Convertidor online gratuito de MDB a EXCEL

Las personas convierten una base de datos de Access cuando el destinatario necesita archivos .xlsx o .xls editables, o cuando los datos de las tablas deben compartirse, revisarse o analizarse sin Microsoft Access. La conversión exporta tablas seleccionadas o resultados de consultas; no convierte toda la base de datos relacional en un libro de Excel.

Qué es el formato MDB

.mdb es el formato heredado de base de datos de Microsoft Access asociado principalmente con Access 2003 y versiones anteriores, aunque las versiones más recientes de Access pueden abrir y crear bases de datos MDB. Un archivo MDB puede contener tablas, consultas guardadas, formularios, informes, macros, relaciones, índices y configuraciones de seguridad. Los archivos MDB son comunes en aplicaciones empresariales, contables, de inventario y de Windows antiguas.

Normalmente, solo los datos seleccionados para la exportación se convierten en contenido de la hoja de cálculo. Los formularios, informes, relaciones, permisos, código VBA, navegación y otros objetos de la base de datos no se convierten en funciones equivalentes de Excel.

Qué es el formato de Excel

Los libros de Excel utilizan .xlsx de forma predeterminada y .xls para el formato antiguo de Excel 97–2003. Excel es adecuado para ordenar, filtrar, utilizar fórmulas, crear gráficos, tablas dinámicas y distribuir datos a usuarios que no necesitan una base de datos relacional.

Utilice .xlsx a menos que la aplicación receptora requiera .xls. Una hoja de cálculo XLSX admite hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas; XLS está limitado a 65.536 filas y 256 columnas por hoja de cálculo y no admite muchas funciones nuevas de Excel.

Cómo convertir MDB con Microsoft Access

1. Haga una copia de seguridad del archivo MDB y abra la copia en Microsoft Access. Proporcione la contraseña de la base de datos si es necesario.
2. Seleccione la tabla o consulta guardada que desea exportar. Utilice una consulta cuando el libro necesite resultados filtrados, combinados, ordenados o calculados en lugar de la tabla sin procesar completa.
3. En las versiones actuales de Access, elija External Data → Export → Excel. En las versiones anteriores, utilice el comando correspondiente File → Export.
4. Elija una ruta y un nombre de archivo de salida, seleccione .xlsx o .xls cuando Access ofrezca ambos y active la opción para incluir los nombres de los campos si es necesario.
5. Confirme la exportación, abra el libro en Excel y verifique el número de filas, los nombres de las columnas, las fechas, los valores numéricos, los valores nulos y los campos de texto largo.

Exporte cada tabla o consulta por separado cuando necesite varias hojas de cálculo. Access exporta el resultado seleccionado, no un libro completo que conserve automáticamente las relaciones entre claves principales y claves externas.

Cómo convertir MDB sin Access

Puede convertir el archivo en 101convert.com de forma gratuita y sin instalar software: cargue el archivo MDB, seleccione Excel como formato de salida, inicie la conversión y descargue el libro resultante. Revise las hojas descargadas antes de eliminar el archivo de origen. No cargue bases de datos confidenciales, reguladas o sensibles desde el punto de vista de la seguridad, a menos que el servicio esté aprobado para esos datos.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• Las relaciones no se conservan. Las hojas de cálculo contienen valores exportados, no restricciones relacionales ni el comportamiento de las tablas vinculadas. Exporte una consulta combinada cuando el destinatario necesite datos combinados.
• Las consultas pueden producir resultados diferentes. Las consultas que dependen de funciones de VBA, expresiones personalizadas de Access, parámetros o SQL no compatible pueden fallar o requerir ajustes antes de la exportación.
• Los tipos de datos pueden cambiar. Los campos Sí/No pueden aparecer como TRUE/FALSE o 1/0. Los valores de fecha y hora, moneda, datos adjuntos, valores multivaluados, objetos OLE y valores nulos deben comprobarse después de la conversión.
• El formato es limitado. Los valores de tablas y consultas se transfieren de forma más fiable que los formularios, informes, controles calculados, formatos condicionales, macros y la navegación de la base de datos.
• Los límites de las hojas de cálculo siguen aplicándose. Una tabla que supere lo permitido por el formato de Excel seleccionado debe filtrarse o dividirse entre varias hojas de cálculo o archivos. El texto largo, los nombres de campos duplicados, los caracteres no válidos para hojas de cálculo y los límites de memoria también pueden afectar a una exportación.
• La seguridad de la base de datos no se transfiere. Las contraseñas de MDB, los permisos de usuario, el cifrado y las macros no se convierten en protecciones equivalentes de Excel. Elimine las columnas confidenciales innecesarias y aplique una protección independiente al libro cuando sea necesario.