Convertir INDD a WORD

Un cliente, editor, traductor o sistema de gestión de contenido puede requerir un archivo de Microsoft Word en lugar de un diseño de InDesign. El objetivo habitual es disponer de texto editable y funciones de revisión, no reproducir exactamente la página impresa.

Qué es el formato INDD

INDD es el formato de documento nativo de Adobe InDesign. Diseñadores, editoriales, agencias y equipos de producción utilizan archivos .indd para libros, revistas, folletos, catálogos, informes y otros trabajos de maquetación.

Un archivo INDD puede contener geometría de página, texto enlazado, estilos de párrafo y carácter, páginas maestras, tablas, capas, gráficos vinculados, tipografía y configuraciones de impresión. Puede depender de vínculos de imágenes externos y fuentes instaladas, por lo que debes resolver las advertencias de vínculos y fuentes faltantes antes de la conversión.

Qué es el formato Word

Microsoft Word normalmente utiliza .docx, un formato basado en XML diseñado para documentos editables y con redistribución de texto. Word admite control de cambios, comentarios, títulos, listas, tablas, funciones de accesibilidad y colaboración en Microsoft Word, Google Docs y LibreOffice Writer.

El formato .doc anterior es un formato binario heredado; utiliza .docx a menos que el destinatario requiera específicamente .doc. Word no ofrece equivalentes para muchas funciones de diseño fijo y preimpresión utilizadas en InDesign.

Convierte las páginas diseñadas mediante PDF

Utiliza Adobe InDesign y Adobe Acrobat Pro cuando el DOCX deba conservar una apariencia aproximada de la página.

1. Abre el archivo .indd en InDesign y corrige las fuentes, los vínculos, el texto desbordado y los errores de diseño faltantes.
2. Selecciona File → Export, elige Adobe PDF (Print) y exporta un PDF. En la configuración de exportación, activa Create Tagged PDF cuando esté disponible; las etiquetas pueden mejorar el orden de lectura y el reconocimiento de texto durante la exportación a Word.
3. Abre el PDF en Adobe Acrobat Pro y comprueba que el texto se pueda seleccionar en lugar de estar rasterizado.
4. Elige File → Export To → Microsoft Word → Word Document o, en las interfaces más recientes de Acrobat, Menu → Save as other → Microsoft Word → Word document; después, guarda el resultado como .docx.
5. Abre el DOCX en Word y corrige los títulos, las columnas, las tablas, las notas al pie, los saltos de página, las posiciones de las imágenes y las sustituciones de fuentes. Aplica estilos de título y cuerpo de Word antes de que los editores comiencen revisiones importantes.

Microsoft Word también puede abrir un PDF e intentar convertirlo mediante File → Open, pero Acrobat Pro normalmente ofrece controles de PDF a DOCX más predecibles. Convertir PDF a HTML antes de importarlo en Word rara vez resulta útil: HTML añade otro paso de redistribución y puede alterar aún más los diseños basados en páginas.

Exporta el texto cuando el diseño no sea importante

Para manuscritos, artículos e informes sencillos, exportar el texto suele ser más limpio que convertir un PDF diseñado. En InDesign, selecciona el texto necesario de un artículo, elige File → Export, selecciona Rich Text Format (.rtf) y abre el RTF en Word antes de guardarlo como .docx.

RTF conserva más formato de texto editable que el texto sin formato, pero no transfiere de forma fiable los objetos a nivel de página, las tablas complejas, los gráficos anclados, el contenido de las páginas maestras ni la tipografía avanzada. Exporta o coloca las imágenes por separado y reconstruye en Word los elementos que dependan del diseño.

Opciones de conversión en línea

CloudConvert y Zamzar pueden resultar prácticos para archivos no confidenciales cuando sus listas de formatos actuales ofrecen entrada .indd y salida .docx. Sube únicamente archivos cuyo procesamiento en un servidor de terceros esté permitido y verifica las condiciones de conservación, eliminación y seguridad de la cuenta antes de enviar material no publicado, de clientes, personal o regulado.

Si un servicio en línea no acepta el archivo INDD, exporta primero un PDF etiquetado desde InDesign y utiliza su opción de conversión de PDF a DOCX. Revisa manualmente el archivo de Word resultante; los servicios automatizados no pueden reconstruir de forma fiable la estructura prevista de un documento de InDesign.

Compatibilidad y límites de calidad

Ningún método crea un DOCX totalmente editable que conserve exactamente todos los elementos de un diseño de InDesign. Word redistribuye el texto según el tamaño de página, los márgenes, las fuentes instaladas, las métricas de la impresora y su propio motor de diseño.

Las páginas con varias columnas pueden convertirse en bloques de texto independientes; el texto ajustado alrededor de los gráficos puede desplazarse; los elementos superpuestos pueden moverse; y las tablas complejas pueden convertirse en tablas simplificadas u objetos flotantes. El sangrado, las marcas de recorte, los colores directos, los efectos de transparencia, las capas, las páginas maestras, la configuración de empaquetado y otros datos de preimpresión no tienen un equivalente significativo en DOCX.

Un PDF etiquetado solo resulta útil cuando el documento de InDesign tiene un orden lógico de lectura correcto. Inspecciona las etiquetas y el orden de lectura en Acrobat cuando el DOCX esté destinado a una lectura accesible o a una edición estructurada.

Las versiones antiguas de InDesign no pueden abrir archivos INDD guardados por versiones más recientes. Pide al remitente que exporte un archivo .idml mediante File → Save As → InDesign CS4 or later (IDML); abrir el IDML en una versión compatible más antigua aún puede modificar las funciones nuevas no compatibles.