Convertir FP3 a XLS

Qué es el formato FP3

.fp3 identifica más comúnmente una base de datos FileMaker Pro 3. Puede contener registros, tablas, campos, presentaciones, cálculos, scripts, listas de valores, relaciones y datos de tipo contenedor. Las instalaciones y los archivos antiguos de FileMaker son las principales fuentes de estos archivos.

.fp3 también es utilizado por FastReport para informes preparados y renderizados. Un FP3 de FastReport contiene el resultado del informe, no una estructura de base de datos editable, por lo que debe identificar el origen del archivo y la aplicación asociada antes de seleccionar un método de conversión.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato binario de libro de trabajo de Microsoft Excel utilizado por Excel 97–2003 y muchas aplicaciones empresariales antiguas. Admite hojas de cálculo, fórmulas, formato y gráficos básicos, pero cada hoja de cálculo está limitada a 65,536 filas y 256 columnas y no puede representar muchas funciones más recientes de Excel.

Utilice XLS únicamente cuando la aplicación receptora requiera el formato Excel 97–2003. Para sistemas más recientes, .xlsx suele ser el mejor destino de exportación porque admite hojas de cálculo más grandes y funciones más recientes de los libros de trabajo.

Convertir un archivo FP3 de FileMaker

1. Cree una copia de seguridad y trabaje sobre una copia. No intente realizar la conversión en la única copia de una base de datos antigua.
2. Abra la copia con una versión de FileMaker Pro que pueda convertir archivos FileMaker heredados. FileMaker Pro 7 es un punto de conversión utilizado habitualmente para archivos de FileMaker Pro 3–6, pero puede requerir un sistema operativo antiguo o una máquina virtual. Utilice un instalador con licencia y confirme las versiones de origen compatibles con esa versión.
3. Permita que FileMaker Pro cree una copia convertida y, a continuación, abra dicha copia. Compruebe las tablas, los campos, las relaciones, las fechas, los cálculos, los scripts, los campos contenedor y el número de registros antes de exportar.
4. Muestre o busque los registros que desea exportar y seleccione File → Export Records.
5. Seleccione una opción de exportación de Excel. Si la versión ofrece Excel 5.0/95 u otro formato .xls, selecciónelo, elija los campos y guarde el resultado como records.xls.
6. Si la versión de FileMaker solo exporta .xlsx, cree records.xlsx, ábralo en Microsoft Excel o LibreOffice Calc y seleccione File → Save As, seguido de Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Revise la advertencia de compatibilidad antes de guardar.

La exportación de FileMaker es una exportación de registros y campos, no una conversión de la base de datos completa. Las presentaciones, los scripts, las relaciones, los privilegios, las listas de valores y la mayor parte del comportamiento de la base de datos no se convierten en funciones de XLS. Los campos contenedor pueden exportarse como referencias o como archivos independientes, en lugar de convertirse en contenido incrustado de la hoja de cálculo.

Convertir un archivo FP3 de FastReport

1. Abra el archivo en el diseñador, visor o aplicación de informes de FastReport que lo generó. FileMaker Pro y los convertidores de hojas de cálculo genéricos no pueden interpretar correctamente un informe preparado de FastReport.
2. Seleccione File → Export y elija Excel 97–2003, Excel 5.0/95 o el filtro XLS equivalente proporcionado por ese producto de FastReport.
3. Configure las opciones disponibles, como una hoja de cálculo por página, saltos de página, exportación de objetos del informe y conservación del formato; después, guarde el resultado como .xls.
4. Si solo está disponible la exportación a Excel XML o .xlsx, guarde primero en ese formato y conviértalo en Excel o LibreOffice Calc mediante File → Save As.

Un FP3 de FastReport representa el resultado renderizado de un informe. Las celdas combinadas, el texto posicionado, las imágenes, los encabezados de página, las etiquetas repetidas, las agrupaciones y los subtotales pueden producir una hoja de cálculo que tenga el aspecto correcto, pero que sea difícil de editar. Es posible que los valores calculados o agrupados del informe no incluyan los registros de origen subyacentes.

Opciones de conversión en línea

No espere que un convertidor en línea general extraiga de forma fiable una base de datos FileMaker FP3. Servicios como Zamzar o CloudConvert pueden admitir la conversión a XLS desde formatos intermedios comunes, pero debe comprobarse su lista actual de formatos; la compatibilidad con archivos propietarios FileMaker o FastReport FP3 no equivale a la compatibilidad con XLS. Para registros confidenciales, evite cargar el archivo y utilice FileMaker Pro, FastReport, Excel o LibreOffice localmente.

Un servicio en línea solo es razonable para datos no confidenciales después de que la aplicación de origen haya exportado el contenido a un formato compatible, como CSV o XLSX. Verifique que el servicio acepte explícitamente esa entrada y produzca XLS; después, inspeccione el libro de trabajo descargado.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

Compare el número de registros de origen y de salida, inspeccione las fechas y los separadores decimales, verifique los caracteres no ASCII y compruebe los campos multilínea. Trate como texto los identificadores como 00127, los números de teléfono y las cadenas numéricas largas para que el software de hojas de cálculo no elimine los ceros iniciales ni los convierta a notación científica.

Compruebe las fórmulas, los totales, los anchos de columna, el número de hojas de cálculo, las imágenes y los registros cercanos al límite de filas de XLS. XLS puede truncar o modificar los datos cuando el origen supera sus límites de filas, columnas, celdas o formato. Conserve el FP3 original y la base de datos convertida intermedia para fines de archivo; el archivo XLS es una hoja de cálculo extraída, no un sustituto reversible de la base de datos de origen.