Convertidor online gratuito de DB a EXCEL

Un programa, una base de datos o un dispositivo puede almacenar registros en un archivo DB mientras que el destinatario necesita una hoja de cálculo editable. Convertir los registros a Excel facilita su filtrado, uso compartido, archivado o análisis.

Qué contienen los archivos DB y Excel

DB es una extensión genérica, no un formato de base de datos específico. Un archivo llamado data.db puede ser una base de datos SQLite, una tabla dBASE, una base de datos específica de una aplicación o un archivo propietario utilizado por un dispositivo. La extensión por sí sola no identifica su estructura; cambiar el nombre del archivo no lo convierte.

Los archivos DB pueden contener tablas, columnas, índices, relaciones, consultas, metadatos y valores específicos de una aplicación. Los archivos SQLite se utilizan habitualmente en software de escritorio y móvil porque la base de datos se almacena en un único archivo portátil. Los archivos dBASE normalmente utilizan la extensión .dbf, mientras que las bases de datos de Microsoft Access generalmente utilizan .mdb o .accdb.

Los archivos Excel son hojas de cálculo. .xlsx es el formato de libro actual basado en XML, mientras que .xls es el formato binario antiguo. Excel admite varias hojas de cálculo, fórmulas, filtros, gráficos, tablas dinámicas y edición tabular ampliamente compatible. Está diseñado para el análisis y la presentación, no para las relaciones entre bases de datos ni el procesamiento de transacciones.

Cómo convertir un archivo DB en línea

1. Realice una copia de seguridad del archivo original y cierre el programa que lo creó.
2. Abra el convertidor de DB a Excel en 101convert.com.
3. Seleccione el archivo DB, elija XLSX o XLS como formato de salida e inicie la conversión.
4. Descargue el libro generado y ábralo en Microsoft Excel, LibreOffice Calc u otra aplicación de hojas de cálculo compatible.

Este método no requiere software instalado, pero depende de que el convertidor admita la variante específica de DB. No cargue registros confidenciales, regulados o propietarios a menos que la política de tratamiento de datos del servicio lo permita. Para archivos no compatibles, utilice el software de base de datos que los creó o exporte sus tablas localmente.

Cómo convertir localmente variantes comunes de DB

Bases de datos de Microsoft Access

Para archivos .mdb y .accdb, abra la base de datos en Microsoft Access, seleccione la tabla o consulta requerida y, a continuación, use External Data → Export → Excel. Elija la ruta del libro y complete el asistente de exportación. Repita la exportación para cada tabla que deba convertirse en una hoja de cálculo independiente.

Access también puede importar tablas dBASE antes de exportarlas, pero no puede interpretar todos los archivos que simplemente tienen una extensión .db.

Bases de datos SQLite

Abra el archivo en DB Browser for SQLite u otra herramienta de escritorio para SQLite, examine las tablas y exporte cada tabla requerida como CSV. Abra cada CSV en Excel o LibreOffice Calc, compruebe las columnas y los tipos de datos detectados y, a continuación, guarde el libro como .xlsx mediante File → Save As. Una base de datos SQLite puede contener muchas tablas relacionadas, por lo que una sola hoja de cálculo no puede conservar todo su esquema.

Para conversiones repetibles, el shell de línea de comandos de SQLite puede exportar una consulta en lugar de una tabla completa. La consulta debe seleccionarse deliberadamente para que las combinaciones, el orden de las columnas y el filtrado sean explícitos antes de guardar los datos como CSV y abrirlos en Excel.

Tablas DBASE y DBF

Abra los archivos .dbf en una aplicación compatible con DBF, como LibreOffice Calc, o impórtelos en Microsoft Access. Exporte o guarde los datos como .xlsx. Compruebe la página de códigos y la codificación de caracteres cuando los nombres o los textos acentuados se muestren incorrectamente.

Límites de compatibilidad y calidad de los datos

• La estructura de la base de datos no se conserva: La exportación a Excel normalmente copia filas y columnas, no índices, relaciones, restricciones, consultas almacenadas, permisos ni historial de transacciones.
• Varias tablas requieren un tratamiento independiente: Cada tabla puede convertirse en su propia hoja de cálculo, o las tablas relacionadas pueden aplanarse en una sola exportación mediante una consulta deliberada.
• Los tipos pueden cambiar: Las fechas, los valores booleanos, los valores nulos, la precisión decimal, los enteros largos, los campos binarios y las fórmulas pueden convertirse en texto o ser interpretados por Excel. Verifique registros representativos después de la exportación.
• Los ceros iniciales requieren atención: Los códigos postales, códigos de productos e identificadores pueden convertirse en números. Formatee esas columnas como texto antes de guardarlas o importarlas.
• La codificación afecta al texto: Las páginas de códigos DBF o la configuración de importación de CSV incorrectas pueden dañar los caracteres que no pertenecen a ASCII.
• Excel tiene límites de tamaño: Una hoja de cálculo .xlsx admite hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas. Las tablas más grandes deben dividirse, filtrarse o conservarse en una base de datos.
• Valide el resultado: Compare el número de filas, los nombres de las columnas, los totales, los intervalos de fechas, los valores nulos y varios registros con el origen antes de eliminar o reemplazar el archivo DB.