Convertidor online gratuito de ACCDB a XML

Las aplicaciones que no pueden abrir bases de datos de Microsoft Access pueden requerir los registros en XML para importarlos, integrarlos, archivarlos o intercambiarlos. XML también puede proporcionar tablas seleccionadas o resultados de consultas a sistemas que aceptan texto estructurado en lugar de un archivo de base de datos de Access.

Qué es el formato ACCDB

ACCDB es el formato de base de datos de Microsoft Access introducido con Access 2007. Un archivo puede contener tablas, relaciones, consultas, formularios, informes, macros, módulos de VBA, índices, archivos adjuntos y configuraciones de base de datos.

Access se utiliza para bases de datos departamentales, aplicaciones de introducción de datos de escritorio y sistemas para pequeñas empresas que necesitan una base de datos relacional local. Un archivo ACCDB es un contenedor de base de datos, no una tabla individual, por lo que una exportación normalmente se dirige a una tabla específica o a una consulta guardada. Es posible que las versiones anteriores de Access no abran archivos ACCDB sin un motor de base de datos compatible.

Qué es el formato XML

XML es un formato de marcado basado en texto que representa registros mediante elementos y atributos anidados. El software de integración, los lenguajes de programación, las hojas de cálculo, los sistemas de gestión documental y los editores de texto pueden procesar XML sin Microsoft Access.

XML resulta útil cuando un sistema receptor especifica un formato de importación XML, cuando los registros deben pasar por un flujo de trabajo de integración o cuando determinados datos necesitan un archivo de texto como archivo histórico. XML no tiene una estructura de registros universal; el destino puede requerir nombres de elementos específicos, espacios de nombres, un orden de campos determinado o un esquema XSD.

Cómo convertir ACCDB a XML

Microsoft Access proporciona la exportación más controlable, ya que permite elegir la tabla o consulta y las opciones de esquema correspondientes.

1. Crea una copia de seguridad y abre una copia del archivo .accdb en Microsoft Access.
2. En el panel de navegación, selecciona la tabla o consulta guardada que deseas exportar. Utiliza una consulta cuando necesites registros filtrados o columnas seleccionadas.
3. Elige External Data → Export → XML File.
4. Establece el destino y un nombre de salida que termine en .xml y, a continuación, selecciona OK.
5. En las opciones de exportación, selecciona Data para exportar los registros. Selecciona Schema of the data cuando el destinatario necesite una descripción XSD de los campos y tipos. Selecciona Presentation of the data solo cuando se requiera un archivo de presentación XSL.
6. Repite la exportación para cada tabla o consulta que necesite el destinatario. Abre el resultado en un editor compatible con XML y comprueba el número de registros, los nombres de los campos, la codificación, los valores nulos y los valores de fecha y moneda.

Según las opciones seleccionadas, Access puede crear un archivo de datos XML, además de un archivo de esquema XSD y un archivo de presentación XSL. Access utiliza su propia estructura de exportación; es posible que el resultado necesite una transformación antes de coincidir con una especificación XML de terceros.

Uso del convertidor en línea

Puedes convertir un archivo ACCDB en 101convert.com de forma gratuita y sin instalar software: carga el archivo, elige XML como formato de salida, inicia la conversión y descarga el resultado. Verifica el resultado antes de utilizarlo con datos importantes, especialmente cuando la base de datos contiene relaciones, archivos adjuntos, campos calculados, campos multivalor o registros confidenciales.

Compatibilidad y límites de los datos

La exportación a XML transfiere datos, no la aplicación completa de Access. Los formularios, informes, macros, código VBA, índices, permisos, comportamiento de validación, consultas guardadas como objetos ejecutables y configuraciones de base de datos no se recrean como funciones XML equivalentes.

Exportar tablas relacionadas por separado puede eliminar las definiciones de relación, incluso cuando los valores de las claves principales y externas permanezcan en los registros. Una consulta puede producir un conjunto de datos plano y práctico, pero exporta únicamente las columnas y filas devueltas por dicha consulta.

Prueba los valores nulos, los saltos de línea incrustados, los caracteres especiales como & y <, los archivos adjuntos, los campos multivalor, los valores calculados y los campos de fecha o moneda específicos de Access. Si el destino requiere nombres personalizados, espacios de nombres, un orden fijo de elementos o un esquema determinado, aplica una transformación XSLT o genera el XML requerido con un script después de la exportación, en lugar de editar manualmente un archivo grande.