Convertidor online gratuito de FP5 a XLS

Puede que necesites Excel u otra aplicación de hojas de cálculo para analizar registros antiguos de FileMaker o compartirlos con alguien que necesite un libro .xls. La exportación conserva los datos de los registros seleccionados, pero no la estructura operativa de la base de datos original.

Qué es el formato FP5

.fp5 es el formato de archivo de base de datos que utilizan FileMaker Pro 5 y 6. Un archivo FP5 contiene registros, campos y elementos propios de FileMaker, como presentaciones, guiones y listas de valores; las relaciones pueden vincular archivos de FileMaker independientes. Las versiones actuales de Claris FileMaker Pro no abren directamente archivos FP5.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato binario de libro de Excel que utiliza Excel 97–2003. Es útil cuando el destinatario o un sistema antiguo exige específicamente ese formato. Cada hoja de cálculo tiene un límite de 65,536 filas y 256 columnas, y el libro no puede conservar las relaciones, presentaciones, guiones ni listas de valores de FileMaker.

Cómo exportar registros FP5 a XLS

1. Haz una copia de seguridad del archivo FP5 antes de abrirlo.
2. Abre la copia con FileMaker Pro 5 o 6. Usa una instalación heredada compatible: las versiones actuales de Claris FileMaker Pro no abren directamente archivos FP5.
3. Selecciona el archivo de base de datos que quieras y, si es necesario, busca los registros que vas a exportar. Elige File → Export Records, escribe un nombre de archivo y selecciona Excel 5.0/95 como tipo de archivo, si está disponible. Establece el orden de los campos y completa la exportación; el libro resultante tendrá el formato .xls.
4. Si no está disponible la exportación a Excel, exporta los datos como texto delimitado por tabulaciones, abre ese archivo en Excel o LibreOffice Calc, comprueba las columnas importadas y los tipos de datos y, después, usa File → Save As y elige Excel 97–2003 Workbook (.xls).

FileMaker Pro 5 o 6 es la opción sin conexión adecuada porque puede leer archivos FP5. Si no tienes una instalación compatible, pide a un especialista en FileMaker con acceso a un entorno heredado legítimo que realice la exportación. Evita subir registros confidenciales de la base de datos a un convertidor en línea.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

Las filas exportadas contienen valores de campos, no el diseño de la base de datos; los campos calculados pueden exportar sus resultados actuales, y, si los necesitas, tendrás que exportar por separado los datos de archivos relacionados. Comprueba las fechas, los campos repetidos y los identificadores numéricos: el software de hojas de cálculo puede reinterpretar las fechas, eliminar los ceros iniciales o redondear números largos. Siempre que sea posible, exporta los identificadores como texto. Si los datos superan los límites de las hojas de cálculo XLS, usa un formato más reciente, como XLSX, si el destinatario lo permite.