Convertidor online gratuito de DBF a XLS

El software empresarial, GIS y de contabilidad heredado puede exportar registros únicamente como DBF, mientras que el destinatario puede requerir un libro de Excel para editar, filtrar, imprimir o compartir. Convertir la tabla a XLS también la hace accesible para el software compatible con el formato antiguo de Microsoft Excel.

Qué es el formato DBF

DBF es un formato de tabla de base de datos de la familia dBASE utilizado por dBASE, FoxPro, Visual FoxPro, Clipper, aplicaciones GIS, sistemas de contabilidad, software de punto de venta y otros programas heredados. Una tabla DBF almacena registros en filas y campos tipados, como valores de caracteres, numéricos, de fecha y lógicos.

Algunas tablas utilizan archivos memo independientes para textos largos: normalmente .dbt con dBASE y las variantes de FoxPro, o .fpt con Visual FoxPro. Los archivos de índice, como .mdx, también pueden acompañar a una tabla. El archivo .dbf contiene las definiciones de los campos y los valores ordinarios de estos, pero puede ser necesario un archivo memo para conservar el contenido de los campos de texto largo.

Qué es el formato XLS

XLS es el formato binario de libro asociado con Microsoft Excel 97–2003. Puede contener hojas de cálculo, fórmulas, formato, filtros, gráficos y varias hojas, por lo que resulta adecuado cuando la aplicación receptora requiere específicamente el formato antiguo de Excel.

Cada hoja de cálculo XLS está limitada a 65,536 filas y 256 columnas. Utilice XLSX u otra exportación de base de datos cuando la tabla de origen supere cualquiera de estos límites o cuando el destinatario no requiera XLS.

Convertir con LibreOffice Calc

1. Copie el archivo .dbf original y mantenga los archivos .dbt o .fpt relacionados en la misma carpeta. Trabaje a partir de la copia para que el origen permanezca sin cambios.
2. Abra LibreOffice Calc y seleccione File → Open; después, seleccione el archivo DBF.
3. En el diálogo de importación, seleccione la codificación utilizada por el sistema de origen. Los archivos heredados suelen utilizar una página de códigos OEM o de Windows; las exportaciones más recientes pueden especificar otra codificación. Si los caracteres acentuados aparecen incorrectamente, vuelva a abrir el origen con una codificación diferente.
4. Compruebe los nombres de los campos, el orden de las columnas, las fechas, los separadores decimales, los ceros iniciales y el texto memo. Los números de cuenta, códigos postales y otros identificadores almacenados como campos numéricos DBF pueden perder los ceros iniciales cuando se interpretan como números.
5. Seleccione File → Save As, elija Excel 97–2003 (.xls) y guarde el libro.
6. Si Calc advierte que el formato seleccionado puede perder funciones, confirme que debe utilizarse el formato Excel 97–2003.

Abra el libro guardado en Excel u otro programa de hojas de cálculo compatible y compare registros representativos con la tabla original. Convierta cada tabla DBF por separado cuando una carpeta contenga varias tablas relacionadas; guardar una tabla como XLS no conserva las relaciones de la base de datos ni los joins.

Convertir en 101convert.com

Puede convertir el archivo en 101convert.com de forma gratuita y sin instalar software: cargue el archivo .dbf, seleccione XLS como formato de salida, inicie la conversión y descargue el libro resultante. Es preferible utilizar un importador de escritorio para datos confidenciales, personales, financieros o regulados, así como para tablas DBF cuyos campos memo deban conservarse a partir de archivos complementarios.

Comprobar la compatibilidad y la calidad de los datos

DBF es una familia de formatos relacionados, no una especificación completamente uniforme. Los tipos de campos, las convenciones de fecha, el tratamiento de los registros eliminados, el almacenamiento memo y la codificación de caracteres pueden variar entre dBASE, FoxPro, Visual FoxPro y las exportaciones específicas de cada aplicación.

La conversión transforma los campos de la base de datos en celdas de una hoja de cálculo. Los campos numéricos pueden recibir formato numérico de hoja de cálculo, los campos lógicos pueden convertirse en valores Boolean o de texto, y las fechas pueden mostrarse de forma diferente porque la hoja de cálculo aplica su propio sistema y formato de fechas. Conserve los identificadores como texto cuando sean importantes los ceros iniciales o las cadenas exactas de dígitos.

El contenido memo puede omitirse o truncarse si falta el archivo .dbt o .fpt requerido, o si no es compatible. Los índices DBF, las relaciones, las reglas de validación, el estado de los registros eliminados, las restricciones de los campos y los metadatos específicos de la base de datos no se convierten en funciones de una hoja de cálculo XLS. Verifique el número de filas, los nombres de las columnas, el texto no ASCII, las fechas, los totales y los campos de texto largo antes de distribuir el libro convertido.