Convertidor online gratuito de ACCDB a XLS

Los sistemas de informes antiguos y las aplicaciones de hojas de cálculo pueden aceptar únicamente el formato de libro de Excel 97–2003, .xls. Exportar datos seleccionados de Access a XLS también permite compartir resultados de tablas o consultas sin necesidad de Microsoft Access.

Qué es el formato ACCDB

.accdb es el formato de base de datos de Microsoft Access introducido con Access 2007 y utilizado por las versiones de escritorio actuales de Access. Un archivo ACCDB puede contener tablas, relaciones, consultas, formularios, informes, macros, módulos VBA, archivos adjuntos y otros objetos de base de datos. Los departamentos y las aplicaciones de pequeñas empresas suelen utilizarlo para registros de clientes, inventario, pedidos, horarios e informes.

ACCDB es un contenedor de base de datos, no una hoja de cálculo. Sus relaciones, formularios, informes, permisos y lógica de aplicación no se convierten en funciones equivalentes de XLS durante la exportación.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato binario de libro de Excel 97–2003. Puede contener varias hojas de cálculo, valores tabulares, fórmulas, formato básico, gráficos y diseños de impresión. Su principal ventaja es la compatibilidad con versiones antiguas de Excel y con sistemas que rechazan .xlsx.

Una hoja de cálculo XLS admite un máximo de 65.536 filas y 256 columnas, considerablemente menos que una hoja de cálculo XLSX. Por tanto, XLS es adecuado para extracciones compatibles con sistemas antiguos, pero no para conjuntos de datos que superen esos límites.

Cómo convertir ACCDB a XLS

Uso de Microsoft Access

1. Abra el archivo .accdb en Microsoft Access.
2. En el Panel de navegación, seleccione la tabla o consulta guardada que desea exportar. Exporte una consulta cuando el resultado requiera filtros, combinaciones, campos calculados o un orden de clasificación específico.
3. Elija External Data → Export → Excel.
4. Especifique el nombre del archivo de destino, como customers.xls.
5. Si Access ofrece opciones de formato, seleccione Excel 97–2003 Workbook (*.xls), no el formato XLSX predeterminado.
6. Active Export data with formatting and layout cuando necesite conservar el formato mostrado y, a continuación, confirme la exportación.
7. Abra el libro resultante en Excel u otro programa de hojas de cálculo compatible y compruebe el número de filas, las fechas, los valores numéricos, el texto y los anchos de columna.

Access exporta la tabla o consulta seleccionada, no la estructura completa de la base de datos. Repita la operación para otros objetos o cree una consulta que combine los datos necesarios antes de exportarlos. Es posible que las consultas de parámetros, las tablas vinculadas y las consultas que dependen de funciones VBA personalizadas deban abrirse y ejecutarse correctamente en Access antes de la exportación.

Uso de 101convert.com

Puede convertir el archivo de forma gratuita en 101convert.com sin instalar software: cargue el archivo ACCDB, seleccione XLS como formato de salida, inicie la conversión y descargue el libro resultante. Una conversión en línea normalmente produce una representación en hoja de cálculo de los datos tabulares disponibles, no una copia editable de los formularios, informes, relaciones, macros, módulos o permisos de base de datos de Access.

No cargue bases de datos que contengan datos confidenciales de clientes, financieros, médicos o de autenticación, a menos que las condiciones de almacenamiento, procesamiento y eliminación del servicio sean aceptables para esos datos.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• Los formularios, informes, relaciones, índices, macros, código VBA, permisos de usuario, reglas de validación y lógica de aplicación de Access no se representan como funciones normales de una hoja de cálculo XLS.
• Los archivos adjuntos, objetos incrustados y datos binarios pueden omitirse o convertirse en valores inutilizables. Los campos de texto largo, texto enriquecido, campos multivalor y tipos específicos complejos de Access pueden requerir una comprobación manual.
• Access y Excel pueden interpretar de forma diferente las fechas, los valores monetarios, los valores booleanos, los valores nulos, los separadores decimales y las zonas horarias. Compruebe estos valores después de la conversión.
• Los identificadores como códigos postales, códigos de productos y números de cuenta pueden perder los ceros iniciales al interpretarse como números. Formatee esas columnas como texto antes de guardar el archivo o corríjalas en Excel.
• Una hoja de cálculo no puede contener más de 65.536 filas o 256 columnas en formato XLS. Divida los resultados más grandes en varias hojas de cálculo o archivos, o utilice .xlsx cuando el sistema receptor lo admita.
• Es posible que el formato, los anchos de columna, los valores calculados y las expresiones de consulta no se transfieran exactamente. Exporte el resultado de la consulta y compare registros representativos con los datos originales de Access antes de distribuir el libro.