Convertidor online gratuito de MDB a CSV

Qué es el formato MDB

.mdb es el formato de base de datos de Microsoft Access utilizado por Access 2000–2003 y por muchas bases de datos anteriores o en modo de compatibilidad. Las bases de datos de Access pueden contener tablas, consultas guardadas, relaciones, formularios, informes, macros, índices, reglas de validación y configuraciones de la base de datos. Las aplicaciones empresariales, de inventario, de agenda y de contabilidad antiguas también pueden utilizar archivos MDB.

Un archivo MDB es un contenedor de base de datos, no una única hoja de cálculo. Sus tablas pueden tener campos con tipos de datos, claves principales, relaciones vinculadas y reglas que un archivo CSV no puede conservar.

Qué es el formato CSV

CSV almacena filas de datos tabulares como texto sin formato. Los campos normalmente están separados por comas, aunque los programas de importación pueden utilizar punto y coma, tabulaciones u otro delimitador. Los valores que contienen comas, comillas o saltos de línea deben escribirse entre comillas según las reglas utilizadas por el exportador.

CSV funciona con software de hojas de cálculo, scripts, herramientas de importación de datos y muchos sistemas de bases de datos sin requerir Access. No conserva relaciones, consultas, formularios, informes, índices, tipos de campos, permisos, macros ni el comportamiento de la base de datos. Una base de datos con varias tablas normalmente requiere un CSV independiente para cada tabla o consulta exportada.

Cómo convertir un archivo MDB en Microsoft Access

1. Abra el archivo .mdb en Microsoft Access. Haga primero una copia de seguridad si es necesario conservar la base de datos de origen.
2. En el panel de navegación, seleccione la tabla o consulta guardada que desea exportar.
3. Seleccione External Data → Export → Text File.
4. Introduzca un nombre de archivo de salida que termine en .csv y seleccione OK.
5. En el asistente de exportación, seleccione Delimited, elija la coma como delimitador y active la opción de nombre de campo si el destino espera una fila de encabezado.
6. Seleccione una codificación de texto adecuada cuando la versión de Access ofrezca esa opción y, a continuación, complete el asistente.
7. Abra el resultado en un editor de texto o una hoja de cálculo y compruebe los delimitadores, los encabezados, las fechas, la codificación de caracteres y algunos valores representativos.

Repita la exportación para cada tabla o consulta necesaria. Exportar una consulta puede producir un resultado filtrado o combinado de forma intencionada, con columnas seleccionadas, combinaciones, campos calculados o criterios, en lugar de exportar toda la tabla de origen. El ordenamiento de una consulta no necesariamente se conserva como un orden permanente significativo después de la importación.

Cómo convertir un archivo MDB con mdbtools

En Linux y otros sistemas donde mdbtools está instalado, enumere las tablas de la base de datos con:

mdb-tables -1 database.mdb

Exporte una tabla con su encabezado de nombres de columna:

mdb-export database.mdb TableName > TableName.csv

Suprima la fila de encabezado con la opción -H:

mdb-export -H database.mdb TableName > TableName.csv

Escriba entre comillas los nombres de bases de datos y tablas que contengan espacios:

mdb-export "old records.mdb" "Customer List" > customers.csv

Utilice el método de línea de comandos para realizar exportaciones repetibles, pero verifique el delimitador generado, la codificación de caracteres, la representación de fechas, las comillas y los saltos de línea incorporados antes de importar el archivo. La compatibilidad con funciones de Access más recientes o inusuales puede variar según la versión de mdbtools, por lo que Access es preferible cuando la base de datos utiliza funciones que la utilidad no puede interpretar correctamente.

Cómo convertir sin instalar software

Puede convertir el archivo de forma gratuita en 101convert.com: cargue el archivo MDB, elija CSV, inicie la conversión y descargue el resultado. Utilice una copia local de Access o mdbtools en su lugar cuando la base de datos contenga datos confidenciales, regulados o de cualquier otro modo sensibles.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

CSV no puede transportar claves principales ni relaciones. Conserve el archivo MDB original cuando pueda necesitarse la estructura de la base de datos, las consultas o la edición posterior. Combinar varias tablas en un solo CSV requiere una consulta de Access o un paso independiente de procesamiento de datos, y las combinaciones incorrectas pueden duplicar filas.

Confirme que el programa receptor espera comas en lugar de puntos y coma o tabulaciones, incluye o excluye una fila de encabezado según sea necesario y acepta la codificación exportada, preferiblemente UTF-8 cuando sea compatible. Los exportadores correctos escriben entre comillas los campos que contienen comas, comillas o saltos de línea, pero el programa de importación debe analizar correctamente esas reglas.

Compruebe los valores de fecha/hora de Access, Boolean, moneda, nulos y numéricos después de la conversión. Los programas de hojas de cálculo pueden reinterpretar las fechas, eliminar los ceros iniciales de los identificadores, cambiar los números grandes a notación científica o mostrar los valores nulos de forma diferente. Revise los campos que contengan caracteres no ASCII y texto largo, y pruebe filas representativas antes de eliminar o reemplazar la base de datos de origen.