Convertidor online gratuito de ACCDB a TXT

Un programa, script o dispositivo puede aceptar únicamente texto delimitado y no puede leer una base de datos de Microsoft Access. Exportar la tabla o consulta requerida a .txt crea un archivo portátil que se puede editar o importar sin Access.

Qué es el formato ACCDB

.accdb es el formato de base de datos introducido con Microsoft Access 2007 y utilizado por las versiones posteriores de Access. Un archivo ACCDB puede contener tablas, consultas, relaciones, índices, formularios, informes, macros, archivos adjuntos y código VBA, y se utiliza principalmente en organizaciones y por particulares que crean bases de datos de escritorio con Microsoft Access.

Debido a que un archivo ACCDB puede contener varias tablas relacionadas, normalmente la conversión exporta una tabla o consulta seleccionada. Un archivo TXT no puede reproducir la estructura de la base de datos, las relaciones, los formularios, los informes ni la lógica de la aplicación.

Qué es el formato TXT

.txt es un archivo de texto sin formato que contiene caracteres en lugar de objetos de base de datos. Los registros exportados suelen estar separados por caracteres de nueva línea, mientras que los campos se separan mediante tabulaciones, comas, punto y coma u otro delimitador. Un archivo de texto de ancho fijo puede reservar, en su lugar, un ancho de caracteres definido para cada campo.

El texto sin formato funciona con herramientas de línea de comandos, scripts, software antiguo, sistemas de importación y editores de texto básicos. Es ampliamente compatible y fácil de inspeccionar, pero no conserva las restricciones de la base de datos, los índices, las relaciones, los tipos de campo ni el contenido ejecutable.

Uso de Microsoft Access

1. Abra el archivo ACCDB en Microsoft Access.
2. En el panel de navegación, seleccione la tabla o consulta guardada que desea exportar. Utilice una consulta cuando necesite columnas seleccionadas, filas filtradas, combinaciones o resultados calculados.
3. Elija External Data → Text File.
4. Introduzca un nombre de archivo de destino que termine en .txt, seleccione OK y abra el asistente para exportar texto.
5. Elija Delimited cuando el programa receptor espere separadores, o Fixed Width cuando especifique las posiciones de los campos.
6. Para un archivo delimitado, seleccione el separador requerido. La tabulación suele ser más segura que la coma cuando los valores contienen comas; utilice el delimitador requerido por el sistema de destino.
7. Active la opción para incluir los nombres de los campos en la primera fila si el programa receptor espera encabezados de columna.
8. Establezca la codificación de texto o la página de códigos adecuada en las opciones avanzadas del asistente cuando estén disponibles. Utilice UTF-8 cuando el destino lo admita y los datos contengan caracteres acentuados, scripts no latinos u otro texto Unicode.
9. Complete la exportación e inspeccione el archivo resultante en un editor de texto sin formato. Compruebe el delimitador, la fila de encabezados, las comillas, los saltos de línea, la codificación de caracteres y algunos valores representativos.

Repita la exportación para cada tabla o consulta necesaria; Access exporta el objeto seleccionado en lugar de exportar automáticamente todas las tablas. Para realizar exportaciones repetibles, guarde una especificación de exportación cuando Access ofrezca esa opción, o exporte una consulta cuya definición controle las columnas y las filas.

Uso de 101convert.com

Puede convertir un archivo ACCDB a TXT de forma gratuita en 101convert.com sin instalar software: cargue el archivo, elija TXT como formato de salida, inicie la conversión y descargue el resultado. Utilice Microsoft Access cuando la base de datos contenga información confidencial o cuando necesite un control preciso sobre el objeto exportado, el delimitador, el encabezado, la codificación y el formato de los campos.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La conversión no conserva las relaciones, las restricciones de clave principal, los índices, los formularios, los informes, las macros, VBA, las definiciones de consultas ni otras funciones de la aplicación Access. Las fechas exportadas, los valores de moneda, los valores booleanos, los valores nulos, los campos calculados y los números largos se convierten en representaciones de caracteres; por lo tanto, la configuración regional de fechas y decimales puede cambiar la forma en que otro programa los interpreta.

Los valores que contienen el delimitador, comillas o saltos de línea insertados deben incluirse entre comillas o escaparse según el formato de exportación. Verifique que el destino admita la convención de comillas utilizada por Access. Los enteros grandes y los identificadores deben comprobarse para detectar cambios por redondeo o notación científica si el archivo TXT se abre posteriormente en un software de hojas de cálculo.

Los campos multivalor, los archivos adjuntos y otros tipos de campo complejos de Access pueden requerir una exportación independiente o una consulta personalizada, y es posible que no tengan una representación útil en una sola columna TXT. LibreOffice Base y los controladores de bases de datos pueden proporcionar acceso parcial a ACCDB, pero la compatibilidad varía; Microsoft Access es la opción más fiable para exportar funciones específicas de Access.