Convertidor online gratuito de DBF a ACCDB

Qué es el formato DBF

DBF es un formato de tabla utilizado por dBASE, FoxPro, Visual FoxPro, Clipper y otras aplicaciones xBase. Normalmente, un archivo contiene filas y columnas con un esquema fijo, incluidos campos de caracteres, numéricos, de fecha, lógicos y de memo. Los sistemas empresariales antiguos y las aplicaciones GIS también utilizan archivos DBF para las tablas de atributos junto con datos espaciales.

Algunas tablas DBF requieren un archivo de memo complementario con el mismo nombre, normalmente .dbt para dBASE o .fpt para FoxPro y Visual FoxPro. Los archivos de índice pueden utilizar extensiones como .mdx, .ndx o .cdx. Mantenga los archivos complementarios correspondientes junto con el DBF durante la importación; un DBF individual no contiene necesariamente sus valores de memo. Un contenedor de base de datos FoxPro también puede incluir formularios, informes, código y metadatos que no se almacenan en la propia tabla DBF.

Qué es el formato ACCDB

ACCDB es el formato de base de datos nativo de Microsoft Access, introducido con Access 2007 y utilizado por versiones de escritorio posteriores. Un solo archivo puede contener tablas, relaciones, índices, consultas guardadas, formularios, informes, macros y reglas de validación.

En comparación con una tabla DBF independiente, ACCDB admite texto Unicode, tipos de datos más completos, integridad referencial, consultas guardadas y objetos de interfaz de Access. Es adecuado cuando los registros importados deben formar parte de una base de datos de Access editable en lugar de permanecer como una tabla heredada aislada. Un archivo ACCDB sigue estando sujeto a las limitaciones de Access, incluido un tamaño máximo de base de datos de 2 GB y la dependencia de software o controladores de Microsoft Access compatibles.

Cómo convertir el archivo con Microsoft Access

1. Haga una copia de seguridad del DBF y colóquelo junto con su archivo de memo .dbt o .fpt requerido y cualquier otro archivo complementario de origen.
2. Abra la versión de escritorio completa de Microsoft Access y elija File → New → Blank database. Guarde la nueva base de datos como un archivo .accdb.
3. Elija External Data → New Data Source → From File → dBase File.
4. Seleccione el DBF, elija Import the source data into a new table in the current database y seleccione OK. Mantenga los archivos de memo en la misma carpeta para que Access pueda leer los campos de memo.
5. Revise los nombres de campo y los tipos de datos detectados en el cuadro de diálogo de importación y, a continuación, complete la importación. Abra la tabla resultante y compruebe el número de filas, las fechas, los valores decimales, la codificación del texto y el contenido de los campos de memo.
6. Vuelva a crear en Access las claves principales, los índices, las relaciones, las consultas, los formularios, los informes y las reglas de validación necesarios. Guarde la base de datos y utilice Database Tools → Compact and Repair Database si el archivo importado necesita mantenimiento.

Los formatos dBase exactos admitidos dependen de la versión de Access y de los controladores de base de datos instalados. Si el comando dBase no está disponible, utilice una instalación completa de Access con componentes de Access Database Engine compatibles; Access Runtime está diseñado para ejecutar aplicaciones, no para crear e importar bases de datos. Instalar únicamente un controlador no garantiza que la interfaz de usuario de Access exponga todas las variantes de DBF.

Conversión sin software instalado

Puede convertir el archivo en 101convert.com de forma gratuita y sin instalar software: seleccione el archivo DBF, inicie la conversión y descargue el archivo .accdb resultante. Considere esto como una conversión de tabla y no como una migración de una aplicación dBASE o FoxPro completa. No cargue registros confidenciales, regulados o que permitan identificar personalmente a alguien, a menos que la política de gestión del servicio cumpla sus requisitos.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

• La conversión transfiere los datos de la tabla y la información del esquema, pero no los formularios, informes, scripts, procedimientos almacenados, relaciones ni reglas empresariales de la aplicación de origen.
• Las variantes de DBF difieren en tipos de campo, páginas de códigos, formatos de memo y convenciones de fecha. Compruebe las longitudes de los campos, la precisión numérica, los valores nulos y vacíos, las fechas y los campos lógicos después de la importación.
• La codificación de caracteres puede modificar el texto acentuado o no latino. Identifique la página de códigos del DBF de origen y seleccione una opción coincidente cuando la herramienta de importación la proporcione.
• Los archivos .dbt o .fpt faltantes o incompatibles pueden dejar vacíos o truncados los campos de memo.
• Los índices DBF normalmente no se convierten automáticamente en índices de Access equivalentes. Vuelva a crear los índices necesarios y compruebe el tratamiento de duplicados y el comportamiento de ordenación.
• Compare el número de filas del origen y del destino, examine registros representativos y vuelva a calcular los totales numéricos importantes antes de reemplazar los datos originales.