Convertidor online gratuito de SXC a MDB

Qué es el formato SXC

SXC es el formato de hoja de cálculo basado en XML utilizado por StarOffice y las primeras versiones de OpenOffice.org Calc. Puede contener hojas de cálculo, fórmulas, formato, gráficos y varias hojas, y suele encontrarse en archivos de oficina antiguos o creados antes de que OpenDocument Spreadsheet (.ods) se convirtiera en el estándar.

Qué es el formato MDB

MDB es el formato de base de datos de Microsoft Access utilizado por las versiones de Access hasta Access 2003. Almacena tablas, consultas, formularios, informes, índices y relaciones en un solo archivo de base de datos, por lo que resulta adecuado para registros estructurados y consultas repetidas, en lugar de para la presentación de hojas de cálculo.

MDB resulta útil cuando el sistema de destino requiere específicamente una base de datos de Access, admite Access SQL o necesita datos importados conectados a formularios e informes. Tiene limitaciones de compatibilidad en comparación con los archivos más recientes de Access Database (.accdb), incluidos tipos de campo más antiguos y un tamaño máximo habitual de base de datos de 2 GB.

Cómo convertir realmente SXC a MDB

1. Abra el archivo SXC en LibreOffice Calc. Si el archivo no se abre directamente, utilice File → Open y seleccione el archivo SXC.
2. Revise cada hoja de cálculo por separado. Elimine las filas de título, las celdas combinadas, los subtotales, las columnas vacías y las fórmulas que deban convertirse en valores fijos. Asegúrese de que cada columna tenga un encabezado claro y de que cada registro ocupe una fila.
3. Exporte la hoja necesaria mediante File → Save As, elija Text CSV (.csv), active Edit filter settings y seleccione la codificación UTF-8. Utilice un delimitador que no aparezca en los datos, normalmente una coma o un punto y coma, y active los campos entre comillas cuando esté disponible.
4. En Microsoft Access, cree una base de datos vacía mediante File → New → Blank database. Para crear el formato antiguo, utilice File → Save As → Access 2002–2003 Database (*.mdb) cuando sea compatible.
5. Importe el CSV mediante External Data → New Data Source → From File → Text File. Seleccione Import the source data into a new table, elija el delimitador y la codificación del texto, confirme los nombres de los campos de la primera fila y asigne tipos de datos adecuados.
6. Elija una clave principal durante la importación o créela después en la vista Diseño de la tabla. Establezca explícitamente los campos de fecha, numéricos, de moneda y de texto en lugar de aceptar una detección automática incorrecta del tipo.
7. Repita la exportación y la importación para cada hoja de cálculo SXC que deba convertirse en una tabla MDB independiente. Cree las relaciones manualmente en Database Tools → Relationships.
8. Guarde y pruebe el archivo .mdb resultante con la versión de Access utilizada por el sistema de destino.

Para realizar una conversión rápida sin instalar software, puede utilizar el conversor gratuito de 101convert.com. Un flujo de trabajo de escritorio con LibreOffice y Microsoft Access ofrece un mayor control sobre los tipos de campo, la selección de hojas, las claves y las relaciones.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

No existe una conservación exacta de un libro de SXC en MDB: el formato de las celdas, los gráficos, la configuración de impresión, las fórmulas y el diseño de las hojas de cálculo no se convierten en objetos de base de datos. Normalmente, las celdas con fórmulas se importan como los resultados mostrados, a menos que las fórmulas se recalculen o se reescriban como consultas de Access.

CSV es un formato intermedio de transferencia de datos, por lo que debe revisar los delimitadores, las comas entre comillas, los saltos de línea, los ceros iniciales, los caracteres Unicode y las fechas después de la importación. Access puede interpretar como números valores como los códigos de producto con ceros iniciales; importe esas columnas como texto corto o largo. Los libros grandes o con varias hojas pueden requerir archivos CSV independientes y un diseño manual de las tablas.