Convertidor online gratuito de XLSX a DBF

Qué es el formato XLSX

.xlsx es el formato de libro basado en XML utilizado por Microsoft Excel y compatible con LibreOffice Calc, la exportación de Google Sheets y la mayoría de las aplicaciones modernas de hojas de cálculo. Un libro XLSX puede contener varias hojas de cálculo, fórmulas, gráficos, formato, celdas combinadas, hipervínculos y valores tipados, por lo que admite tanto cálculos y presentación como datos tabulares.

Los archivos XLSX suelen proceder de usuarios de Excel, sistemas empresariales, herramientas de encuestas y flujos de trabajo de informes basados en hojas de cálculo.

Qué es el formato DBF

.dbf es el formato de tabla dBase utilizado por dBase, FoxPro, algunos sistemas de contabilidad y muchas aplicaciones antiguas de bases de datos y GIS. Un archivo DBF contiene una tabla plana: un encabezado con la definición de los campos seguido de registros. No contiene hojas del libro, fórmulas, gráficos, formato de celdas ni otras funciones de Excel.

DBF sigue siendo útil cuando el programa receptor requiere específicamente datos dBase o cuando una tabla de atributos GIS debe proporcionarse en un formato antiguo. Su estructura compacta y autónoma es fácil de leer para el software antiguo, pero sus tipos de campo, nombres de campo, anchos de texto y codificaciones de caracteres son restrictivos.

Convertir con LibreOffice Calc

1. Abra el libro XLSX en LibreOffice Calc.
2. Seleccione la hoja de cálculo que contiene la tabla que desea exportar. DBF representa una tabla, por lo que debe exportar cada hoja por separado cuando necesite varias hojas.
3. Convierta la primera fila en la fila de nombres de campo. Quite las celdas combinadas, las filas en blanco, los totales, las notas y las columnas no relacionadas.
4. Utilice nombres de campo únicos y breves. Un máximo de 10 caracteres, utilizando letras, números y guiones bajos, es la opción más segura para los lectores DBF antiguos; confirme la regla exacta de la aplicación receptora.
5. Compruebe los datos que deben conservarse exactamente. Formatee los códigos postales, números de cuenta y otros identificadores como texto cuando sean importantes los ceros iniciales o la escritura fija.
6. Elija File → Save As, seleccione dBase (.dbf) como tipo de archivo, introduzca el nombre del archivo de salida y guárdelo.
7. Cuando Calc muestre una advertencia de formato, elija Use dBase Format. Si se ofrece una opción de codificación, seleccione la página de códigos requerida por el programa de destino. Utilice UTF-8 únicamente cuando dicho programa lo admita explícitamente.
8. Abra el DBF en la aplicación de destino y compruebe los nombres de los campos, el número de filas, las fechas, los valores decimales, los identificadores y los caracteres no ASCII.

Convertir sin instalar software

Puede convertir el archivo de forma gratuita en 101convert.com: cargue el archivo XLSX, elija DBF como formato de salida, inicie la conversión y descargue el resultado. Inspeccione el archivo descargado en el programa de destino, especialmente si el libro contiene varias hojas de cálculo o texto no latino. No cargue hojas de cálculo confidenciales, reguladas o propietarias a menos que las condiciones de gestión de datos del servicio cumplan sus requisitos.

Limitaciones de datos y compatibilidad

• Solo una hoja de cálculo se convierte en una tabla DBF. La estructura del libro y las relaciones entre las hojas no se transfieren.
• Por lo general, las fórmulas se exportan como valores calculados o mostrados, no como fórmulas editables. Vuelva a calcular el libro antes de exportarlo si los resultados de las fórmulas dependen de entradas modificadas.
• DBF suele admitir campos de caracteres, numéricos, lógicos y de fecha; algunas variantes también admiten campos memo. Los valores de fecha y hora de Excel, las duraciones, los errores, las matrices, el texto enriquecido y las fórmulas complejas pueden simplificarse, modificarse o rechazarse.
• Tradicionalmente, los campos de caracteres DBF admiten hasta 254 bytes. El texto largo puede truncarse, y las codificaciones multibyte reducen el número de caracteres que caben dentro de un límite de bytes.
• Los nombres de campo DBF antiguos suelen estar limitados a 10 caracteres. Las variantes DBF y las aplicaciones más recientes pueden aplicar límites diferentes, por lo que debe utilizar la especificación del programa receptor.
• DBF no tiene un campo estándar de fecha y hora compatible con zonas horarias. Convierta las marcas de tiempo a una representación de fecha o texto compatible cuando deba conservarse la información de zona horaria.
• Las incompatibilidades de codificación pueden dañar los caracteres acentuados y no latinos. Utilice la misma página de códigos al escribir e importar el archivo; las aplicaciones antiguas pueden requerir Windows-1252 u otra codificación regional en lugar de UTF-8.
• Revise la precisión numérica después de la exportación. Las definiciones de campos DBF pueden almacenar menos posiciones decimales que la hoja de cálculo, y el tratamiento numérico puede eliminar los ceros iniciales de los identificadores.
• Las celdas en blanco, los valores nulos, los valores booleanos y las fechas no válidas pueden representarse de manera diferente según los escritores y lectores DBF. Pruebe registros representativos en la aplicación de destino real.