Convertidor online gratuito de MDB a XLSX

Formato de origen

MDB es el formato de archivo de base de datos de Microsoft Access más antiguo, utilizado por versiones anteriores de Microsoft Access. Puede almacenar tablas, consultas, formularios, informes, macros, relaciones y otros objetos de base de datos, aunque no todos los archivos MDB contienen todo ello. En la práctica, los archivos MDB suelen encontrarse en sistemas empresariales antiguos y aplicaciones de escritorio que todavía dependen de datos de Access.

Para la conversión de MDB a XLSX, el objetivo principal suele ser mover los datos de las tablas a una hoja de cálculo. Excel no conserva el comportamiento específico de Access, como consultas, relaciones, formularios, informes o código VBA, por lo que la conversión se entiende mejor como una exportación de datos en lugar de una conversión completa de la base de datos.

Formato de destino

XLSX es el formato moderno de libro de Microsoft Excel basado en Office Open XML. Es el formato de hoja de cálculo predeterminado en las versiones actuales de Excel y también es compatible con muchos otros programas de hojas de cálculo, incluidos LibreOffice Calc y Google Sheets.

XLSX admite varias hojas de cálculo, fórmulas, formato, gráficos, filtros y conjuntos de datos grandes. Es una buena opción cuando quieres analizar los datos de tablas MDB en una hoja de cálculo, compartirlos con otras personas o seguir editándolos en Excel.

Cómo convertir MDB a XLSX

El mejor método depende de si tienes Microsoft Access instalado y de si necesitas una exportación rápida o un resultado más controlado.

Método 1: Exportar desde Microsoft Access

1. Abre el archivo .mdb en Microsoft Access.
2. En el panel de navegación, selecciona la tabla que quieres exportar.
3. Ve a Datos externos → Exportar → Excel.
4. Elige el nombre del archivo de destino y guárdalo como .xlsx.
5. En las opciones de exportación, elige si deseas exportar solo datos o incluir el formato y el diseño cuando estén disponibles.
6. Repite la exportación para cada tabla que quieras en Excel.

Este suele ser el enfoque más fiable porque Access lee la estructura de la base de datos directamente.

Método 2: Usar LibreOffice

LibreOffice a veces puede abrir datos MDB mediante sus herramientas de base de datos, según tu sistema y los componentes instalados. Si la base de datos se abre correctamente, puedes copiar los datos de la tabla en LibreOffice Calc y luego guardar el resultado como .xlsx usando Archivo → Guardar como.

Este método es mejor para tablas simples. Los objetos complejos de Access y la lógica de la base de datos no se transferirán de forma limpia.

Método 3: Usar el convertidor en línea 101convert.com

Puedes convertir el archivo en 101convert.com de forma gratuita sin instalar ningún software. Sube el archivo .mdb, elige .xlsx como formato de salida y descarga la hoja de cálculo convertida cuando esté lista. Esto es conveniente para conversiones rápidas cuando solo necesitas los datos de la tabla.

Calidad y limitaciones

MDB a XLSX no es una migración completa de la base de datos. Solo los datos que se pueden representar en una hoja de cálculo se transferirán bien. Las consultas, formularios, informes, macros, relaciones y el código VBA no se convierten en funciones nativas de Excel.

Si el archivo MDB contiene varias tablas, es posible que cada tabla deba exportarse por separado, a menudo en hojas de cálculo distintas o en archivos distintos. Los tipos de datos como fechas, moneda, campos memo y valores sí/no deben revisarse después de la conversión para asegurarte de que se muestren correctamente en Excel.

Las bases de datos muy grandes pueden superar los límites de las hojas de cálculo de Excel, especialmente el máximo de 1,048,576 filas por hoja. En ese caso, divide los datos en varias hojas de cálculo o archivos. Los archivos MDB protegidos con contraseña o las bases de datos que usan funciones antiguas específicas de Access pueden no abrirse correctamente en cada convertidor.

Si solo necesitas mover unas pocas tablas a una hoja de cálculo, XLSX suele ser el mejor formato de destino. Si necesitas conservar la estructura completa de la base de datos, considera mantener los datos en Access o migrarlos a otro sistema de base de datos en su lugar.