Convertidor online gratuito de MDB a XLS

Los sistemas de informes antiguos, las aplicaciones empresariales y el hardware pueden requerir un libro de Excel 97–2003 en lugar de una base de datos de Access. Convertir tablas seleccionadas o resultados de consultas a XLS facilita editar, compartir e importar los datos en software que no puede leer archivos MDB.

Qué es el formato MDB

MDB es el formato de base de datos de Microsoft Access utilizado de forma predeterminada hasta Access 2003, y todavía está disponible como formato de compatibilidad en algunas versiones posteriores de Access. Puede utilizar el motor de base de datos Jet o ACE y almacenar tablas, relaciones, consultas, formularios, informes, macros, módulos, índices y reglas de validación en un solo archivo.

Los archivos MDB son comunes en aplicaciones antiguas de contabilidad, inventario, encuestas, informes y aplicaciones empresariales personalizadas. Una base de datos puede contener varias tablas relacionadas, mientras que un archivo XLS normalmente contiene hojas de cálculo planas. Las tablas vinculadas pueden almacenar sus datos en otros archivos, por lo que exportar el MDB no necesariamente exporta todas las fuentes de datos externas.

Qué es el formato XLS

XLS es el formato binario de libro de Microsoft Excel para Excel 97–2003. Admite hojas de cálculo, fórmulas, formato, ordenación, filtrado y gráficos, y sigue siendo útil cuando una aplicación o dispositivo antiguo no acepta XLSX.

Cada hoja de cálculo XLS admite hasta 65.536 filas y 256 columnas. Por lo tanto, XLS es menos adecuado que XLSX para tablas grandes y no representa las relaciones, formularios, informes, índices ni otros objetos de base de datos de Access.

Cómo convertir MDB a XLS

Uso de Microsoft Access

1. Crea una copia de seguridad del archivo database.mdb original.
2. Abre la base de datos en Microsoft Access.
3. En el panel de navegación, selecciona la tabla o consulta guardada que deseas exportar. Utiliza una consulta cuando el resultado deba contener datos filtrados, combinados, agrupados o calculados.
4. Selecciona External Data → Export → Excel.
5. Especifica un nombre de archivo de salida, como output.xls. En la lista de formatos, selecciona Excel 97–2003 (*.xls), no XLSX.
6. Activa Export data with formatting and layout si la apariencia mostrada es importante. Déjala desactivada cuando el libro vaya a ordenarse, filtrarse o procesarse con otro programa.
7. Completa la exportación y revisa el libro en Excel o LibreOffice Calc. Compara el número de filas y comprueba las fechas, los valores numéricos, la codificación del texto, los valores nulos y los nombres de las columnas.

Access exporta la tabla o consulta seleccionada; no convierte la base de datos relacional completa en un libro XLS equivalente con varias hojas. Repite la operación para cada objeto que deba incluirse.

Uso de 101convert.com sin instalar software

Puedes convertir gratis un archivo MDB a XLS en 101convert.com sin instalar software de escritorio. Sube el archivo, selecciona XLS como formato de salida, inicia la conversión y descarga el libro resultante. No subas bases de datos que contengan información personal, financiera, protegida por contraseña o confidencial, a menos que las condiciones actuales de privacidad y conservación del servicio sean adecuadas.

Uso de MDBTools y LibreOffice

En sistemas sin Access, MDBTools puede extraer tablas básicas a CSV, después de lo cual LibreOffice Calc puede guardar cada CSV como XLS:

1. Enumera las tablas disponibles con mdb-tables -1 database.mdb.
2. Exporta una tabla con mdb-export database.mdb Customers > Customers.csv.
3. Abre Customers.csv en LibreOffice Calc. En el cuadro de diálogo de importación, verifica el delimitador, la codificación de caracteres, el texto entre comillas y los tipos de columna.
4. Selecciona File → Save As, elige Excel 97–2003 (.xls) y guarda el libro.

Este método requiere una extracción independiente para cada tabla y conserva únicamente los datos de las celdas exportadas. MDBTools puede fallar con bases de datos cifradas o dañadas y ofrece compatibilidad limitada con tipos, expresiones y metadatos específicos de Access.

Límites de calidad y compatibilidad

• La conversión produce datos de hoja de cálculo, no una base de datos de Access de reemplazo. Las relaciones, claves principales, índices, reglas de validación, formularios, informes, consultas guardadas, macros, módulos de VBA y permisos no se conservan en XLS.
• Los campos Memo o Long Text, OLE Objects, los campos multivalor, los campos de búsqueda complejos y otros tipos específicos de Access pueden truncarse, aplanarse, omitirse o convertirse en texto. Comprueba estos campos manualmente.
• Las fechas, los valores de moneda, los valores booleanos, los campos calculados y los valores nulos de Access pueden interpretarse de forma diferente en el software de hojas de cálculo. Verifica las fechas que dependen de la configuración regional, como 03/04/2025, en lugar de asumir qué día y mes representan.
• Los encabezados en blanco, los nombres de columna duplicados, las expresiones de consulta no compatibles y las fórmulas pueden provocar advertencias de exportación o alterar los resultados. Los valores que comienzan con =, +, - o @ pueden interpretarse como fórmulas de hoja de cálculo al abrirse.
• Si un resultado supera los límites de filas o columnas de XLS, divídelo en varias hojas de cálculo o archivos, o utiliza XLSX cuando el sistema receptor lo permita.
• Conserva el MDB original como fuente autorizada. XLS es un formato de intercambio e informes y no conserva la estructura de base de datos necesaria para las consultas relacionales o para futuras ediciones en Access.