Convertir SHS a PDF

PDF suele ser necesario porque los sistemas Windows actuales no pueden abrir de forma segura archivos Shell Scrap antiguos, mientras que los destinatarios y los sistemas de archivo pueden utilizar PDF directamente. Primero se debe recuperar el archivo en un entorno compatible; normalmente no se puede convertir como un documento ordinario.

Qué contiene un archivo SHS

Un archivo .shs suele ser un objeto Windows Shell Scrap, creado en Windows 95 hasta Windows XP al arrastrar contenido seleccionado desde una aplicación compatible con OLE al escritorio o a una carpeta. Lo utilizaban aplicaciones como Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet Explorer.

Los archivos Shell Scrap almacenan un objeto OLE incrustado o vinculado y la información necesaria para activarlo en la aplicación de origen. El contenido puede ser texto con formato, un rango de Excel, una imagen, un fragmento de documento o un objeto específico de una aplicación. Un archivo SHS no es necesariamente un archivo RTF, por lo que cambiarle el nombre a .rtf o enviarlo a un convertidor de documentos normal no es fiable.

Las versiones modernas de Windows ya no admiten los objetos Shell Scrap como archivos normales del shell porque la activación de OLE puede ejecutar código no seguro. No haga doble clic en un archivo .shs que no sea de confianza en un equipo en funcionamiento.

Por qué PDF es el formato de destino

PDF conserva una versión de páginas fijas del texto, las imágenes, las tablas y los gráficos vectoriales recuperados para su visualización, impresión, envío por correo electrónico y almacenamiento de registros. Los lectores de PDF están disponibles en Windows, macOS, Linux, dispositivos móviles y navegadores actuales.

Un PDF no conserva la activación de OLE, las macros, las fórmulas, los vínculos externos, el comportamiento de las aplicaciones incrustadas ni la estructura editable de las hojas de cálculo. Registra el resultado visible producido durante la recuperación.

Recuperar y convertir el contenido

1. Mantenga el archivo original sin modificar y trabaje a partir de una copia. Analice la copia con software de seguridad actualizado, pero considere que un resultado limpio no demuestra suficientemente que el objeto sea seguro.
2. Utilice una máquina virtual desechable y aislada, sin conexión de red, carpetas compartidas, portapapeles compartido ni unidades asignadas. Puede ser necesario utilizar Windows XP y una versión de la aplicación de origen adecuada para esa época. Tome una instantánea de la máquina virtual antes de probar el archivo.
3. Identifique la aplicación de origen probable a partir del origen del archivo, el icono, el usuario asociado o los archivos relacionados. Un scrap creado desde Word tiene más probabilidades de recuperarse en Word; uno creado desde Excel puede necesitar Excel. Las utilidades genéricas de inspección de OLE a veces pueden identificar flujos incrustados, pero no pueden reconstruir de forma fiable todos los objetos Shell Scrap.
4. Abra o active el objeto únicamente cuando su origen sea de confianza. No habilite macros, actualice vínculos, cargue contenido remoto ni proporcione credenciales. Si la aplicación de origen muestra el objeto, cópielo en un archivo nativo nuevo, como .doc, .rtf, .xlsx o un archivo de imagen.
5. Mueva el archivo nativo recuperado a un equipo actual y actualizado después de analizarlo. Abra los documentos de texto en Microsoft Word o LibreOffice Writer y, a continuación, utilice File → Save As → PDF o File → Export As → Export as PDF. Abra las hojas de cálculo en Excel o LibreOffice Calc, establezca el área de impresión y la escala de página y, después, expórtelas a PDF.
6. Si la aplicación antigua puede mostrar el objeto, pero no puede guardarlo, imprímalo dentro del entorno aislado en una impresora PDF de confianza instalada en esa máquina virtual. Esta es una alternativa: exportar el documento nativo recuperado en un sistema actual normalmente produce mejores fuentes, diseño y accesibilidad.

No debe utilizarse ningún servicio en línea de buena reputación para procesar un archivo .shs sin procesar: la mayoría de los servicios no admiten objetos Shell Scrap y el archivo puede contener datos confidenciales o contenido OLE malicioso. Después de recuperar el contenido en un archivo convencional no sensible, como .rtf, .docx o un archivo de imagen, un servicio como CloudConvert puede crear un PDF; revise su configuración de privacidad antes de cargar material empresarial o personal.

Comprobaciones de compatibilidad y del resultado

Algunos scraps contienen vínculos en lugar de datos incrustados. Si el archivo original, el elemento del buzón, la página web, la ubicación de red o la aplicación no están disponibles, la recuperación puede mostrar contenido incompleto o fallar por completo.

Las fuentes antiguas que falten, los controladores de impresora diferentes y los cambios en la configuración de página pueden modificar el ajuste de línea, el ancho de las tablas, los saltos de página y la escala de las hojas de cálculo. Compare el PDF con el contenido recuperado mostrado y compruebe las celdas recortadas, las páginas omitidas, la resolución de las imágenes y la posibilidad de buscar texto.

Una recuperación basada en capturas de pantalla conserva la apariencia, pero crea páginas compuestas únicamente por imágenes, a menos que se aplique OCR. En las hojas de cálculo, establezca la orientación horizontal, el tamaño del papel, los márgenes, el área de impresión y la escala de ajuste a la página antes de exportar; las fórmulas y los filtros no estarán presentes en el PDF resultante.