Convertir IDML a PDF

PDF es necesario cuando una maquetación de InDesign debe ser visualizada, impresa, compartida o archivada por personas que no tienen InDesign. Su conversión también produce un archivo de diseño fijo que los visores de PDF habituales, los flujos de trabajo de impresión y los sistemas de gestión documental pueden utilizar.

Qué es el formato IDML

IDML significa InDesign Markup Language. Es un formato de intercambio basado en XML creado por Adobe InDesign para transferir maquetaciones editables entre versiones de InDesign, recuperar documentos y trasladar maquetaciones entre sistemas de producción.

Un archivo .idml es un paquete basado en ZIP que contiene datos XML de maquetación, historias, estilos, objetos de página y referencias a recursos vinculados. No es un formato terminado de representación de páginas: Acrobat Reader, los navegadores web y la mayoría de las herramientas PDF de uso general no pueden mostrarlo como un documento. IDML tampoco garantiza que todas las imágenes vinculadas, fuentes, funciones de plug-in o funciones más recientes de InDesign estén disponibles cuando otra aplicación lo abra.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento de diseño fijo que puede conservar las dimensiones de página, la posición, el texto, los gráficos vectoriales, las imágenes, la transparencia, los hipervínculos y determinados ajustes de impresión en distintos sistemas operativos. Los visores de PDF están ampliamente disponibles, y los PDF pueden contener texto con capacidad de búsqueda, fuentes incrustadas cuando la licencia lo permite, seguridad del documento y metadatos.

Utilice PDF para pruebas, entregas a clientes, distribución electrónica y archivado. Utilice un estándar PDF/X especificado por la imprenta para la producción comercial. A diferencia de IDML, PDF está pensado para una visualización y una salida coherentes, no para continuar editando la maquetación de páginas.

Cómo convertir IDML a PDF

Adobe InDesign en Windows o macOS

1. Instale una versión de Adobe InDesign compatible con el archivo IDML. Abra el archivo con File → Open.
2. Compruebe si el documento contiene fuentes faltantes, vínculos faltantes o modificados, texto desbordado, tamaño de página, márgenes, sangrado, perfiles de color y errores de preflight. Un archivo IDML abierto en una versión diferente de InDesign puede generar advertencias, sustituir fuentes o modificar funciones no compatibles.
3. Seleccione File → Export, elija Adobe PDF (Print) y asigne al archivo de salida el nombre .pdf. Utilice Adobe PDF (Interactive) únicamente cuando el documento requiera funciones interactivas, como hipervínculos, botones o elementos de formulario; los ajustes de PDF para impresión son más apropiados para la salida a imprenta.
4. Elija High Quality Print para la distribución digital habitual o seleccione el ajuste preestablecido PDF/X exacto que requiera la imprenta. Configure las opciones de salida y conversión de color para que coincidan con las especificaciones de producción.
5. Abra Marks and Bleeds y active los valores de sangrado y las marcas de corte únicamente cuando la imprenta los requiera. Exporte el PDF.
6. Inspeccione el resultado en Acrobat o en otro visor de PDF con una ampliación del 100 %. Para trabajos de impresión, ejecute Acrobat Preflight o la herramienta de validación de la propia imprenta y compruebe las fuentes, el corte y el sangrado, la sobreimpresión, la transparencia, los espacios de color, la resolución de las imágenes, los vínculos y el número de páginas.

InDesign es el conversor más predecible porque interpreta la estructura IDML mediante el propio motor de maquetación de Adobe y ofrece controles de exportación, color, sangrado y PDF/X del documento.

Servicios de conversión en línea

CloudConvert y Convertio ofrecen conversión de IDML a PDF mediante el navegador cuando InDesign no está disponible. Cargue el archivo .idml, elija PDF como salida, inicie la conversión y descargue el resultado. Confirme que el servicio es compatible actualmente con el archivo y pruebe con una copia antes de confiar en él para la producción.

Por lo general, los servicios en línea ofrecen menos control que InDesign sobre las fuentes, los recursos vinculados, la gestión del color, el sangrado, la transparencia, las funciones interactivas y la conformidad con PDF/X. Su entorno de representación puede sustituir fuentes o redistribuir el texto. No cargue maquetaciones confidenciales, trabajos de clientes no publicados ni datos sensibles, a menos que las condiciones del proveedor sobre procesamiento, conservación y eliminación sean aceptables.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La conversión representa el IDML mediante un motor de maquetación compatible; no consiste en cambiar la extensión del archivo ni en extraer un ZIP de forma sencilla. Las fuentes faltantes pueden modificar los saltos de línea y la paginación. Los gráficos vinculados faltantes pueden crear áreas vacías o de baja calidad. Los plug-ins no compatibles, los perfiles de color no disponibles, el texto desbordado, el tratamiento de la transparencia y las diferencias entre versiones de InDesign pueden modificar el resultado.

Mantenga disponibles las fuentes de origen y los recursos vinculados, utilice la versión de InDesign prevista cuando sea posible, resuelva las advertencias antes de exportar y aplique el perfil de color y la resolución de imagen requeridos para el documento. Para trabajos de impresión, utilice PDF/X-4 cuando la imprenta acepte transparencia activa; de lo contrario, siga la variante PDF/X especificada por la imprenta en lugar de elegir un ajuste preestablecido basándose únicamente en su nombre.