Convertidor online gratuito de ODS a BIB

Los investigadores suelen guardar los datos de las citas en una hoja de cálculo ODS, pero necesitan un archivo BIB para un proyecto LaTeX o un gestor de bibliografía. La conversión funciona mejor cuando cada fila de la hoja de cálculo corresponde a una referencia y sus columnas identifican los campos bibliográficos.

Qué es el formato ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) es un formato abierto de hoja de cálculo que se usa para tablas, fórmulas y datos. LibreOffice Calc y Apache OpenOffice Calc crean archivos ODS, y otros programas de hojas de cálculo también pueden abrirlos. Las listas de citas, los inventarios y otros registros tabulares son motivos habituales para encontrar este tipo de archivo.

Qué es el formato BIB

Los archivos BIB son bibliografías de texto sin formato en formato BibTeX. Almacenan entradas como artículos y libros, con campos como autor, título, año y revista, y se usan con LaTeX y gestores de bibliografía. Un archivo BIB resulta útil cuando las referencias deben citarse mediante una clave y recibir formato con una herramienta bibliográfica.

Cómo convertir ODS a BIB

Cada fila de ODS debe representar una referencia, y los encabezados de las columnas deben corresponder a campos BibTeX. No basta con cambiar la extensión de una hoja de cálculo con datos no relacionados para convertirla en entradas bibliográficas con sentido.

En línea en 101convert.com

1. Abre la página del convertidor de ODS a BIB en 101convert.com y sube uno o varios archivos ODS.
2. Inicia la conversión y descarga el archivo o los archivos BIB resultantes.

La página permite la conversión por lotes y muestra un límite de tamaño por archivo. Comprueba las entradas y los valores de los campos de salida antes de usarlos; la conversión de un archivo por sí sola no confirma que las columnas de la hoja de cálculo se hayan interpretado como los campos de cita previstos.

Sin conexión con software de escritorio

LibreOffice Calc, disponible para Windows, macOS y Linux, puede exportar una hoja como CSV. Después, un pequeño script de Python puede asignar esas columnas a BibTeX sin subir los datos.

1. En Calc, usa la primera fila como encabezados y utiliza encabezados como key, type, author, title y year. Asigna a cada registro una clave de cita única y usa el formato de autor de BibTeX, como Smith, Jane and Lee, Alex.
2. Selecciona la hoja de bibliografía y elige File → Save As; después, selecciona CSV como tipo de archivo. Si se te solicita, guarda la hoja actual y elige la codificación UTF-8.
3. Guarda lo siguiente como ods_to_bib.py:

import csv, re, sys

source, destination = sys.argv[1:3]
def escape(value):
    replacements = {"\\": r"\textbackslash{}", "{": r"\{", "}": r"\}"}
    return "".join(replacements.get(char, char) for char in value.strip())

with open(source, newline="", encoding="utf-8-sig") as csvfile, \
     open(destination, "w", encoding="utf-8") as bibfile:
    for row in csv.DictReader(csvfile):
        key = (row.pop("key", "") or "").strip()
        if not key:
            continue
        entry_type = (row.pop("type", "") or "misc").strip() or "misc"
        if not re.fullmatch(r"[A-Za-z][A-Za-z0-9_-]*", entry_type):
            raise ValueError("Invalid BibTeX entry type: " + entry_type)
        fields = []
        for name, value in row.items():
            name = (name or "").strip().lower()
            value = (value or "").strip()
            if value and re.fullmatch(r"[A-Za-z][A-Za-z0-9_-]*", name):
                fields.append(f"  {name} = {{{escape(value)}}}")
        bibfile.write(f"@{entry_type}{{{key},\n" + ",\n".join(fields) + "\n}\n\n")

4. Ejecuta python ods_to_bib.py references.csv references.bib desde una terminal en la carpeta que contiene el script y el archivo CSV. Python está disponible para Windows, macOS y Linux.

Calidad y compatibilidad

Confirma que los tipos de entrada coincidan con los registros; por ejemplo, article para un artículo de revista, y que estén presentes los campos obligatorios. El script omite las filas sin clave y no valida si un campo es adecuado para un tipo de entrada; revisa el archivo BIB resultante y pruébalo con la herramienta bibliográfica que uses. Es posible que tengas que ajustar los caracteres acentuados y los caracteres especiales de LaTeX para flujos de trabajo antiguos con BibTeX.