Convertidor online gratuito de ODS a CSV

CSV suele ser necesario para importaciones de bases de datos, contabilidad, CRM y dispositivos que no pueden leer hojas de cálculo OpenDocument. Exportar un libro de trabajo .ods a CSV produce una tabla de texto sin formato que estos sistemas pueden analizar.

Formato ODS

ODS significa OpenDocument Spreadsheet, el formato de hojas de cálculo del estándar OpenDocument Format. Es el formato nativo de los libros de trabajo de LibreOffice Calc y Apache OpenOffice Calc, y también lo utilizan Collabora Office y otras suites ofimáticas; Microsoft Excel puede abrir muchos archivos ODS.

Un archivo .ods es un paquete comprimido que contiene celdas de hojas de cálculo, fórmulas, estilos, gráficos, comentarios, rangos con nombre y otras funciones de hojas de cálculo. Puede contener varias hojas de cálculo en un solo archivo.

Formato CSV

CSV es un formato de texto sin formato para datos tabulares. Cada registro normalmente se almacena en una línea, y los campos se separan mediante un delimitador, normalmente una coma. Un archivo CSV no tiene un dialecto universal único: los sistemas receptores pueden requerir comas, puntos y comas, tabulaciones, un carácter de comillas determinado o una codificación de texto específica.

CSV funciona bien para una única tabla plana porque es compacto, puede procesarse mediante scripts y bases de datos, y puede abrirse en un editor de texto. No admite la estructura de un libro de trabajo ni las funciones de presentación de las hojas de cálculo.

Convertir un archivo ODS a CSV

Para realizar la conversión sin instalar software, sube el archivo .ods a 101convert.com, elige CSV como formato de salida y descarga el resultado. Comprueba el archivo exportado antes de importarlo en otro sistema, especialmente cuando el libro de trabajo contiene varias hojas o texto en idiomas distintos del inglés.

LibreOffice Calc ofrece control directo sobre la hoja de cálculo exportada, el delimitador y la codificación:

1. Abre el archivo .ods en LibreOffice Calc.
2. Selecciona la hoja de cálculo que quieras exportar. Un archivo CSV representa una sola hoja de cálculo; exporta cada hoja necesaria por separado.
3. Elige File → Save As, introduce un nombre de archivo que termine en .csv y selecciona Text CSV (.csv) como tipo de archivo.
4. Confirma Use Text CSV Format cuando Calc advierta que se perderán el formato y otras funciones.
5. En el diálogo de exportación, selecciona el delimitador requerido por el destino. Usa comas solo cuando la aplicación receptora espere campos separados por comas; los puntos y comas son habituales en las configuraciones regionales que utilizan comas decimales.
6. Usa comillas dobles como delimitador de texto, a menos que la especificación de importación requiera otra configuración. Selecciona UTF-8, salvo que el destino requiera una codificación heredada.

Para realizar conversiones repetibles en un equipo con LibreOffice instalado, usa el modo headless:

libreoffice --headless --convert-to csv --outdir output input.ods

El directorio output debe existir. La exportación CSV de LibreOffice produce una sola hoja, así que prepara el libro de trabajo con la hoja deseada seleccionada y verifica el resultado; usa exportaciones independientes o un script compatible con hojas de cálculo cuando necesites todas las hojas.

Límites de los datos y la compatibilidad

CSV conserva los valores de las celdas como campos de texto, pero no conserva fórmulas, estilos, colores, anchos de columna, celdas combinadas, gráficos, imágenes, comentarios, filtros, validación de datos ni rangos con nombre. Las celdas con fórmulas se exportan como sus resultados calculados, no como fórmulas.

Las aplicaciones de hojas de cálculo pueden interpretar automáticamente los valores al abrir o importar un archivo CSV. Los identificadores como 00127, los códigos postales, los números de cuenta largos y los valores con apariencia de fecha pueden modificarse si el destino los trata como números o fechas. Configura esas columnas de destino como texto y revisa el CSV en un editor de texto cuando los valores exactos sean importantes.

Los campos que contienen un delimitador, un salto de línea o una comilla doble deben escribirse entre comillas. Una comilla literal dentro de un campo CSV entrecomillado se representa mediante dos comillas, por ejemplo "He said ""yes""". No elimines estas comillas manualmente, ya que hacerlo puede desplazar las columnas durante la importación.

Las fechas, los valores decimales y las divisas pueden exportarse utilizando el formato de visualización dependiente de la configuración regional del libro de trabajo. Ajusta el delimitador, el separador decimal, el formato de fecha, la codificación y la configuración de la fila de encabezado a la especificación de importación del sistema receptor.