Convertidor online gratuito de XLSX a CSV

Los importadores de bases de datos, los sistemas de contabilidad, las herramientas de carga masiva y los dispositivos antiguos suelen aceptar archivos CSV, pero no libros de Excel. Exportar una hoja de cálculo XLSX a CSV proporciona una tabla de texto sin formato para los sistemas que requieren un único archivo de datos delimitado.

Qué almacena XLSX

XLSX es el formato de libro basado en XML de Microsoft Excel, introducido con Office 2007. Un archivo XLSX es un paquete comprimido que puede contener varias hojas de cálculo, valores de celdas, fórmulas, formato, gráficos, imágenes, comentarios, tablas, reglas de validación y otras funciones de las hojas de cálculo.

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers y muchos sistemas de generación de informes pueden abrir o exportar archivos XLSX. Los libros se utilizan habitualmente para informes financieros, inventarios, listas de contactos y exportaciones de aplicaciones.

Qué almacena CSV

CSV significa valores separados por comas. Es un formato de texto sin formato en el que cada línea representa un registro y los delimitadores separan los campos; a pesar de su nombre, algunos sistemas utilizan punto y coma, tabulaciones u otros delimitadores.

Un archivo CSV almacena valores en una única tabla plana. No contiene hojas de cálculo, fórmulas, formato, gráficos, imágenes, comentarios, anchos de columna, validación de datos ni tipos de datos definidos de forma fiable. Su estructura sencilla lo hace adecuado para importaciones de bases de datos, cargas masivas, scripts, editores de texto y el almacenamiento a largo plazo de datos tabulares básicos.

Convertir el libro

Cargue el archivo XLSX en 101convert.com, seleccione CSV como formato de salida, inicie la conversión y descargue el archivo resultante. El servicio puede utilizarse de forma gratuita sin instalar software. Compruebe el resultado cuando el libro contenga más de una hoja de cálculo, ya que CSV solo puede representar una hoja a la vez.

En Microsoft Excel, abra el libro y active la hoja de cálculo que desea exportar. Seleccione File → Save As, elija CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) cuando esté disponible, introduzca un nombre como report.csv y guarde el archivo. Confirme la advertencia de Excel indicando que solo se guardará la hoja activa y que las funciones del libro no pueden conservarse en CSV.

En LibreOffice Calc, active la hoja necesaria y seleccione File → Save As. Elija Text CSV (.csv), guarde el archivo, confirme Use Text CSV Format y, a continuación, seleccione UTF-8 y el delimitador requerido por el sistema receptor en el cuadro de diálogo de exportación.

Comprobar los datos antes de importarlos

Exporte cada hoja de cálculo necesaria por separado y utilice nombres distintos, como sales-2026-01.csv y sales-2026-02.csv. Cambiar el nombre de file.xlsx a file.csv no lo convierte; XLSX es un paquete de libro comprimido, mientras que CSV es texto sin formato.

Las fórmulas no se conservan. El software de hojas de cálculo normalmente exporta los resultados calculados actuales, por lo que debe volver a calcular el libro antes de exportarlo si los valores pueden estar desactualizados.

Utilice UTF-8 para nombres, direcciones y otros textos que no sean ASCII. Algunos importadores antiguos esperan una codificación local como Windows-1252, por lo que debe probar los caracteres acentuados y los símbolos en el sistema de destino cuando sus requisitos de codificación no estén documentados.

Las variantes de CSV dependen de la aplicación y de la configuración regional. Si todos los campos se importan en una sola columna, configure el importador para el delimitador del archivo o vuelva a exportarlo utilizando el separador requerido. Los campos que contienen delimitadores, comillas o saltos de línea deben escribirse entre comillas de acuerdo con las reglas de CSV; los exportadores de hojas de cálculo lo gestionan automáticamente.

Las fechas, los identificadores numéricos y los códigos con ceros iniciales requieren especial atención porque CSV no define tipos de columna. Un importador puede interpretar 00125 como el número 125 o reinterpretar las fechas según su configuración regional. Configure las columnas de identificadores como texto en la aplicación receptora y verifique los formatos de fecha antes de importar datos de producción.