Convertidor online gratuito de CSV a ACCDB

Microsoft Access requiere una base de datos .accdb cuando los datos CSV deben almacenarse como una tabla editable, consultarse, relacionarse con otras tablas o utilizarse en formularios e informes de Access. Convertir el archivo también proporciona un contenedor de base de datos nativo para compartir y continuar con el mantenimiento, en lugar de dejar los datos en texto sin formato.

Qué es el formato CSV

CSV (Comma-Separated Values) es un formato tabular de texto sin formato utilizado por hojas de cálculo, sistemas empresariales, scripts, software de laboratorio y bases de datos para el intercambio de datos. Cada registro normalmente ocupa una línea y un delimitador separa sus campos; la primera línea suele contener los nombres de las columnas.

CSV no es una especificación única completamente estandarizada. Los archivos pueden utilizar comas, punto y coma o tabulaciones como delimitadores, y pueden estar codificados como UTF-8, Windows-1252 u otro conjunto de caracteres. Los campos entre comillas pueden contener delimitadores, saltos de línea y comillas.

Un archivo CSV normalmente almacena solo valores. No define tipos de campo fiables, claves principales, relaciones, índices, reglas de validación, consultas, formularios, informes ni formato de celdas.

Qué es el formato ACCDB

ACCDB es el formato de base de datos nativo de Microsoft Access, introducido con Access 2007. Un solo archivo puede contener varias tablas, campos tipados, claves principales y externas, índices, consultas, formularios, informes, macros y módulos de VBA.

ACCDB es adecuado cuando los datos importados necesitan vínculos relacionales, consultas de Access, formularios de introducción de datos o informes. Es una base de datos de archivos de escritorio, no una base de datos de servidor, por lo que no es la mejor opción para aplicaciones con alta concurrencia o sistemas grandes multiusuario. Las versiones antiguas de Access pueden requerir el formato anterior .mdb, y Access Runtime puede ejecutar aplicaciones implementadas, pero no proporciona el entorno completo de diseño.

Cómo convertir datos CSV a ACCDB

Uso de Microsoft Access

1. Abra la versión de escritorio de Microsoft Access y seleccione Blank database.
2. Introduzca un nombre de base de datos que termine en .accdb y seleccione Create.
3. Seleccione External Data → New Data Source → From File → Text File.
4. Busque el archivo CSV, elija Import the source data into a new table in the current database y seleccione OK.
5. En el asistente de importación, seleccione Delimited, elija el delimitador real del archivo, seleccione la codificación de texto adecuada si se ofrece y active First Row Contains Field Names cuando la primera fila contenga encabezados.
6. Revise el tipo detectado de cada columna. Use tipos numéricos para los números, Date/Time para las fechas reales y Long Text para el contenido que supere los 255 caracteres. Mantenga como Short Text los identificadores, como códigos postales, códigos de productos y números de cuenta, cuando deban conservarse los ceros iniciales o los caracteres no numéricos.
7. Elija una opción de clave principal. Seleccione una columna existente solo cuando todos sus valores sean distintos de blanco y únicos; de lo contrario, permita que Access agregue una clave principal AutoNumber o cree una posteriormente.
8. Finalice el asistente, introduzca un nombre para la tabla e inspeccione la tabla importada. La nueva base de datos ya es un archivo .accdb; guárdela con File → Save si Access se lo solicita.

Para realizar la conversión sin instalar software de escritorio, 101convert.com puede convertir gratuitamente un archivo CSV a ACCDB. Cargue el archivo de origen, descargue la base de datos resultante y ábrala en Access para verificar la estructura de la tabla y los registros. No cargue datos confidenciales a menos que las condiciones de tratamiento y conservación del servicio sean aceptables.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

• Compruebe los tipos inferidos. CSV no tiene un esquema fiable. Access puede clasificar incorrectamente una columna cuando las primeras filas contienen valores vacíos, números o texto con aspecto de fecha. Inspeccione las fechas, los decimales, los valores nulos y los identificadores después de la importación; las fechas ambiguas también pueden interpretarse de forma diferente según la configuración regional.
• Compruebe la codificación. Seleccione la codificación de origen cuando sea necesario para conservar los caracteres acentuados y los alfabetos no latinos. Los archivos UTF-8 son gestionados correctamente por las versiones actuales de Access, pero las versiones antiguas pueden requerir una especificación de importación.
• Compruebe las comillas y los saltos de fila. Un campo entre comillas con formato incorrecto puede desplazar los valores posteriores a las columnas equivocadas. Confirme que los campos que contienen delimitadores, comillas o saltos de línea incrustados siguen las reglas estándar de entrecomillado de CSV.
• Compruebe las longitudes de los campos. Los campos Short Text de Access admiten hasta 255 caracteres. Use Long Text para valores más grandes y verifique que los valores de origen inusualmente largos no hayan sido rechazados ni truncados.
• Vuelva a crear los objetos de la base de datos. La importación de CSV transfiere únicamente filas y columnas. No crea relaciones, índices significativos, reglas de validación, formularios, informes, consultas, fórmulas, formato de hojas de cálculo, comentarios ni varias hojas de cálculo de origen.
• Compruebe el límite de tamaño del archivo. Una base de datos de Access tiene un tamaño máximo aproximado de 2 GB, incluido el espacio necesario para los objetos del sistema. Divida los datos muy grandes en tablas relacionadas o utilice una base de datos de servidor cuando el archivo se aproxime a ese límite.