Convertidor online gratuito de DBF a MDB

Las aplicaciones de contabilidad, GIS, inventario y dBASE antiguas suelen exportar tablas como DBF, mientras que el software antiguo de Microsoft Access o Windows puede requerir una base de datos MDB. La conversión del archivo hace que los registros estén disponibles en Access para realizar consultas, editarlos y almacenarlos con otros objetos de Access.

Qué es el formato DBF

DBF es un formato de tabla utilizado por dBASE y sistemas compatibles como FoxPro y Clipper. Almacena filas y campos tipificados, incluidos datos de caracteres, numéricos, de fecha, lógicos y de tipo memo, y sigue siendo común en aplicaciones antiguas de contabilidad, inventario, catastro y GIS.

Algunas variantes de DBF almacenan valores memo o de texto largo en un archivo complementario, normalmente .dbt o .fpt. Mantenga el archivo complementario correspondiente en la misma carpeta que el DBF durante la importación; sin él, el contenido de los campos memo puede faltar.

Qué es el formato MDB

MDB es el formato de base de datos de Microsoft Access 2000–2003 utilizado por el motor de base de datos Jet. A diferencia de un DBF, que normalmente representa una sola tabla, un archivo MDB puede contener varias tablas, índices, consultas, relaciones, formularios, informes, macros y metadatos específicos de Access.

MDB es adecuado cuando la aplicación de destino requiere un archivo antiguo de Access, cuando los usuarios necesitan consultas y formularios de Access o cuando varias tablas DBF importadas deben almacenarse en una sola base de datos. Las versiones más recientes de Access normalmente utilizan ACCDB, pero pueden crear archivos MDB por motivos de compatibilidad.

Cómo convertir el archivo con Microsoft Access

1. Haga una copia de seguridad del DBF y coloque junto a él cualquier archivo .dbt o .fpt correspondiente.
2. Abra Microsoft Access para Windows y cree una base de datos en blanco. En Access 2007 o posterior, utilice File → New → Blank database.
3. Seleccione External Data → New Data Source → From File → dBase File y, a continuación, seleccione el DBF.
4. Seleccione Import the source data into a new table in the current database. Revise los nombres de campo y los tipos de datos detectados, y establezca una clave principal si la tabla tiene un campo único adecuado.
5. Abra la tabla importada y verifique el número de registros, las fechas, los valores decimales, los valores nulos, los campos memo, los valores lógicos y los caracteres no ASCII.
6. Guarde la base de datos como MDB. En Access 2007 o posterior, seleccione File → Save As → Access 2002–2003 Database (*.mdb).

Microsoft Access es una aplicación de Windows y no tiene una versión nativa para macOS. En un Mac, ejecute Access en Windows mediante una máquina virtual o utilice otro equipo con Windows; la conversión también puede realizarse en 101convert.com sin instalar software. No cargue contenido confidencial de bases de datos a menos que el servicio sea adecuado para esos datos.

Límites de calidad y compatibilidad

La importación transfiere la tabla DBF y los valores de campo disponibles, no la aplicación original. Los índices de FoxPro o dBASE, las reglas de validación, los procedimientos almacenados, los formularios, los informes, los menús y las relaciones deben recrearse en Access. Una colección DBF que contenga varias tablas relacionadas requiere una importación independiente para cada tabla y la configuración manual de las relaciones.

Access puede asignar los tipos de DBF de forma diferente, acortar o modificar las definiciones de los campos, rechazar valores no compatibles o interpretar como número un identificador que contenga ceros iniciales. Compruebe los identificadores, los formatos de fecha, la precisión decimal, el tratamiento de los registros eliminados, el texto memo y la codificación de caracteres. Los archivos DBF antiguos suelen utilizar una página de códigos regional en lugar de Unicode, por lo que los caracteres acentuados o no latinos pueden requerir correcciones después de la importación.

Un archivo MDB tiene un tamaño máximo aproximado de 2 GB, incluidos sus objetos de base de datos y la sobrecarga. Divida las importaciones muy grandes o utilice un formato de base de datos más reciente cuando la base de datos resultante pueda superar ese límite.