Convertir MDB a XL

Entendiendo los formatos de archivo MDB y XL

MDB es la extensión de archivo para los archivos de base de datos de Microsoft Access, comúnmente utilizada para almacenar datos estructurados, tablas, consultas y relaciones. XL es una extensión de archivo antigua para hojas de cálculo de Microsoft Excel, normalmente asociada a versiones tempranas de Excel (anteriores a la adopción generalizada de los formatos XLS y XLSX). Los archivos XL almacenan datos en formato de tabla, fórmulas y gráficos.

¿Por qué convertir MDB a XL?

Convertir una base de datos MDB a una hoja de cálculo XL permite a los usuarios analizar, compartir o procesar datos en Excel. Esto es útil para informes, visualización de datos o cuando se desea compartir datos con usuarios que no disponen de Microsoft Access.

Cómo convertir MDB a XL

La manera más fiable de convertir MDB a XL es exportando tablas desde Microsoft Access a Excel. Así se hace:

1. Abre tu archivo MDB en Microsoft Access.
2. Selecciona la tabla o consulta que deseas exportar.
3. Ve a File → Export → Excel.
4. En el cuadro de exportación, elige el formato de Excel deseado. Para versiones antiguas de Excel, selecciona Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), que es compatible con archivos XL.
5. Haz clic en OK y sigue las instrucciones para completar la exportación.

Mejor software para convertir MDB a XL

• Microsoft Access: La herramienta más precisa y confiable para exportar datos MDB a formatos Excel, incluyendo XL.
• DBConvert for Access & Excel: Una herramienta de terceros especializada que admite la conversión por lotes y opciones avanzadas.
• Convertidores en línea: Algunos servicios en línea (por ejemplo, Zamzar, Convertio) pueden convertir MDB a XLS, formato compatible con XL, aunque pueden tener limitaciones con bases de datos grandes o complejas.

Consejos para una conversión exitosa

• Asegúrate de que tu archivo MDB no tenga contraseña ni esté dañado antes de convertirlo.
• Exporta cada tabla o consulta por separado para obtener mejores resultados.
• Después de la conversión, abre el archivo XL en Excel para verificar la integridad de los datos y el formato.