Convertidor online gratuito de MDB a TXT

El software empresarial heredado, los scripts y algunos dispositivos aceptan texto sin formato, pero no pueden leer bases de datos de Microsoft Access. Exportar la tabla o consulta MDB requerida como TXT proporciona un archivo más sencillo para compartir, buscar, archivar o importar.

Qué es el formato MDB

MDB es el formato de base de datos de Microsoft Access utilizado por Access hasta la versión 2003 y que las versiones posteriores aún admiten por motivos de compatibilidad. Un archivo MDB puede contener tablas, relaciones, consultas, formularios, informes, índices, macros y módulos de VBA. Los usuarios de Access, los administradores de bases de datos y las aplicaciones empresariales antiguas suelen encontrar archivos MDB durante el mantenimiento de sistemas heredados o la migración de datos.

Qué es el formato TXT

TXT es un formato de texto sin formato que no incluye tablas de bases de datos, relaciones, índices, formularios, fórmulas ni código ejecutable. Las exportaciones de bases de datos suelen utilizar texto delimitado: un registro por línea y campos separados por comas, tabulaciones, punto y coma u otro carácter seleccionado. TXT es ampliamente compatible con editores de texto, scripts, hojas de cálculo, herramientas de línea de comandos y dispositivos antiguos, pero no puede conservar la estructura ni el comportamiento de una base de datos de Access.

Cómo convertir MDB a TXT

Uso de Microsoft Access

1. Abra el archivo .mdb en Microsoft Access.
2. En el Navigation Pane, seleccione la tabla o consulta guardada que desea exportar. Exporte cada tabla necesaria por separado si la base de datos contiene varias tablas relacionadas.
3. Seleccione External Data → Text File.
4. Introduzca un destino y un nombre de archivo, como Customers.txt, y confirme la exportación.
5. En el Export Text Wizard, seleccione Delimited, a menos que el programa receptor requiera texto de ancho fijo. Elija un delimitador, como una tabulación, una coma o un punto y coma, y active un encabezado de nombres de campo si se necesitan los nombres de las columnas.
6. Seleccione una codificación adecuada cuando Access proporcione esa opción; UTF-8 suele ser apropiado para el software moderno y los caracteres no ASCII.
7. Finalice la exportación e inspeccione el archivo resultante en un editor de texto o en la aplicación de destino.

Exporte una consulta guardada en lugar de una tabla cuando el resultado necesite columnas seleccionadas, filtrado, ordenación, campos calculados o datos combinados. Guarde la consulta antes de seleccionarla en External Data → Text File.

Uso de mdbtools

En Linux y macOS, mdbtools puede leer muchos archivos MDB sin cifrar sin necesidad de Microsoft Access. Después de instalarlo mediante el gestor de paquetes del sistema operativo, enumere las tablas disponibles:

mdb-tables -1 database.mdb

Exporte una tabla como texto delimitado por comas:

mdb-export database.mdb Customers > Customers.txt

Para obtener una salida delimitada por tabulaciones en Bash, utilice:

mdb-export -d $'\t' database.mdb Customers > Customers.txt

Repita el comando para las demás tablas. La compatibilidad de mdbtools varía según las versiones de Access, los archivos cifrados, las consultas complejas, los archivos adjuntos y los tipos de campo inusuales, por lo que debe verificar la salida antes de utilizarla.

Uso de 101convert.com

Para realizar una conversión sin instalar software, utilice el conversor gratuito de 101convert.com: cargue el archivo MDB, seleccione TXT como formato de salida, inicie la conversión y descargue el resultado. No cargue contenido confidencial o regulado de bases de datos a menos que el servicio esté aprobado para esos datos; utilice Access o una herramienta local de línea de comandos cuando la privacidad y la configuración de exportación deban permanecer bajo su control.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• La exportación contiene datos de una tabla o consulta seleccionada, no de la base de datos completa. No se conservan las relaciones, claves, índices, formularios, informes, macros, código VBA ni las definiciones de consultas.
• Mantenga archivos de salida separados para las tablas relacionadas y conserve sus nombres de tabla originales. Incluya filas de encabezado cuando el sistema receptor espere nombres de columnas.
• El texto delimitado requiere un uso correcto de las comillas cuando los valores contienen el delimitador, comillas o saltos de línea. Confirme que el programa de destino utiliza las mismas reglas de delimitadores y comillas.
• Compruebe la codificación cuando los nombres o valores contengan letras acentuadas, escrituras asiáticas u otros caracteres no ASCII. Abrir texto UTF-8 como una página de códigos heredada de Windows puede dañar los caracteres.
• Las fechas, horas, monedas, valores Boolean, valores nulos y campos calculados pueden representarse de forma diferente en Access, mdbtools y la aplicación receptora. Compare el número de filas y registros representativos después de la conversión.
• Los archivos MDB protegidos con contraseña, cifrados, dañados o con estructuras inusuales pueden requerir el entorno de Access original o credenciales válidas; un conversor no puede recuperar datos inaccesibles.
• Para bases de datos grandes, exporte únicamente las tablas o consultas necesarias y verifique que el programa de destino admita el tamaño del archivo resultante y el formato de las líneas.