imprimirlo o distribuirlo.

Si el requisito consiste únicamente en colocar páginas PDF terminadas en una composición de InDesign, utilice File → Place. Esto conserva la apariencia del PDF como material gráfico colocado, pero no crea contenido de página editable.