Convertidor online gratuito de XLSX a MDB

Las aplicaciones heredadas de Microsoft Access pueden requerir una base de datos .mdb y rechazar un libro de Excel. La conversión del libro importa sus hojas de cálculo como tablas de base de datos que se pueden consultar, indexar y editar en software compatible con Access.

Qué es el formato XLSX

.xlsx es el formato de libro basado en XML introducido con Microsoft Excel 2007 y utilizado por las versiones actuales de Excel. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, los sistemas de generación de informes y las aplicaciones de hojas de cálculo que exportan archivos de Excel lo utilizan. Un libro XLSX puede contener varias hojas de cálculo, fórmulas, gráficos, tablas, formato y rangos con nombre, pero su estructura está destinada a los cálculos de hojas de cálculo y no a las operaciones de bases de datos relacionales.

Qué es el formato MDB

.mdb es el formato de base de datos de Microsoft Access 2000–2003, creado para el motor de base de datos Jet. Un archivo MDB puede contener tablas, relaciones, índices, consultas, formularios, informes y macros. Sus principales ventajas prácticas son la compatibilidad con el software Access heredado, un contenedor de base de datos de un solo archivo y la compatibilidad con consultas relacionales y campos indexados. Las versiones más recientes de Access normalmente utilizan .accdb, pero por lo general pueden abrir o crear archivos MDB cuando son compatibles con las funciones heredadas necesarias.

Cómo convertir un libro XLSX a MDB

Microsoft Access proporciona el mayor control porque permite seleccionar hojas de cálculo, revisar los tipos de campo y definir claves y relaciones.

1. Abra Microsoft Access y cree una base de datos en blanco. Si el archivo final debe ser MDB, cree o guarde la base de datos en un formato de Access 2000–2003 cuando esa opción esté disponible.
2. Elija External Data → New Data Source → From File → Excel.
3. Seleccione el libro .xlsx y elija Import the source data into a new table in the current database.
4. Seleccione la hoja de cálculo o el rango con nombre que desea importar. Active First Row Contains Column Headings si la primera fila contiene nombres de campo.
5. Revise los nombres de campo y los tipos de datos propuestos. Defina una clave principal o permita que Access agregue un campo de ID si el origen no tiene un identificador único.
6. Repita la importación para cada hoja de cálculo que deba convertirse en una tabla independiente.
7. Compruebe los registros importados y, a continuación, seleccione File → Save As → Access 2000–2003 Database (*.mdb). Según la versión de Access, el comando puede aparecer en File → Save As → Save Database As.

Para realizar la conversión sin instalar software de escritorio, el convertidor integrado de 101convert.com puede convertir el archivo de forma gratuita. Access es preferible cuando la base de datos necesita hojas de cálculo seleccionadas, tipos de campo corregidos, claves principales, índices, relaciones, consultas u otros objetos de base de datos.

Límites de compatibilidad y calidad de los datos

• Este proceso es una importación a una base de datos, no una reescritura directa del contenedor XLSX. Una hoja de cálculo seleccionada normalmente se convierte en una tabla MDB; los gráficos, el formato de las celdas, el formato condicional y el diseño del libro no se convierten en objetos de Access.
• Las celdas con fórmulas pueden importarse como sus valores calculados en lugar de como expresiones reutilizables de Access. Vuelva a crear los cálculos necesarios mediante consultas, expresiones o campos calculados de Access.
• Access infiere los tipos de campo a partir del contenido de la hoja de cálculo. La combinación de números, fechas y texto en una misma columna puede producir tipos incorrectos o provocar que se descarten valores incompatibles. Limpie cada columna y mantenga la coherencia de sus valores antes de realizar la importación.
• Los nombres de las hojas de cálculo, los encabezados de columna, las filas en blanco, los encabezados duplicados y los caracteres no válidos en los nombres de campo de Access pueden cambiarse o rechazarse. Compare el número de filas y los valores importantes después de la conversión.
• Las relaciones no se infieren de forma fiable simplemente porque las hojas de cálculo contengan columnas con nombres coincidentes. Cree manualmente las claves principales, las claves foráneas, las relaciones y los índices después de importar las tablas.
• Una base de datos MDB tiene un tamaño máximo de archivo de aproximadamente 2 GB. Las versiones anteriores de Jet y Access también tienen límites en los tipos de campo, el diseño de tablas, las consultas y el uso simultáneo. Divida una importación grande o utilice un formato de base de datos más reciente cuando el límite de MDB o el conjunto de funciones heredadas no sean suficientes.