Convertidor online gratuito de ODS a PDF

Una hoja de cálculo ODS se convierte a PDF cuando los destinatarios necesitan un informe, una factura o una tabla fija que se abra sin software de hojas de cálculo y que no pueda recalcularse ni modificarse fácilmente. PDF también conserva una instantánea imprimible para correo electrónico, registros y archivado.

Qué es el formato ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) es el formato de archivo de hojas de cálculo del estándar OpenDocument Format (ODF). LibreOffice Calc y Apache OpenOffice Calc utilizan .ods como formato nativo de libro; otras suites ofimáticas también pueden abrirlo o exportarlo.

Un archivo ODS puede contener varias hojas, fórmulas, estilos de celda, gráficos, rangos con nombre, comentarios, filtros, tablas dinámicas y configuraciones de impresión. Sigue siendo un libro editable, por lo que las fórmulas pueden recalcularse y las celdas pueden ordenarse, filtrarse o modificarse en software de hojas de cálculo compatible.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento de páginas fijas diseñado para mantener coherente el diseño visual de un documento en distintos sistemas operativos, impresoras y lectores de PDF. Un PDF puede conservar las tablas impresas, los gráficos, los encabezados, los pies de página, los números de página y los saltos de página de una hoja de cálculo.

Los lectores de PDF no tratan el resultado como un libro: las fórmulas se representan mediante sus resultados mostrados, y los lectores estándar no pueden recalcular fórmulas, editar celdas, ordenar datos ni utilizar filtros de hojas de cálculo. Los archivos PDF aún pueden contener texto seleccionable, contenido que se puede buscar, enlaces y etiquetas de accesibilidad cuando el software de exportación los crea.

Convertir un archivo ODS a PDF

Para realizar la conversión sin instalar software, cargue el archivo .ods en 101convert.com, elija PDF como formato de salida, inicie la conversión y descargue el archivo .pdf generado.

Para controlar la paginación y las configuraciones de impresión, exporte desde LibreOffice Calc:

1. Abra el archivo .ods en LibreOffice Calc.
2. Revise las hojas necesarias en File → Print Preview.
3. Para exportar solo una parte de una hoja, seleccione las celdas y establezca un rango de impresión en Sheet → Print Ranges → Set Print Range. Algunas versiones anteriores de LibreOffice ubican este comando en Format → Print Ranges.
4. Configure el tamaño del papel, la orientación, los márgenes, los encabezados, los pies de página y la escala en Format → Page Style. En la pestaña Sheet, utilice la escala para ajustar las tablas anchas a un número de páginas elegido.
5. Seleccione File → Export As → Export as PDF.
6. Elija el intervalo de páginas y las opciones de PDF necesarias, y luego guarde el archivo.

Para realizar conversiones por lotes en un equipo con LibreOffice instalado, utilice:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir ./output workbook.ods

El comando escribe workbook.pdf en ./output. Cree el directorio de salida antes de ejecutar el comando y pruebe archivos representativos antes de automatizar un lote grande.

Comprobaciones de diseño y compatibilidad

La exportación a PDF utiliza el diseño de impresión de la hoja de cálculo. Solo se exportan las hojas, los rangos de impresión y las páginas incluidos en las configuraciones de impresión del libro. Un rango de impresión faltante puede omitir datos; un rango demasiado ancho puede dividir las columnas entre varias páginas o reducir excesivamente el texto.

Compruebe en el PDF exportado el número de páginas, los saltos de columna, la ubicación de los gráficos, los totales, los encabezados repetidos y la legibilidad. Evite ajustar muchas columnas anchas a una sola página si esto hace que el texto sea demasiado pequeño; la orientación horizontal, un papel más grande o varias páginas pueden producir un resultado más práctico.

Normalmente, las hojas ocultas no se imprimen. Las filas ocultas, las filas excluidas por filtros, las líneas de cuadrícula y los comentarios dependen de las configuraciones de impresión de la aplicación de hojas de cálculo, por lo que no debe asumir que aparecerán en el PDF.

Las fuentes que falten en el equipo de conversión pueden sustituirse, lo que cambia el ancho del texto, el ajuste de línea y los saltos de página. Exporte en el sistema donde se preparó el libro o instale las mismas fuentes cuando sea importante conservar una paginación exacta. Las macros, los controles de formulario, la lógica de las fórmulas y las funciones interactivas de las hojas de cálculo no se conservan como funciones utilizables del libro en el PDF.