Convertidor online gratuito de MDB a ACCDB

Una instalación más reciente de Microsoft Access puede requerir ACCDB para usar funciones como archivos adjuntos o campos multivalor. La conversión de una base de datos antigua también crea una copia en el formato actual para editarla, mientras conserva el MDB original para aplicaciones antiguas.

Qué es el formato MDB

MDB es el formato de base de datos de Microsoft Access utilizado por Access 2003 y versiones anteriores, aunque varias versiones anteriores de Access también creaban archivos MDB. Un único archivo MDB puede contener tablas, consultas, formularios, informes, macros, módulos de VBA, relaciones, índices y configuraciones de la base de datos.

Los archivos MDB siguen siendo habituales en aplicaciones empresariales heredadas, sistemas de inventario, bases de datos departamentales y proyectos de Access archivados. Access 2007 y versiones posteriores generalmente pueden abrir archivos MDB compatibles, pero Access 2003 y versiones anteriores no pueden abrir archivos ACCDB.

Qué es el formato ACCDB

ACCDB es el formato predeterminado de base de datos de Access introducido con Access 2007. Admite tipos de datos y funciones más recientes, incluidos campos de archivos adjuntos, campos multivalor y campos calculados. Es el formato adecuado para las bases de datos que se mantendrán en Access 2007 o versiones posteriores.

ACCDB no es compatible con versiones anteriores de Access 2003. También elimina o modifica la compatibilidad con algunas funciones heredadas, por lo que es necesario conservar el MDB original hasta completar las pruebas.

Cómo convertir la base de datos en Microsoft Access

1. Crea una copia de seguridad del archivo .mdb original y trabaja con la copia.
2. Abre la copia en Microsoft Access 2007 o en una versión de escritorio posterior.
3. Elige File → Open → Browse, selecciona el archivo MDB e introduce la contraseña de la base de datos si se solicita.
4. Elige File → Save As y selecciona Access Database (*.accdb). En algunas versiones de Access, el comando aparece en File → Save As → Save Database As.
5. Introduce un nombre de archivo y una ubicación nuevos y selecciona Save. Access crea una copia ACCDB y deja el MDB sin cambios.
6. Abre el ACCDB y prueba tablas, consultas, formularios, informes, macros, tablas vinculadas y procedimientos de VBA representativos antes de distribuirlo o reemplazar el MDB.

Si Access informa de errores en la base de datos, ejecuta Database Tools → Compact and Repair Database en una copia de seguridad y repite la conversión. Es posible que algunas variantes de MDB muy antiguas no se abran directamente en la versión de Access instalada; utiliza la versión de Access que creó el archivo o una versión intermedia adecuada antes de guardarlo como ACCDB.

Conversión sin Access de escritorio

Puedes convertir un archivo MDB de forma gratuita en 101convert.com sin instalar software. Carga el archivo, elige ACCDB como formato de salida, inicia la conversión y descarga el archivo generado cuando finalice el procesamiento. No cargues datos confidenciales, personales, financieros o regulados a menos que el servicio cumpla los requisitos de seguridad y conservación de datos de tu organización.

Compatibilidad y limitaciones de la conversión

• Seguridad heredada: ACCDB no admite el modelo de seguridad de nivel de usuario basado en grupos de trabajo de MDB. No debe suponerse que los permisos de un MDB protegido con un archivo de grupo de trabajo MDW se conservarán; utiliza permisos de Windows, cifrado de Access u otro diseño de control de acceso adecuado.
• Replicación: ACCDB no admite las funciones de replicación disponibles en algunas bases de datos MDB. Las bases de datos replicadas requieren un diseño de sincronización alternativo.
• Datos vinculados: Guardar el front-end de Access como ACCDB no convierte los datos de archivos MDB vinculados, bases de datos ODBC, hojas de cálculo u otras fuentes externas. Verifica cada conexión y actualiza los controladores o las cadenas de conexión si es necesario.
• VBA y controles: Los módulos y el código VBA pueden conservarse, pero las referencias faltantes, los controles ActiveX obsoletos, las declaraciones de API desactualizadas y los complementos no disponibles pueden impedir el funcionamiento de formularios, informes o procesos automatizados.
• Contraseñas y cifrado: Un MDB protegido debe abrirse con credenciales válidas. Prueba el acceso después de la conversión y aplica el cifrado actual y los permisos del sistema operativo al proteger datos confidenciales.
• Tamaño del archivo: La conversión a ACCDB no elimina el límite de tamaño de las bases de datos de Access; las bases de datos MDB y ACCDB generalmente están limitadas a 2 GB, sin incluir los datos vinculados.
• Compatibilidad con versiones anteriores: Conserva una copia MDB o exporta los datos si algún equipo, aplicación o usuario necesario todavía depende de Access 2003 o de una versión anterior.