Convertidor online gratuito de ACCDB a DBF

Los programas GIS, de contabilidad, inventario y generación de informes antiguos pueden aceptar únicamente tablas dBase, lo que requiere exportar una tabla de base de datos de Access como DBF. DBF también ofrece una forma de compartir datos tabulares seleccionados sin distribuir la base de datos de Access completa.

Qué es el formato ACCDB

.accdb es el formato predeterminado de base de datos de Microsoft Access introducido con Access 2007. Un solo archivo puede contener tablas, consultas, relaciones, formularios, informes, macros y módulos VBA. ACCDB se utiliza en sistemas empresariales basados en Access, aplicaciones de entrada de datos de escritorio y bases de datos mantenidas con Microsoft Access o el motor de base de datos de Access.

En comparación con los archivos .mdb antiguos, ACCDB admite funciones como campos de datos adjuntos, campos multivalor y cifrado de bases de datos. Estos objetos y funciones pertenecen al modelo de base de datos de Access y no se pueden representar en un archivo DBF.

Qué es el formato DBF

.dbf es un formato de tabla de la familia dBase. Cada archivo DBF normalmente contiene una tabla de filas y columnas, y es compatible con dBase, FoxPro, Clipper, algunas aplicaciones GIS, hojas de cálculo y software empresarial antiguo.

DBF es útil cuando el programa receptor requiere una tabla simple y ampliamente compatible. No conserva las consultas, relaciones, formularios, informes, macros, VBA, datos adjuntos ni otros objetos de base de datos de Access. Por lo tanto, una base de datos ACCDB con varias tablas requiere exportaciones DBF independientes, a menos que la herramienta de conversión defina otra disposición de salida.

Cómo convertir ACCDB a DBF

Uso de 101convert.com: Cargue el archivo ACCDB, elija DBF como formato de salida, inicie la conversión y descargue el archivo resultante. Este método no requiere software de base de datos instalado. Utilícelo únicamente para datos cuya carga sea adecuada; las bases de datos confidenciales, reguladas o protegidas mediante contraseña deben permanecer en un entorno controlado de escritorio o servidor, a menos que las condiciones de seguridad y retención del servicio sean aceptables.

La conversión en línea puede exportar una tabla, seleccionar una tabla automáticamente o producir varios archivos DBF, según el conversor. Compruebe el contenido y el esquema de salida después de la descarga. Es posible que un archivo ACCDB protegido mediante contraseña o dañado deba abrirse y repararse en Access antes de la conversión.

Uso de Microsoft Access: Access lee ACCDB de forma nativa y normalmente incluye un comando de exportación a dBase.

1. Realice una copia de seguridad de la base de datos y abra la copia en Microsoft Access.
2. En el panel de navegación, seleccione la tabla que desea exportar. Para exportar datos filtrados, combinados o calculados, guarde la consulta necesaria y seleccione esa consulta en su lugar.
3. Elija External Data → Export → More → dBase File. En algunas versiones, el comando aparece como External Data → Export → dBase.
4. Seleccione la carpeta de destino y el nombre de salida, y complete el asistente de exportación. Access puede crear un archivo de memo complementario, como .dbt, para los campos de texto largo; conserve ese archivo junto con el DBF cuando el programa receptor lo requiera.
5. Abra el DBF en la aplicación de destino y compare el número de registros, los nombres de los campos, los tipos de datos y los valores representativos con el origen de Access.

Para exportaciones repetidas o automatizadas, guarde los pasos de exportación de Access o utilice un controlador ODBC compatible con Access para leer una tabla o consulta y una biblioteca DBF para escribir el resultado. El flujo de trabajo debe asignar explícitamente las columnas de Access a los campos DBF y validar el número de filas insertadas; un escritor DBF genérico no puede leer ACCDB sin un controlador de Access o un motor de base de datos.

Límites de calidad y compatibilidad

Las variantes de DBF difieren entre sí. Confirme si la aplicación receptora espera dBase III, dBase IV, dBase 5 o un DBF compatible con FoxPro, y seleccione esa variante cuando la herramienta de exportación ofrezca una opción. Algunas aplicaciones también requieren un formato específico para el archivo de memo complementario.

Los nombres y anchos de los campos DBF son más limitados que los de los campos de Access. Los nombres largos de Access pueden acortarse, los anchos de los campos pueden reducirse y los tipos no compatibles —incluidos los datos adjuntos, los campos multivalor, los objetos complejos y algunos campos calculados— pueden omitirse o convertirse. Inspeccione el esquema exportado en lugar de asumir que todas las columnas se transfirieron sin cambios.

Pruebe específicamente Long Text, Date/Time, Yes/No, Currency, Decimal y los campos que admiten valores nulos. Compruebe la interpretación de las fechas, la precisión decimal, la representación booleana, el tratamiento de valores nulos, los valores monetarios y la codificación de texto, especialmente para caracteres acentuados o no latinos.

Las relaciones, los índices de Access, las reglas de validación y la integridad referencial no se transfieren como una estructura equivalente de Access. Exporte las columnas clave con cada tabla relacionada y vuelva a crear los índices o las relaciones necesarios en la aplicación basada en DBF. Compare el número de registros del origen y el destino, e inspeccione las filas que contengan valores nulos, texto largo, fechas y caracteres no ASCII.