Convertidor online gratuito de SQL a ACCDB

Las aplicaciones de Microsoft Access requieren una base de datos .accdb en lugar de un script o volcado SQL. La conversión hace que los datos estén disponibles para tablas, consultas, formularios, informes y edición local en Access.

Qué es el formato SQL

Un archivo .sql suele ser un script de texto sin formato que contiene instrucciones como CREATE TABLE, INSERT, definiciones de índices, vistas y, en ocasiones, procedimientos o comandos de configuración del servidor. SQL no es un contenedor de archivos estandarizado: las exportaciones de MySQL, PostgreSQL, SQLite, SQL Server y otros sistemas utilizan diferentes dialectos.

Los administradores de bases de datos, desarrolladores, herramientas de backup y utilidades de línea de comandos como mysqldump y pg_dump crean archivos SQL. Normalmente, un script debe ser ejecutado por su database engine compatible antes de que sus tablas puedan importarse en Access. Un volcado SQL puede contener datos y estructura, pero no necesariamente contiene todos los objetos o ajustes de la base de datos original.

Qué es el formato ACCDB

.accdb es el formato de base de datos de Microsoft Access introducido con Access 2007. Un archivo puede contener tablas, relaciones, índices, consultas guardadas, formularios, informes, macros y otros objetos de Access.

ACCDB es adecuado cuando los datos deben abrirse y editarse en Microsoft Access o accederse mediante Microsoft Access Database Engine (ACE). Admite Unicode, campos de adjuntos y campos multivalor, pero no conserva directamente todas las funciones de una server database. Un solo archivo ACCDB tiene un tamaño máximo de 2 GB, sin contar el espacio del sistema.

Cómo convertir SQL a ACCDB

Usar 101convert.com

1. Abra el convertidor de SQL a ACCDB en 101convert.com.
2. Suba el archivo .sql e inicie la conversión.
3. Descargue el archivo .accdb generado, ábralo en Microsoft Access y verifique las tablas, el número de filas, los tipos de campos, los índices y las relaciones.

Esta opción no requiere software de base de datos instalado y solo es adecuada cuando el convertidor admite el dialecto SQL y las instrucciones del archivo. Los volcados que contienen stored procedures, triggers, tipos de datos específicos del proveedor o comandos que requieren un servidor activo pueden necesitar el método basado en database engine que se describe a continuación.

Restaurar la base de datos de origen e importarla mediante Access

1. Identifique el dialecto SQL y el programa que creó el volcado. No ejecute un script desconocido.
2. Instale o acceda al database engine correspondiente y, a continuación, restaure el script. Para un volcado de SQLite, cree o abra una base de datos con sqlite3 source.db y ejecute .read dump.sql. Importe volcados de MySQL, PostgreSQL o SQL Server con las herramientas de servidor o de línea de comandos correspondientes.
3. Instale el controlador ODBC adecuado para la base de datos restaurada. Su arquitectura de 32 o 64 bits debe coincidir con la versión instalada de Microsoft Access.
4. Cree una base de datos en blanco usando File → New → Blank database.
5. Seleccione External Data → New Data Source → From Other Sources → ODBC Database.
6. Elija Import the source data into a new table in the current database, seleccione el origen de datos ODBC y conéctese a la base de datos restaurada.
7. Seleccione las tablas y complete el asistente de importación. Guarde el resultado como un archivo .accdb.

La importación copia los datos en Access. Vincular tablas mediante ODBC deja los datos en la base de datos de origen y almacena los vínculos en Access; por tanto, las tablas vinculadas no constituyen una copia ACCDB independiente. Las especificaciones de importación de Access pueden guardarse para realizar importaciones repetidas.

Adaptar un script pequeño para Access

En ocasiones, un script corto que contenga instrucciones CREATE TABLE y INSERT compatibles puede adaptarse y ejecutarse en Access. Abra Create → Query Design → SQL View y, a continuación, ejecute las instrucciones compatibles de forma individual. Por lo general, los volcados de servidor no pueden pegarse en Access sin modificaciones.

Antes de la ejecución, reemplace las comillas específicas de la base de datos, la sintaxis de identity o auto-increment, las definiciones Boolean, los literales de fecha, las declaraciones de tipos, las funciones y los comandos de transacción. Access SQL difiere del SQL de MySQL, PostgreSQL, SQLite y SQL Server, por lo que la sintaxis debe comprobarse instrucción por instrucción.

Límites de calidad y compatibilidad

• Las tablas y filas básicas suelen transferirse de forma más fiable que las vistas, stored procedures, triggers, funciones, permisos, trabajos programados y autenticación del servidor. Cuando corresponda, recree el comportamiento no compatible como consultas de Access, macros o VBA.
• Los tipos SQL no se asignan uniformemente a Access. Las matrices y JSON de PostgreSQL, los enteros sin signo de MySQL, datetime2 de SQL Server, los tipos espaciales y los tipos personalizados pueden requerir su conversión a campos de texto, numéricos, de fecha/hora o binarios.
• Verifique las primary keys, foreign keys, los índices únicos, la posibilidad de valores nulos, los valores predeterminados, las longitudes de los campos, la codificación de caracteres y los nombres duplicados o truncados. Las relaciones no siempre se importan automáticamente.
• Access tiene límites y comportamiento de las consultas diferentes a los de los database engines, incluidos los literales de fecha, los caracteres comodín, las combinaciones, las funciones de agregado, la concurrencia y el manejo de transacciones.
• Compruebe que la base de datos importada se mantenga por debajo del límite de 2 GB de ACCDB. Después de la validación, ejecute Database Tools → Compact and Repair Database y compare los registros representativos y el número de filas con el origen.