Convertidor online gratuito de MDB a DOC

Cuando un destinatario necesita un archivo Word imprimible en lugar de una base de datos Access, exporte el informe o la consulta necesarios a DOC. Esto se utiliza para enviar informes fijos, editar el texto complementario o conservar una instantánea legible cuando Microsoft Access no está disponible.

Qué contiene el formato MDB

MDB es el formato de base de datos de Microsoft Access utilizado por Access 2003 y versiones anteriores; las versiones más recientes de Access todavía pueden abrirlo, aunque su formato predeterminado es ACCDB. Un archivo MDB puede contener tablas, consultas, relaciones, índices, formularios, informes, macros, módulos VBA, tablas vinculadas y objetos OLE.

MDB es un contenedor de base de datos, no un documento. Convertirlo a DOC exporta una representación legible de los datos seleccionados o de un informe; no conserva una aplicación Access funcional.

Qué ofrece el formato DOC

DOC es el formato de documento binario de Microsoft Word 97–2003. Almacena texto, tablas, imágenes, diseño de página, encabezados y formato básico de documentos, por lo que resulta adecuado para revisión, impresión, comentarios y distribución a usuarios de software compatible con versiones antiguas de Word.

DOC no puede conservar tablas relacionales, definiciones de consultas, formularios, relaciones, macros ni código VBA. Conserve el archivo MDB original si los datos deben seguir siendo consultables, actualizables o utilizables en Access.

Convertir un archivo MDB a DOC

Para realizar una conversión rápida, cargue el archivo MDB en el convertidor de 101convert.com, seleccione DOC como formato de salida, ejecute la conversión y descargue el resultado. Compruebe qué objeto de base de datos se exportó antes de compartirlo: un MDB puede contener varias tablas, consultas e informes, mientras que un archivo DOC normalmente es un único documento.

Use Microsoft Access cuando el resultado deba contener registros específicos o conservar un diseño de informe creado previamente:

1. Abra el archivo MDB en Microsoft Access. Si Access solicita una contraseña, seguridad a nivel de usuario o tablas vinculadas no disponibles, resuelva esos requisitos de acceso antes de exportar.
2. Elija el contenido que desea exportar. Para datos tabulares, cree o ejecute una consulta que incluya únicamente los campos, registros, ordenación y agrupación necesarios. Para obtener un resultado listo para imprimir, use un informe de Access.
3. En el Panel de navegación, seleccione la tabla, consulta, formulario o informe. Un informe normalmente produce el diseño de Word más utilizable, ya que puede definir encabezados, agrupaciones, totales y saltos de página.
4. Use External Data → Export → Word o el comando de exportación Rich Text Format. Access exporta contenido compatible con Word como un archivo RTF; las etiquetas de los comandos varían ligeramente según la versión de Access.
5. Abra el archivo .rtf exportado en Microsoft Word. Compruebe las tablas, los saltos de página, los anchos de columna, los encabezados y los totales.
6. Elija File → Save As, seleccione Word 97–2003 Document (*.doc) y guarde el archivo, por ejemplo, como report.doc.

Exportar directamente una tabla o consulta puede producir una tabla básica y demasiado ancha. Cree primero un informe de Access cuando el documento necesite un título, encabezados de página repetidos, registros agrupados, totales calculados o saltos de página controlados.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• Solo se transfiere el resultado exportado. La lógica de las consultas, los índices, las relaciones, las reglas de validación, los formularios, las macros y VBA no se convierten en contenido funcional de Word.
• Las tablas vinculadas exportan únicamente los datos que Access puede leer en el momento de la exportación. Los vínculos dañados, los orígenes de red no disponibles y las credenciales de la base de datos pueden impedir que el resultado esté completo.
• Las contraseñas y la seguridad a nivel de usuario de Access pueden bloquear la conversión a menos que el archivo se abra con credenciales autorizadas.
• Los informes complejos pueden cambiar en Word. Los subinformes, el formato condicional, los controles ActiveX, los objetos OLE, las fuentes personalizadas y el posicionamiento preciso de los controles pueden simplificarse o redistribuirse.
• DOC es un formato heredado. Si los destinatarios admiten versiones actuales de Word, guarde también una copia .docx; conserve DOC únicamente cuando se necesite compatibilidad con versiones antiguas.