Convertir FP3 a XLSX

Las bases de datos de FileMaker antiguas suelen exportarse a Excel para elaborar informes, compartir registros o conservarlos después de que FileMaker deje de estar disponible. Excel no puede abrir directamente una base de datos .fp3, por lo que el archivo debe convertirse o exportarse primero mediante una versión compatible de FileMaker.

Formatos FP3 y XLSX

.fp3 es el formato de base de datos utilizado por FileMaker Pro 3 a FileMaker Pro 6. Puede contener registros, definiciones de campos, presentaciones, scripts, relaciones, cálculos y datos de contenedor; no es un libro de Excel.

.xlsx es el formato de libro basado en XML utilizado por Microsoft Excel 2007 y versiones posteriores. Admite hojas de cálculo, formato de celdas, fórmulas, filtros y hasta 1.048.576 filas por hoja de cálculo, pero no puede conservar las presentaciones, scripts, relaciones, cuentas, privilegios ni la estructura de base de datos de FileMaker.

Convertir un archivo FP3 mediante FileMaker

1. Trabaje con una copia del archivo .fp3 original. Mantenga el original sin modificar, incluidos los archivos relacionados y las carpetas de contenedores externos.
2. Abra el archivo en FileMaker Pro 7, que puede convertir archivos de FileMaker Pro 3–6 al formato .fp7 más reciente. Use File → Open, seleccione el archivo .fp3 y permita que FileMaker cree la copia convertida.
3. En la base de datos convertida, seleccione los registros que desea exportar. FileMaker exporta el conjunto encontrado actual, por lo que debe usar Records → Show All Records si necesita todos los registros.
4. Use File → Save/Send Records As → Excel en FileMaker Pro 7 para crear un libro .xls. Incluya los nombres de los campos en la primera fila y elija únicamente los campos necesarios en Excel.
5. Abra el archivo .xls exportado en Microsoft Excel o LibreOffice Calc. Use File → Save As y seleccione Excel Workbook (.xlsx).

Si dispone de una versión actual de Claris FileMaker Pro, use primero FileMaker Pro 7 como puente para crear .fp7 y, después, abra y convierta ese archivo en la versión actual. Exporte los registros con File → Export Records y elija un formato de libro de Excel cuando esté disponible.

Ruta de exportación alternativa

Si la exportación a Excel no está disponible en la instalación antigua de FileMaker, exporte los registros como texto .csv o delimitado por tabulaciones mediante File → Export Records. Importe ese archivo en Excel con Data → From Text/CSV, verifique el delimitador, la codificación, las fechas y los tipos de columna y, después, guárdelo como .xlsx.

CloudConvert y Zamzar pueden convertir un archivo .csv o .xls ya exportado a .xlsx, pero no sustituyen a FileMaker para leer de forma fiable bases de datos propietarias .fp3. No cargue bases de datos ni exportaciones que contengan datos personales, financieros, médicos o confidenciales en un servicio en línea.

Comprobaciones de compatibilidad

• Los archivos .fp3 protegidos con contraseña o dañados deben abrirse o repararse antes de la exportación. Una contraseña de FileMaker perdida no se puede omitir convirtiendo el archivo.
• Las filas exportadas contienen datos de registros, no scripts, presentaciones, portales, listas de valores, controles de acceso ni comportamiento relacional de FileMaker.
• Los campos relacionados y los cálculos exportan únicamente los valores disponibles en el contexto del registro actual. Verifique los totales calculados y los datos relacionados después de la exportación.
• Los campos de contenedor, como imágenes, PDF y archivos, normalmente se exportan como referencias o no se pueden representar de forma significativa en una hoja de cálculo; exporte esos archivos por separado.
• Compruebe las fechas, los ceros iniciales, los identificadores largos y los valores que comienzan con =, +, - o @. Excel puede reinterpretarlos como fechas, números o fórmulas; importe las columnas de identificadores como texto cuando sea necesario.
• Divida las exportaciones que superen el límite de filas de Excel en varias hojas de cálculo o libros.