Convertir INDD a IDML

Un destinatario puede necesitar un archivo .idml para abrir un diseño en una versión compatible anterior de Adobe InDesign o para procesar su estructura basada en XML en otro flujo de trabajo editorial. Exportar IDML desde el documento original conserva los datos de diseño editables; exportar a PDF no lo hace.

Qué contienen los archivos INDD

INDD es el formato de documento nativo de Adobe InDesign. Los diseñadores gráficos, editores, artistas de producción y equipos editoriales lo utilizan para libros, revistas, catálogos, folletos, anuncios, diseños de empaques y otros documentos de varias páginas.

Un archivo .indd almacena páginas, páginas principales, capas, marcos de texto, estilos, muestras de color, referencias a objetos colocados y configuraciones específicas de InDesign. Normalmente hace referencia a imágenes vinculadas en lugar de incrustarlas. INDD depende de la versión: es posible que un documento guardado por una versión más reciente de InDesign no se abra en una versión anterior.

Qué contienen los archivos IDML

IDML significa InDesign Markup Language. Es un formato de intercambio basado en XML empaquetado en un contenedor compatible con ZIP, con una extensión .idml. Sus archivos de marcado independientes lo hacen útil para el intercambio, el procesamiento automatizado de XML y los intentos de recuperación cuando un documento nativo está dañado.

InDesign CS4 y versiones posteriores pueden abrir archivos IDML, aunque una versión anterior puede simplificar u omitir las funciones que no admite. IDML no es un archivo de proyecto autónomo: los gráficos vinculados, las fuentes, los plug-ins y las fuentes de datos externas normalmente están separados del archivo.

IDML es útil como copia adicional de archivo, pero conserva el .indd original, los recursos vinculados, la información de las fuentes y un PDF de referencia. Un paquete IDML basado en XML no garantiza que todas las versiones futuras de InDesign o las herramientas de terceros reproduzcan el diseño de forma idéntica.

Exportación con Adobe InDesign

Adobe InDesign es la herramienta de conversión preferida porque escribe IDML directamente desde la estructura de diseño nativa del documento. Necesitas una versión de InDesign que pueda abrir el archivo .indd de origen; una instalación antigua de InDesign no puede convertir un documento creado únicamente por una versión más reciente.

1. Haz una copia del archivo .indd de origen y abre la copia en Adobe InDesign.
2. Comprueba si faltan gráficos en Window → Links. Resuelve las advertencias de fuentes faltantes antes de exportar, siempre que sea posible.
3. Selecciona File → Save As.
4. Selecciona InDesign CS4 or later (IDML) en la lista de formatos o tipos de archivo.
5. Escribe un nombre de archivo que termine en .idml, selecciona el destino y guarda el archivo.
6. Abre el archivo exportado en la versión de InDesign del destinatario y revisa las páginas, el flujo de texto, los vínculos y los resultados de preflight.

Para la entrega, usa File → Package en el proyecto de InDesign en el que estás trabajando para recopilar los gráficos vinculados y un informe; incluye el archivo .idml exportado en esa carpeta de entrega. Incluye las fuentes únicamente cuando sus licencias permitan redistribuirlas y proporciona una copia PDF de referencia para que el destinatario pueda comparar el resultado.

Alternativas y servicios en línea

IDMarkz de Markzware es una alternativa de escritorio para abrir documentos de InDesign compatibles y exportar IDML cuando Adobe InDesign no está disponible. Confirma que su versión actual sea compatible tanto con la versión de InDesign de origen como con el resultado IDML requerido antes de comprarlo o procesar archivos de producción.

Ningún convertidor en línea de propósito general es una recomendación fiable para trabajar con INDD a IDML editable. Muchos servicios web que aceptan INDD producen archivos PDF o imágenes en su lugar, y cargar un archivo INDD puede exponer texto no publicado, material gráfico y datos del cliente. Usa un servicio alojado únicamente cuando indique explícitamente que genera .idml editable, documente la compatibilidad con InDesign o con su motor de conversión y esté aprobado para los requisitos de confidencialidad del documento. Prueba su resultado comparándolo con el documento de origen antes de utilizarlo en producción.

Comprobaciones de compatibilidad

IDML mejora el intercambio con versiones anteriores, pero no reproduce perfectamente las funciones no compatibles. Los objetos o configuraciones introducidos después de la versión de InDesign del destinatario pueden cambiarse, omitirse o convertirse en un equivalente más antiguo. Comprueba los objetos de plug-ins, la tipografía avanzada, las fuentes variables, la transparencia y los efectos, los elementos interactivos, la animación, las configuraciones de EPUB, los scripts, las configuraciones de combinación de datos y el texto condicional.

La sustitución de fuentes puede alterar los saltos de línea, el texto desbordado, los saltos de página y el número de páginas. Instala las mismas versiones de las fuentes cuando la licencia lo permita, ejecuta Window → Output → Preflight, revisa Window → Links y compara el resultado con el PDF proporcionado.

No cambies el nombre de .indd a .idml. Las extensiones identifican estructuras internas de archivo diferentes; cambiar el nombre del archivo no convierte el documento.